- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [外部ユーザー] タブを選択します。
- ドロップダウンリストで、[外部ユーザー] を選択します。
- 外部ユーザー名をダブルクリックします。
- [フォルダコラボレーション] セクションのヘッダーで下矢印を選択します。
- [編集] を選択します。
- 以下のことが可能です。
- 外部ユーザーがコラボレータとして追加されているフォルダのアクセスレベルを変更する: [アクセスレベル] 列で、フォルダのドロップダウンリストからアクセスレベルを選択します。
- 外部ユーザーをコラボレータとして既存のフォルダを追加する: [フォルダを選択] を選択し、1つ以上のフォルダを選択して、[保存] を選択します。
- 外部ユーザーをコラボレータとして追加するフォルダを新しく作成する: [新規フォルダ] を選択し、フォルダ名を入力して、コラボレータの権限を選択し、[保存] を選択します。
- フォルダからコラボレーションアクセスを削除する: 1つ以上のフォルダのチェックボックスをオンにし、[アクセス権限を削除] を選択して、確認ダイアログボックスで [削除] を選択します。
- [保存] を選択します。
注
共同管理者の場合、アクセスできるのは、自分が所有するフォルダまたはコラボレーションしているフォルダのみです。また、管理コンソールの [フォルダコラボレーション] には、管理対象ユーザーまたは外部ユーザーのフォルダがすべて表示されるとは限りません。 詳細については、管理者にお問い合わせください。