[ユーザーアクティビティ] レポート

[ユーザーアクティビティ] レポートでは、ユーザーがBoxで実行している操作の概要を確認できます。 指定した期間でユーザーが実行した操作を表示できます。 以下の条件でレポートにフィルタをかけることができます。

• グループまたは管理対象ユーザー
• 特定のフォルダまたはファイル
• 操作の種類 (イベント)

このレポートのエクスポートを選択すると、Box Reportsフォルダ内に.csvファイルが含まれる新規フォルダが作成されます。 右側のサイドバーに表示されるフォルダの説明に、レポートに関する情報が含まれます。 .csvファイルが表示されるまで時間がかかることがあります。 レポートのエクスポート中は、フォルダの説明の [ステータス] フィールドに [実行中] と表示されます。 レポートのエクスポートが完了したら、ステータスが [完了] に変わります。

 [ユーザーアクティビティ] レポートのフィルタを定義した後に、レポートを実行する必要があります。

[ユーザーアクティビティ] レポートの詳細

• ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
• ファイル名の形式: user_activity_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv
• フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): User Activity run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
• ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者の現地日時、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

注:

• [ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、操作の種類を1つ以上選択する必要があります。
• Enterprise全体を対象としてレポートを生成する場合、外部ユーザーの操作は [ユーザーアクティビティ] レポートに含まれます。
• 日付範囲が過去1年以内の場合、通常はレポートをエクスポートするよりもBox内でレポートを実行した方が時間がかかりません。
• 日付範囲が1年を超える場合は、レポートをエクスポートする必要があります。 [実行] ボタンが無効になります。
• エクスポートされた.csvレポートがアップロードされるまで、ユーザーアクションは最大1日程度遅れる場合があります。
• 管理者がレポートを最初に実行すると、「Box管理レポート」という名前の「ユーザー」が新規作成されて表示されます。
• レポートを実行またはエクスポートする前に削除されたユーザーを基準にしてフィルタを適用することはできません。
• フォルダにフィルタをかけた場合、その直下にあるファイルやフォルダに関連するアクティビティは表示されますが、サブフォルダ内のコンテンツに関連するアクティビティは表示されません。
• レポートを表示する場合、表示できるのは過去1年以内のイベントのみです。

[ユーザーアクティビティ] レポートのデータ列

このセクションでは、[ユーザーアクティビティ] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されており、アスタリスクが付いている列は必須です。

日付*

必須。 操作が行われた日時 (レポートを実行した管理者またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地時間で表示)。

ユーザー名*

必須。 ユーザーの名前 (ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値)。

ユーザーのメール

ユーザーのメールアドレス (ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値)。

IPアドレス

操作が開始されたコンピュータまたはデバイスのIPアドレス。

ユーザーが以下の操作を行った場合、[ユーザーアクティビティ] レポートでは「不明なIP」が報告されます。

• IPアドレスを偽装した場合
• VPNプロキシを使用した場合
• Boxの内部IPアドレスを使用した場合

操作*

必須。 操作 (イベント)。 [操作の種類] セクションには、使用できる値がすべて表示されています。

対象*

必須。 このフィールドの値は、ユーザーが行った操作の種類によって異なります。 ユーザーの操作は、項目イベントとコラボレーションイベントの2種類に分類されます。

• 項目イベントは、ユーザーがファイルに対して、移動、コピー、プレビュー、ダウンロードなどの操作を行ったときに生成されます。 項目イベントの場合、[対象] フィールドの値は、操作の対象となったファイルまたはフォルダになります。
• コラボレーションイベントは、ファイルやフォルダが他のユーザーと共有されたときに生成されます。 コラボレーションイベントの場合、[対象] フィールドの値は、コラボレータのメールアドレス/ユーザーIDになります。

影響を受けるID

操作の対象となったファイルまたはフォルダを識別する一意の数値。

サイズ (KB)

操作の対象となったファイルまたはフォルダのサイズ (キロバイト)。

親フォルダ

Boxインスタンスのルートから、操作の対象となったファイルまたはフォルダまでのパス。

詳細*

必須。 ユーザーの操作についてレポートする詳細情報が他にもある場合は、ここに含まれます。

分類

 Box Shieldをご利用のお客様のみが利用可能。操作の対象となったファイルまたはフォルダの分類ラベルがある場合に表示されます。

[ユーザーアクティビティ] レポートのフィルタ

ユーザーまたはグループ

省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[ユーザーアクティビティ] レポートをそのユーザーのアクティビティに制限します。

開始日

省略可。 レポートに含めるユーザーアクティビティの開始日を定義します。 省略した場合、レポートは最大7年前まで遡ることができます。また、レポートにアクセスできるアカウントがある限りいつでも閲覧できます。

終了日

省略可。 レポートに含めるユーザーアクティビティの終了日を定義します。 省略した場合、レポートは現在の日付までのアクティビティで終了します。

対象のフォルダとファイル

省略可。 レポートにユーザーアクティビティを含めるファイルとフォルダを定義します。 フォルダやファイルを選択した場合、[ユーザーアクティビティ] レポートには、選択したフォルダやファイルに影響するユーザーの操作のみが含まれます。

1. [選択] をクリックします。
2. 選択するファイルやフォルダを探します。
   • 検索テキストを入力してEnterキーを押すと、ファイル名やフォルダ名にそのテキストを含むファイルとフォルダが検索され、表示されます。
   • ユーザー名全体またはその一部を入力して1人のユーザーを選択すると、そのユーザーが所有するファイルとフォルダがすべて表示されます。
   • 両方を実行することもできます。つまり、ファイルを検索し、1人のユーザーを入力して選択すると、そのユーザーが所有し、検索テキストに一致するファイルとフォルダのみが表示されます。
3. 1つ以上のファイルやフォルダを選択します。
   • リストで、1つ以上のファイルやフォルダのチェックボックスをオンにします。 また、リストの上部にある [すべて選択] チェックボックスをオンにして、リストに表示されているファイルとフォルダをすべて選択することもできます。 複数のフォルダを選択した場合は、選択したフォルダ内のファイルだけがレポートに含まれます (サブフォルダ内のファイルは含まれません)。
   • [サブフォルダを含める] を有効にして、フォルダを1つ選択します。 そのフォルダとすべてのサブフォルダ内のファイルがすべて、レポートに含まれます。
4. [選択] をクリックします。

注

[サブフォルダを含める] オプションを有効にした場合、選択できるフォルダは1つだけです。 複数のフォルダを選択すると、[サブフォルダを含める] オプションは無効になります。

日付範囲

ユーザーアクティビティの日付範囲。 次のいずれかを選択します。

• 過去1日
• 過去1週間 (デフォルト)
• 過去1か月
• 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
• カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)

過去1日/1週間/1か月/数年という値は、レポート実行日までの1日/1週間/1か月/数年を意味します。

[ユーザーアクティビティ] レポートの操作の種類

[ユーザーアクティビティ] レポートには、ユーザーがBox内で実行した操作 (イベントと呼ばれる場合もあります) に関するデータが含まれます。 [操作の種類] セクションでは、[ユーザーアクティビティ] レポートに含めるユーザーの操作を選択します。

以下のチェックボックスをオンにします。

• [すべて選択]: すべてのユーザーアクティビティを含める場合
• 操作の種類の各カテゴリ: 特定の種類のユーザーアクティビティをすべて選択する場合
• 個々のユーザーアクティビティ

[ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、操作の種類を1つ以上選択する必要があります。