Box for Androidのプレビュー

Box Mobileアプリでプレビューを使用する方法を説明します。

目次

1. 項目のコピー、移動、削除
2. ファイルのオフラインでの利用
3. ファイルとフォルダの詳細の表示
4. 画像のプレビュー
5. 表示オプション
   1. 表示のみ
   2. コラボレータを非表示にする
   3. 説明
   4. コラボレータ
6. ファイルの編集
7. ファイルの印刷
8. パスワードで保護されたファイルおよびフォルダのプレビュー
9. プレビューの表示モードの選択
   1. 表示モード
      1. [画面の幅に合わせる] - デフォルト
      2. [画面の大きさに合わせる]
   2. 表示モードの選択
10. 情報メッセージとエラーメッセージ
    1. 情報メッセージ
    2. エラーメッセージ
       1. [その他のオプション] メニューからの操作
       2. 接続に関する問題 プレビューを利用できない
       3. 権限エラー
       4. 以前のバージョンを読み込めない

項目のコピー、移動、削除

項目をコピーまたは移動するには、プレビュー画面の省略記号をタップし、[コピー/移動] を選択します。

項目を削除するには、プレビュー画面の省略記号をタップし、[削除] を選択します。

ファイルのオフラインでの利用

単一のファイルまたはフォルダをプレビューからオフラインで利用できるようにすることができます。 詳細については、Box for Androidを使用したコンテンツの管理を参照してください。

ファイルとフォルダの詳細の表示

ファイルとフォルダの詳細を確認するには、次の手順に従います。

1. 確認する項目に移動します。
2. 項目を開くか、プレビューモードを使用します。
3. 項目名の横にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
4. [ファイル情報] を選択します。

新しい画面が開き、ファイルまたはフォルダの以下のプロパティが表示されます。

• 名前
• 説明
• コラボレータ - ファイルまたはフォルダにアクセスできるユーザー
• ファイル拡張子
• サイズ
• 所有者
• 作成日 - ファイルまたはフォルダが作成された日時
• 変更日 - ファイルまたはフォルダを最後に更新したユーザーの名前と、最終更新日時

[名前]、[説明]、[コラボレータ] の各フィールドは、タップして編集できます。 それぞれの編集が完了したら、編集画面のチェックマークをタップして変更内容を保存します。

[説明] フィールドの文字数の上限は255文字です。 超過すると、次のエラーメッセージが返されます: 文字数を減らしてください。 [x]文字超過しています (上限: 255文字)。

編集画面の戻る矢印をタップすると、次の警告メッセージのポップアップが表示されます: 変更を破棄してもよろしいですか?  [キャンセル] - [破棄]

いずれかのオプションを選択して続行します。

画像のプレビュー

画像を開くと、以下を確認できます。

• 画像の名前
• 画像が保存されているフォルダの名前
• フォルダ内の項目数 - 1/[x]
• オプション - 画像をタップして表示または非表示にできます。
  • 共有
  • リンクの追加
  • 注釈
  • コメント
  • お気に入りに追加
• コンテキストメニュー

メニューのオプションは以下のとおりです。

• フォルダギャラリービュー
• オフライン利用可
• ファイル情報
• このファイル名を変更
• 移動またはコピー
• 開く…
• 保存フォルダを表示
• 印刷
• 削除

権限や管理者設定によっては、一部のオプションを利用できない場合があります。

プレビューで画像をスワイプすると、特に画質が高い場合は、読み込みに数秒かかる可能性があります。 画像を読み込めない場合、次のエラーメッセージが表示されます: プレビューを利用できません。 ファイルの読み込み中に問題が発生しました。 このページを更新してもう一度やり直してください。

そのまま前の画像または次の画像にスワイプすることは可能です。

表示オプション

ファイルの詳細画面の表示内容は、設定されている権限によって異なります。

表示のみ

権限が [表示のみ] に設定されている場合は、[名前] フィールドと [説明] フィールドを編集できません。また、コラボレータのリストは表示されず、ファイルまたはフォルダに変更を適用することもできません。

