1人の外部ユーザーを招待して自分の組織の管理対象ユーザーにすることも、複数の外部ユーザーを招待して管理対象ユーザーにすることもできます。
注
現在別のBusinessまたはEnterpriseアカウントに属している外部ユーザーは、自分の組織の管理対象ユーザーに変更することができないため、1人の外部ユーザーを変更する際に、そのユーザーを管理対象ユーザーに変更するためのオプションは利用できません。 複数の管理対象外ユーザーを変更する場合は、メッセージで、変更できない外部ユーザーが示されます。
1人の外部ユーザーを招待して管理対象ユーザーにするには:
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [外部ユーザー] タブを選択します。
- ドロップダウンリストで、[外部ユーザー] を選択します。
- 外部ユーザーの名前にカーソルを合わせて、[その他のオプション] () ボタンを選択します。
- [管理対象ユーザーへの変更] を選択します。
- 確認ダイアログボックスで、[確認] を選択します。
Boxを利用している組織への招待がその外部ユーザーのメールアドレスに送信されます。 招待が承認されると、そのユーザーが管理対象ユーザーのリストに表示されます。
複数の外部ユーザーを招待して管理対象ユーザーにするには:
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [外部ユーザー] タブを選択します。
- ドロップダウンリストで、[外部ユーザー] を選択します。
- 管理対象ユーザーに変更する各外部ユーザーの名前にカーソルを合わせて、チェックボックスをオンにします。
- [管理対象ユーザーへの変更] を選択します。
- 確認ダイアログボックスで、[確認] を選択します。
Boxを利用している組織への招待が外部ユーザーのメールアドレスに送信されます。 招待が承認されると、そのユーザーが管理対象ユーザーのリストに表示されます。
注
外部ユーザーを管理対象ユーザーに変換するための招待は、[管理コンソール] > [Enterprise設定] > [ユーザー設定] > [参加の招待の有効期限] で設定した期間で期限切れになります。