フィードバックとレビューのプロセスは非常に複雑かつ非効率的な作業です。
- フィードバックがメールや他のチャットツールに散在している
- コメントが直接記入されていないため、どのコンテンツに対するコメントなのかが不明瞭である
- レビュー担当者は、コメントを残すためにファイルが作成されたアプリを開かなければならない
iOSでの注釈機能により、ファイルのプレビュー内で直接レビューし、コメントを残すことができるようになりました。
選択範囲のハイライト
編集対象となるドキュメントの特定の部分を示す場合、選択範囲をハイライトする注釈機能を使用できます。 この機能を使用すると、ドキュメントの任意の場所に四角形を描画し、コメントを追加することができます。 必要に応じて、ファイル上で他のコラボレータに@メンションし、注釈を確認してもらうこともできます。
その手順は以下のとおりです。
- iPhoneまたはiPadで、ファイルをプレビューで開きます。
- プレビュー画面下部で注釈アイコンをタップし、注釈のツールバーを開きます。 一連のツールが表示されます。
- 次に、選択範囲をハイライトするツールを選択します。
- ファイル自体の任意の場所をタップしてドラッグし、四角形を描画します。
- 指を離すと、デフォルトではコメントフィールドが表示されます。 コメントを追加し、[保存] をタップします。
テキストのハイライト
ドキュメントや画像の任意の部分をハイライトし、コメントを残すこともできるようになりました。さらに、@メンションされたコラボレータのモバイルデバイスにはメール通知とプッシュ通知が届きます。
その手順は以下のとおりです。
- iPhoneまたはiPadで、ファイルをプレビューで開きます。
- プレビュー画面下部で注釈アイコンをタップし、注釈のツールバーを開きます。 一連のツールが表示されます。
- 次に、テキストをハイライトするツールを選択します。
- ファイル内で任意のテキスト部分をタップしてドラッグし、そのテキストをハイライトします。
- 指を離すと、デフォルトではコメントフィールドが表示されます。 コメントを追加し、[保存] をタップします。