Box for iOSによるコンテンツの管理

Box for iOSモバイルアプリを使用すると、Boxの機能と簡単さをiPhoneやiPadで活用できます。 コンテンツを外出先で、モバイルデバイスから作成、表示、編集、共有しましょう。

目次

• ファイルとフォルダの追加
• ファイルとフォルダのコピー、移動、または削除
• 履歴
• オフラインアクセス用にファイルを保存
• Box Notes
• 分類ラベル

ファイルとフォルダの追加

iOSデバイスからBoxへのファイルの追加:

最初に、Box for iOSアプリを開き、ファイルを追加するフォルダに移動します。 [すべてのファイル] 画面でファイル、メディア、フォルダを追加する場合は、その画面を表示したままでかまいません。 プラスアイコンをタップし、 メニューから適切なオプションを選択します。

• 新規フォルダを作成: 現在表示しているフォルダ内に、新規フォルダを作成します。
• ファイルをアップロード
• メディアのキャプチャ
• ライブラリから選択: デバイスのメディアライブラリから写真やビデオをアップロードします。 このオプションを選択すると、Boxアプリ内でメディアライブラリが開きます。メディアライブラリにアクセスするための権限をBoxに付与する必要があります。
• 新しいBox Noteを作成: 表示されているフォルダ内に、新しいBox Noteを作成します。

ファイルのアップロード

ファイルのアップロード元となる場所を選択します。

• 最近アクセスしたファイルから項目をアップロードするには、[最近使った項目] をタップします。
• 共有ファイルから項目をアップロードするには、[共有] をタップします。
• Appleファイルから項目をアップロードするには、[ブラウズ] をタップします。

[ブラウズ] を選択すると、ファイルのアップロード元となる場所として [iCloud Drive] または [このiPhone内] から選択できます。

また、[タグ] からファイルをアップロードすることもできます。

メディアのキャプチャ

デバイスのカメラを使用すると、以下のことが可能です。

• 写真を撮影する
• 最長30分のビデオを撮影する。 制限時間なしでビデオを撮影するには、Captureモードを使用します。
• ドキュメントをスキャンする: ドキュメントを撮影し、PDF形式に変換してBoxに追加します。
• 音声を録音する: 音声を録音してBoxにアップロードします。

写真の撮影

写真撮影後に各写真を確認するオプションを有効/無効にできます。

1. [設定] に移動します。
2. [オプション] → [継続キャプチャ] までスクロールします。
3. [カメラの設定] をタップします。
4. [キャプチャ後に写真を確認する] を切り替えます。

複数の写真のアップロード速度を上げるには、[キャプチャ後に写真を確認する] の設定をオフにしてください。 このオプションには、キャプチャモードから直接アクセスできます。歯車アイコン (設定) をタップし、上記の手順2～4の指示に従います。

ファイルとフォルダのコピー、移動、または削除

ご使用のデバイスでBox for iOSアプリを使用してBoxアカウントから複数の項目をコピー、移動、削除するには、次の手順に従います。

1. 特定のファイル/フォルダに移動します。
2. ファイル/フォルダを長押しして、移動、コピー、削除する項目を選択します。 選択モードになったら (長押しして1つ以上のファイルを選択した後)、他のファイルを同様にタップします。
   
3. 以下のいずれかをタップします。
   • 選択した項目を削除するには、[ごみ箱に移動] をタップします。
   • 選択した項目を移動またはコピーするには、[移動またはコピー] をタップしてから、宛先フォルダを選択します。

履歴

[履歴] セクションから、最近表示したファイルに簡単にアクセスできます。 ここには、他のデバイスやBoxウェブアプリでアクセスしたファイルが表示されます。 このセクションには、以下のファイルが表示されます。

• プレビューしたファイル
• 共有リンクから開いたファイル
• 最近表示した100のファイル

[最近開いた項目] セクションにアクセスするには、[履歴] をタップします。

をタップすると、[履歴] のリストに以下の項目でフィルタをかけることができます。

• すべてのファイル
• Box Notes
• 共有されたファイル

オフラインアクセス用にファイルを保存

電話機がネットワーク (データ回線またはWiFi) に接続されていない場合にアクセスできるよう、BoxからiOSデバイスにファイルやフォルダを保存できます。

ファイルをオフラインで使用できるようにするには、次の手順に従います。

1. リストビューのファイル/フォルダ名の横やファイルのプレビュー時の左下にある省略記号 (...) をタップして、[その他のオプション] メニューを開きます。
2. [オフライン利用可] をタップします。

