今年の初めより [ユーザーコミュニケーションの自動メール] (以前は [コンプライアンスメールのアーカイブ] と呼ばれていた機能) の改善を進めてきました。 コンプライアンスの要件を満たすために、Box管理者は、Boxで発生するすべてのコミュニケーションを監視できる必要があります。 この機能を有効にすると、Boxに入力されたテキスト (コメント、タスク、コラボレーションへの招待、コラボレータへのメールなど) が取得され、選択したコミュニケーションのブラインドカーボンコピー (BCC) が指定したメールアドレスに自動送信されます。
Box Governanceでは、監査およびコンプライアンスレポートの目的で [ユーザーアクティビティ] レポートに [ユーザーコミュニケーションの自動メール] アクティビティを追加しました。 単一の複合イベントは存在しません。代わりに、管理者は、レポートを実行またはスケジュール設定し、必要な特定のイベントタイプを選択します。 これには、コメント、タスク、招待、コラボレータへのメールなどがあり、結果は任意のユーザーに送信されます。
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