コラボレータを非表示にする

コラボレータを非表示にすると、ファイルまたはフォルダの共有相手、ファイルまたはフォルダの所有者、最後にファイルまたはフォルダを変更したユーザーを確認できません。

説明

説明が入力されておらず、編集権限もない場合は、[説明] フィールドが表示されません。

説明が入力されていなくても、編集権限がある場合は、空の [説明] フィールドが表示され、それを編集できます。

コラボレータ

ファイルまたはフォルダの所有者で、コラボレータが追加されていない場合、[コラボレータ] フィールドは表示されません。

ファイルまたはフォルダの所有者で、1人以上のコラボレータが追加されている場合は、[コラボレータ] フィールドが表示され、それを編集することができます。

ファイルの編集

アプリケーションがインストールされていれば、モバイルデバイスの適切なアプリケーションを使用してファイルを開き、編集できます (PowerPointファイルを編集する場合は、デバイスにMicrosoft Officeモバイルアプリがインストールされている必要があります)。

ファイルの編集方法

• ファイルをタップして、Boxでプレビューします。
• 画面上部の [開く…] アイコンをタップします。

デバイスにインストールされているデフォルトのアプリケーションでファイルが開きます。 特定のファイルの種類を開くために使用されるデフォルトのアプリケーションは、デバイスの設定で変更できます。

ファイルの印刷

ファイルを印刷するには、次の手順に従います。

1. 印刷するファイルを特定します。
2. ファイルをプレビューします。
3. 省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
4. [印刷] をタップします。
5. プリンタを選択し、印刷オプションを選択します。

パスワードで保護されたファイルおよびフォルダのプレビュー

パスワードで保護されたファイルまたはフォルダをプレビューすると、次のポップアップメッセージが表示されます: This [file/folder] is password protected. Enter password to preview. (この [ファイル/フォルダ] はパスワードで保護されています。プレビューするにはパスワードを入力してください。)

プレビューの表示モードの選択

モバイルデバイスでドキュメントを開くと、ドキュメントのコンテンツが1ページずつプレビュー表示されます。[設定] タブを使用して、表示するページをデバイスの画面にどのように合わせるかを選択できます。

表示モード

ページのプレビューを表示する際、Boxでは2つの表示モード ([画面の幅に合わせる] または [画面の大きさに合わせる]) のいずれかを使用します。

[画面の幅に合わせる] - デフォルト

モバイルデバイスでドキュメントを開くと、ページはデバイスの画面の幅に合わせて表示されるため、ページを上下にスクロールしたり、前のページや次のページにスクロールしたりできます。

[画面の大きさに合わせる]

モバイルデバイスでドキュメントを開くと、ページ全体がデバイスの画面に収まるように表示されるため、スクロールすることなくページ全体を確認したり、前のページや次のページにスクロールしたりできます。

表示モードの選択

モバイルデバイス画面に合わせたBoxプレビューの表示方法を選択するには、以下の手順に従います。

1. Boxアカウントに移動します。
2. アバターをタップして、[設定] ページに移動します。
3. [ファイルとフォルダ] をタップしてから [ページの表示] をタップします。
4. 以下のいずれかをタップします。
   • [画面の幅に合わせる] (デフォルト) - 画面の幅に合わせてページを表示する場合。モバイルデバイスの画面の縦横比によっては、表示されたページをスクロールしてコンテンツ全体を確認する必要がある場合があります。
   • [画面の大きさに合わせる] - 画面上にページ全体を表示する場合。 ページ全体をスクロールせずに確認できるようになります。

表示モードを選択すると、モードを変更するまで、Boxでは、デバイスでのドキュメントのプレビュー表示すべてにそのモードが使用されます。

• [横] - ページ単位で左右にスクロールします。
• [縦 (ページ単位)] - ページ単位で上下にスクロールします。
• [縦 (連続)] - 連続して上下にスクロールします。

情報メッセージとエラーメッセージ

項目のプレビュー中にさまざまな情報メッセージやエラーメッセージが表示される場合があります。

情報メッセージ

• 新しいファイルバージョン: ファイルのプレビュー中にファイルに対する変更があった場合は、クリック可能な [表示] オプションとともにA new version of this page is available (このページの新しいバージョンがあります) というポップアップが表示されます。

• パスワードで保護されたファイル: ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力するプロンプトが表示されます: このファイルを開くには パスワードを入力してください。 [パスワードの入力フィールド]、 [キャンセル] - [OK]
• Microsoftのファイル: 
  • Microsoft Wordで開く。 このドキュメントを他のユーザーとリアルタイムで編集できます。
  • Microsoft Excelで開く。 このスプレッドシートを他のユーザーとリアルタイムで編集できます。
  • Microsoft PowerPointで開く。 このプレゼンテーションを他のユーザーとリアルタイムで編集できます。
  • 編集: Microsoft 365 (Office) を使用してBoxのファイルを編集しますか?  [インストールしない] - [今すぐインストール]
  • 開いて編集: Microsoft 365 (Office) でこのファイルを開いて編集しますか?  [いいえ] - [はい]