ファイルがオフラインアクセス用にダウンロードされます。 ファイルがダウンロードされる際には、画面上部にジョブマネージャが表示され、各ダウンロードの進行状況が表示されます。 特定のジョブに関する詳細を表示するには、ジョブマネージャをタップします。

フォルダやファイルのオフラインステータスを示すアイコンはいくつかあります。

ファイルアイコンに表示された円矢印を含む黄色の丸は、そのファイルがダウンロード中であることを示します。

円矢印を含む赤色の丸は、そのファイルがファイルのオンラインバージョンと同期中であることを示します。

ファイルアイコンに表示されたチェックマーク付きの緑色の丸は、そのファイルがダウンロードされ、オフラインアクセスに対応していることを示します。

詳細については、ステータスと転送状況を示すアイコンの使用を参照してください。

例外

• デバイスに十分なストレージ容量がない場合は、オフラインで使用するためにコンテンツを保存できません。
• Box Notesはオフライン使用のために保存できません。
• オフライン時は、インターネットにアクセスしないと実行できないサードパーティ製アプリケーションでファイルを編集することはできません。

ファイルのダウンロード

ファイルをダウンロードするには、次の手順に従います。

• リストビューのファイル名の横やプレビューしたファイルの上部にある省略記号 (...) をタップして、[その他のオプション] メニューを開きます。
• [ダウンロード] をタップします。

Box Notes

Box for iOSアプリから直接Box Notesを作成し、編集できます。詳細については、Box for iOSでのBox Notesを参照してください。

画像のプレビュー

画像をタップすると、以下を確認できます。

• 画像の名前
• 画像が保存されているフォルダの名前
• フォルダ内の項目数 - 1/[x]
• オプション - 画像をタップして表示または非表示にできます。
  • 共有
  • リンクの追加
  • 注釈
  • コメント
  • お気に入りに追加
• コンテキストメニュー

メニューのオプションは以下のとおりです。

• フォルダギャラリービュー
• オフライン利用可
• ファイル情報
• このファイル名を変更
• 移動またはコピー
• 保存フォルダを表示
• 印刷
• クリップボードにコピー
• 削除
• [写真] に保存

権限や管理者設定によっては、一部のオプションを利用できない場合があります。

プレビューで画像をスワイプすると、特に画質が高い場合は、読み込みに数秒かかる可能性があります。 画像を読み込めない場合、次のエラーメッセージが表示されます: プレビューを利用できません。 ファイルの読み込み中に問題が発生しました。 このページを更新してもう一度やり直してください。

そのまま前の画像または次の画像にスワイプすることは可能です。

ビデオのプレビュー

ビデオを開くと、以下を確認できます。

• ビデオの名前
• 電子すかし (適用されている場合)。 この機能はベータ版で、Enterprise Plus以上のアカウントおよびShieldをご利用のアカウントに提供されています。
• ビデオが保存されているフォルダの名前
• オプション - 画像をタップして表示または非表示にできます。
  • 共有
  • リンクをコピー
  • コメント
  • コレクションに追加
• コンテキストメニュー
• 設定:
  • 再生速度
    
    • 0.5x
    • 0.75x
    • 1.0x
    • 1.25x
    • 1.5x
    • 2x
  • サウンドのスライダ

メニューのオプションは以下のとおりです。

• フォルダギャラリービュー
• オフライン利用可
• ファイル情報
• このファイル名を変更
• 移動またはコピー
• 保存フォルダを表示
• 印刷
• クリップボードにコピー
• 削除

権限や管理者設定によっては、一部のオプションを利用できない場合があります。

ビデオを読み込めない場合、次のエラーメッセージが表示されます。
プレビューを利用できません。 ファイルの読み込み中に問題が発生しました。 このページを更新してもう一度やり直してください。
そのまま前のビデオまたは次のビデオにスワイプすることは可能です。

分類ラベル

企業でBox Shieldを使用している場合にファイルを表示またはプレビューすると、コンテンツのセキュリティ分類を示すラベルが表示されます。

注釈付きのファイルを表示するほか、その注釈に関連付けられたコメントや通知も表示することができます。 この機能は、デスクトップ、ウェブ、モバイルアプリでのフィードバックを一元管理することで、レビューと意思決定プロセスを加速します。