Le type de votre compte Box, ainsi que les rôles et autorisations que vous attribuez aux collaborateurs, déterminent les paramètres que vous pouvez modifier.
Modification des paramètres de votre lien partagé
Pour modifier les paramètres de votre lien partagé :
- Dans la fenêtre Box, passez la souris sur le fichier ou le dossier.
- Cliquez sur Partager. Vous pouvez également cliquer sur le bouton droit de la souris ou sur les points de suspension ( ... ) pour accéder à Partager.
- Dans la fenêtre Partager, cliquez sur Paramètres du lien. Box affiche la fenêtre Paramètres du lien partagé.
- Modifiez les paramètres auxquels vous avez accès. Pour activer un paramètre, cochez sa case.
- Cliquez sur Enregistrer.
Note
Lorsque vous partagez, déplacez ou copiez du contenu, l'autorisation d'accès à ces éléments peut changer, souvent vers un paramètre moins restrictif. Découvrez comment Box vous aide à sécuriser votre contenu.
Définir une date d'expiration de lien partagé
Pour plus de sécurité, vous pouvez également définir une date après laquelle Box désactive automatiquement le lien (si votre administrateur Box a activé cette fonctionnalité). Cela est utile si vous souhaitez rendre votre contenu disponible uniquement pendant une période limitée ou, si vous n'avez pas de date de fin spécifique, si vous ne souhaitez tout simplement pas qu'il soit disponible indéfiniment.
Pour définir une date d'expiration sur un lien partagé
- Dans la fenêtre Partager, cliquez sur Paramètres du lien. La fenêtre Paramètres du lien partagé s'ouvre.
- Sous Expiration du lien, cliquez sur Désactiver le lien partagé le. La boîte Choisir la date s'affiche.
- Cliquez sur l’icône du calendrier, puis recherchez et cliquez sur la date souhaitée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous placez une date d'expiration sur un lien partagé, le fichier ou le dossier vers lequel le lien mène s'affiche dans toute l'interface Box avec une petite icône d'horloge rouge ( ).
Nécessitant un mot de passe pour accéder
Box vous permet d'appliquer des mots de passe aux liens partagés dont la portée est Personnes ayant le lien. Lorsque vous ajoutez un mot de passe à un tel lien partagé, toute personne qui suit le lien doit saisir le mot de passe avant d'accéder au fichier ou au dossier.
Les mots de passe doivent répondre aux exigences suivantes :
- Doit comporter au moins 8 caractères.
- Doit contenir au moins un des éléments suivants
- Lettre majuscule
- Numéral
- Caractère spécial (tout caractère non alphanumérique à l'exception des symboles > et < et [espace])
Remarques
- La protection par mot de passe est une fonctionnalité premium, non disponible sur les comptes personnels gratuits. Seuls les propriétaires, copropriétaires et éditeurs peuvent définir ce mot de passe.
- Si vous créez un lien partagé protégé par mot de passe vers un dossier, les notes Box de ce dossier peuvent être inaccessibles.
Pour appliquer un mot de passe à un lien partagé :
- Passez la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager. Box affiche la fenêtre Partager.
- En bas de la fenêtre Partager, confirmez que la portée est Utilisateurs disposant du lien. Si la portée est une autre valeur, vous ne pouvez pas ajouter de mot de passe au lien.
- Cliquez sur Paramètres du lien. Box affiche la fenêtre Paramètres du lien partagé.
- Dans la fenêtre Paramètres du lien partagé, cochez Protéger par mot de passe.
- Dans le champ Saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe.
- Au bas de la fenêtre Paramètres du lien partagé, cliquez sur Enregistrer.
Personnaliser l'URL d'un lien
Lorsque vous créez un lien partagé, vous pouvez personnaliser sa fin. Cette fonctionnalité vise à rendre le contenu facilement accessible à de grands groupes d'utilisateurs, en externe ou en interne, à l'aide d'une URL personnalisée et facile à mémoriser.
La terminaison personnalisée du lien doit comporter entre douze et trente caractères et peut utiliser des lettres, des chiffres et des tirets.
Les URL personnalisées ne sont disponibles que pour les comptes Business et Enterprise.
Important
Si le lien partagé est disponible pour les utilisateurs disposant du lien, le dossier ou le fichier lié est accessible au public. L'URL personnalisée convient aux documents destinés au public, tels que la documentation produit ou les documents marketing, et n'est pas destinée au partage sécurisé de contenu sensible.
Remarques
- Une personne disposant d'un compte Box personnel peut créer des liens personnalisés supplémentaires pour tout contenu appartenant à une personne disposant d'un compte Business ou supérieur.
- Si des dossiers ou des fichiers sont déplacés d'une entreprise vers une autre, les URL personnalisées sont perdues. Les liens partagés associés aux fichiers et aux dossiers (ceux qui contiennent les caractères brouillés les plus longs) sont conservés.
Fournir un lien de téléchargement direct
Un lien direct est une adresse Web (URL) qui renvoie directement vers un fichier sans utiliser Box Preview. Il diffère d'un lien partagé classique, qui amène les utilisateurs vers l'écran Box Preview du fichier partagé.
Les liens directs se terminent par le type d'extension du fichier. Par conséquent, si vous créez un lien vers un document Microsoft Word, un lien direct se termine par *.doc. Lorsqu'un collaborateur clique sur le lien direct, le fichier est téléchargé sur son ordinateur ou ouvert par un programme par défaut, selon les paramètres de l'ordinateur. Les liens directs peuvent également être utilisés pour héberger des images ou des fichiers pour votre site Web ou votre blog.
Les liens directs ne sont disponibles que pour les fichiers individuels et ne sont pas disponibles pour les dossiers. Un lien vers un dossier correspond toujours à l'adresse Web d'une page Box.
Remarques
- Les liens directs sont une fonctionnalité premium, non disponible sur les comptes personnels gratuits.
- Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas créer de lien direct pour les fichiers .dll, .exe, .jar et .msi. Il est important de savoir que ces types de fichiers peuvent être dangereux s'ils sont téléchargés à partir d'une source non fiable.