エラーメッセージ

[その他のオプション] メニューからの操作

• 接続:
  • Network error. Please check your connection and try again (ネットワークエラー。接続を確認して、もう一度やり直してください) とクリック可能な [再試行] オプション
  • 画像のプレビューの場合: インターネット接続がありません。 インターネット接続を再確認のうえ、ページを更新してください。
• コメントが読み込まれない: Unable to load new comments. Please refresh to try again. (新しいコメントを読み込めません。更新してもう一度やり直してください。)
• 取得: Unable to fetch file information data. Please try again (ファイル情報データを取得できません。もう一度やり直してください) とクリック可能な [再試行] オプション
• ファイル名の変更
  • タイトルがない: ファイルのタイトルを入力してください。
  • 名前が重複している: File with the same name already exists. Try again. (この名前のファイルはすでに存在しています。もう一度やり直してください。)
  • 無効な文字がある: Filename can’t contain the characters: \ / : * ? “ < > | (ファイル名に次の文字を含めることはできません: \ / : * ? “ < > |)
• 移動/コピー: Unable to [copy or move] the file(s). Please try again (ファイルを [コピーまたは移動] できません。もう一度やり直してください) とクリック可能な [再試行] オプション
• フォルダ: Unable to fetch the folder content. Please try again (フォルダコンテンツを取得できません。もう一度やり直してください) とクリック可能な [再試行] オプション
• 印刷: ファイルを印刷用に作成できません。 もう一度やり直してくださいとクリック可能な [再試行] オプション
• 削除
  • Admin permission required to perform this action. (この操作を行うには、管理者権限が必要です。)
  • Unable to delete this file. Please try again (このファイルを削除できません。もう一度やり直してください) とクリック可能な [再試行] オプション

接続に関する問題

インターネットがない: インターネット接続がありません。 インターネット接続を再確認のうえ、ページを更新してください。

プレビューを利用できない

• サポートされていない形式: Preview unavailable. You can try opening the file in its source app. Or, access the file by making it available offline. (プレビューを利用できません。ソースアプリでファイルを開くこともできます。または、ファイルをオフラインで利用可能にしてアクセスしてください。) さらに、次のポップアップメッセージが表示されます: Open in <Application name>. Open this file on your device to edit in real time with others. (<アプリケーション名>で開く。このファイルをデバイスで開いて他のユーザーとリアルタイムで編集します。)
• プレビュー時のダウンロードエラー、ファイルの不一致: ファイルの読み込み中に問題が発生しました。 このページを更新してもう一度やり直してください。
• 欠陥のあるファイルまたは破損したファイル: There’s an issue with this file and it can’t be previewed. Try opening it with the source app or access the file (by making it available offline) (このファイルは問題があるため、プレビューできません。ソースアプリで開いてみるか、(オフラインで利用可能にして) アクセスしてください)。 さらに、次のポップアップメッセージが表示されます: Open in <Application name>. Open this file on your device to edit in real time with others. (<アプリケーション名>で開く。このファイルをデバイスで開いて他のユーザーとリアルタイムで編集します。)
• Microsoftで暗号化されたファイル: このファイルはMicrosoftによって暗号化されているため、プレビューできません。 ソースアプリでファイルを開くこともできます。さらに、次のポップアップメッセージが表示されます: Open in <Application name>. Open this file on your device to edit in real time with others. (<アプリケーション名>で開く。このファイルをデバイスで開いて他のユーザーとリアルタイムで編集します。)

権限エラー

ファイルまたはフォルダに対して十分な権限がない場合は、エラーメッセージが表示されます。 権限がない場合は、ファイルの名前と詳細が表示されません。 アクセス権限をリクエストするには、ファイルまたはフォルダの所有者にお問い合わせください。

以前のバージョンを読み込めない

以前のファイルバージョンのプレビューが読み込まれない場合は、Preview unavailable. Something went wrong when trying to load a previous version of the file. Please try again (プレビューを利用できません。ファイルの以前のバージョンを読み込み中に問題が発生しました。もう一度やり直してください) というメッセージとともに [再試行] ボタンが表示されます。