Box Status
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Box Hubsの構成

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Box管理者は、すべての管理対象ユーザーまたは選択したユーザーおよびグループを対象にBox Hubsを有効または無効にすることができます。

  1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
  2. [コンテンツと共有] タブを選択し、[Hubs] セクションまで下にスクロールします。
  3. [構成] を選択します。
  4. 次のいずれかを選択します。
    • [すべてのHubsユーザーに対して無効にする]
    • [すべてのHubsユーザーに対して有効にする (推奨)]
    • [選択したユーザーとグループに対して有効にする]
    • [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする]
      詳細については、Enterprise設定: [コンテンツと共有] タブを参照してください。
      注
      一部のユーザーに対してBox Hubsを有効にする場合、入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でHubsを有効または無効にします。
  5. ナビゲーションメニューでHubsの表示設定を選択します。 使用可能なオプションは以下のとおりです。
    • [Hubを作成する権限を持つユーザーのみ]
    • [すべての管理対象ユーザー (推奨)]
  6. 変更内容を保存します。
注
Hubの作成を無効にしても、既存のHubがある場合は、販売店から指定された窓口にお問い合わせいただき、企業全体でこの製品を無効にしてください。 管理コンソールでHubの作成を無効にしても、ユーザーは引き続きHubsギャラリーを表示できます。

Hubsのデフォルトの設定

企業レベルでHubsの動作を設定できます。

[共有リンク] セクションの設定

  1. 管理コンソールにアクセスします。
  2. [Enterprise設定] に移動します。
  3. [コンテンツと共有] タブに移動します。
  4. [共有リンク] セクションを構成します。
    1. [共有リンクを許可する対象] を以下のいずれかに変更します。
      • [フォルダ、ファイル、Hub]
      • [フォルダのみ]
      • [ファイルのみ]
      • [なし (共有を制限)]

コンテンツのコラボレーションの設定

  1. [コンテンツと共有] タブの [コンテンツのコラボレーション] セクションに移動し、以下のいずれかを選択して外部コラボレーションを制限します。
    • [外部コラボレーションを有効にする]
    • [コラボレーションを許可リストに登録済みのドメインのみに制限する]
注

この設定は、Hubだけでなく、コラボレーションされているすべてのコンテンツ全体を対象としています。

  1. [Hubs] セクションまで下にスクロールします (有効になっている場合)。
  2. [Hubs全体のプリセットを管理] オプションを探します。
  3. [設定を編集] をクリックして、デフォルトのHubの設定を行います。
    • 企業内でコラボレーションを制限するオプションを切り替える (オン/オフ)
    • 必要に応じて、[Hubの共同所有者にこの設定の変更を許可する] オプションをオンにする
  4. [Hubs] セクションでコラボレーションの権限を変更します。 コラボレーションを変更できるユーザーを選択します。
    • [編集者と共同所有者]
    • [共同所有者のみ]
    • 必要に応じて、[Hubの共同所有者にこの設定の変更を許可する] オプションをオンにする
  5. [Hubs] セクションの [共有リンクの権限] に移動します (共有リンクが許可されている場合)。
  6. 共有リンクを変更できるユーザーを選択します。
    • [編集者と共同所有者]
    • [共同所有者のみ]
    • 必要に応じて、[Hubの共同所有者にこの設定の変更を許可する] オプションをオンにする

リンクの有効期限の設定

企業全体の共有リンクの有効期限を設定できます。 そのためには、以下の手順を実行します。

    1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
    2. [コンテンツと共有] タブを選択します。
    3. [自動有効期限切れ] セクションまでスクロールします。
    4. [共有リンクの有効期限の設定] で、チェックボックスをオンにして必要な設定を選択します。
      • リンクを作成してから指定の時間後にすべての共有リンクを無効にする
        • [x]日
      • リンクを作成してから指定の時間後に公開共有リンクを無効にする
        • [x]日
      • 設定の適用対象 - 以下のいずれかを選択します。
        • フォルダ、ファイル、Hub
        • フォルダとファイル
        • フォルダのみ
        • ファイルのみ
        • Hubのみ
      • 項目所有者に有効期限前の指定した時間に通知する
        • [x]日
      • 項目所有者と編集者に有効期限の変更を許可する
    5. 変更内容を保存します。

 

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