Box for Androidを使用したコンテンツの管理

Box for Androidモバイルアプリを使用すると、Boxの機能と簡単さをAndroidデバイスで活用できます。 外出先でコンテンツを作成、表示、編集、共有しましょう。

このトピックのセクションは以下のとおりです。

• ファイルとフォルダの追加
• ファイルとフォルダの詳細の表示
• ファイルとフォルダの移動とコピー
• ファイルとフォルダの削除
• ファイルの編集
• 履歴
• オフラインアクセス用にファイルを保存
• Box Notes
• 分類ラベル
•  

ファイルとフォルダの追加

デバイスを使用してファイルをアップロードまたはダウンロードすると、Boxでは以下のようになります。

• デバイスがオフラインになっている間は、ファイルのアップロードとダウンロードがキューに追加されます。
• ネットワークの中断が発生した場合も、その後ファイルのアップロードとダウンロードが自動的にデバイス上で再開されます。
• 切断が発生しても、大規模なアップロードやダウンロードの進捗が維持されます。
• ファイルのアップロードやダウンロードが失敗しても、デバイスの進捗状況画面から手動で再試行できます。

AndroidデバイスからBoxにファイルを追加するには:

1. ファイルを追加するフォルダに移動します。 新規フォルダを作成するか、アカウントのルートレベルにファイルを追加する場合は、[すべてのファイル] 画面から移動しません。
2. 画面下の+アイコンをタップします。
   

ファイルを追加する方法を選択します。

• 新規フォルダ: アカウントのルートレベルまたは表示しているフォルダ内に新規フォルダを作成します。
• 新規ドキュメント: 新しいMicrosoft Officeドキュメントまたはテキストファイルを作成します。
• コンテンツのアップロード: デバイスのメディアライブラリや他のローカルドキュメントストレージアプリからメディア (写真、ビデオ、ドキュメント) をアップロードします。
• メディアのキャプチャ: デバイスのカメラを使用して写真やビデオを撮影し、Boxに直接アップロードします。
• 新しいBox Note: 新しいBox Noteを作成します。

ファイルとフォルダの詳細の表示

ファイルとフォルダの詳細を確認するには、次の手順に従います。

1. 確認する項目に移動します。
2. 項目を開くか、プレビューモードを使用します。
3. 項目名の横にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
4. [ファイル情報] を選択します。

新しい画面が開き、ファイルまたはフォルダの以下のプロパティが表示されます。

• 名前
• 説明
• コラボレータ - ファイルまたはフォルダにアクセスできるユーザー
• ファイル拡張子
• サイズ
• 所有者
• 作成日 - ファイルまたはフォルダが作成された日時
• 変更日 - ファイルまたはフォルダを最後に更新したユーザーの名前と、最終更新日時

[名前]、[説明]、[コラボレータ] の各フィールドは、タップして編集できます。 それぞれの編集が完了したら、編集画面のチェックマークをタップして変更内容を保存します。

[説明] フィールドの文字数の上限は255文字です。 超過すると、次のエラーメッセージが返されます: 文字数を減らしてください。 [x]文字超過しています (上限: 255文字)。

編集画面の戻る矢印をタップすると、次の警告メッセージのポップアップが表示されます: 変更を破棄してもよろしいですか?  [キャンセル] - [破棄]

いずれかのオプションを選択して続行します。

表示オプション

ファイルの詳細画面の表示内容は、設定されている権限によって異なります。

表示のみ

権限が [表示のみ] に設定されている場合は、[名前] フィールドと [説明] フィールドを編集できません。また、コラボレータのリストは表示されず、ファイルまたはフォルダに変更を適用することもできません。

コラボレータを非表示にする

コラボレータを非表示にすると、ファイルまたはフォルダの共有相手、ファイルまたはフォルダの所有者、最後にファイルまたはフォルダを変更したユーザーを確認できません。

説明

説明が入力されておらず、編集権限もない場合は、[説明] フィールドが表示されません。

説明が入力されていなくても、編集権限がある場合は、空の [説明] フィールドが表示され、それを編集できます。

コラボレータ

ファイルまたはフォルダの所有者で、コラボレータが追加されていない場合、[コラボレータ] フィールドは表示されません。

ファイルまたはフォルダの所有者で、コラボレータが1人だけ追加されている場合は、[コラボレータ] フィールドが表示され、それを編集することができます。

ファイルとフォルダの移動とコピー

単一の項目を移動またはコピーするには、次の手順に従います。

1. 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
2. ファイルまたはフォルダ名の右にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
3. [コピー/移動] を選択します。
   
4. コピー先/移動先フォルダを選択します。
5. ファイル/フォルダをコピーするには、[ここへコピー] をタップし、ファイル/フォルダを移動するには、[ここへ移動] をタップします。

または、項目をプレビューした後にこれらのアクションを実行することもできます。 プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[コピー/移動] を選択するだけです。

複数の項目を移動またはコピーするには、次の手順に従います。

1. 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
2. 項目を長押しする (押したままにする) ことで、移動またはコピーする項目を選択し、追加する項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
3. 右上の [コピー/移動] アイコンをタップします。
   
4. コピー先/移動先フォルダを選択します。
5. ファイル/フォルダをコピーするには、[ここへコピー] をタップし、ファイル/フォルダを移動するには、[ここへ移動] をタップします。

ファイルとフォルダの削除

単一の項目を削除するには、次の手順に従います。

1. 削除するファイル/フォルダに移動します。
2. ファイル名の右にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
3. [削除] を選択します。
   

または、プレビューした後に項目を削除することもできます。 プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[削除] を選択するだけです。

複数の項目を削除するには、次の手順に従います。

1. 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
2. 項目を長押しする (押したままにする) ことで、削除する項目を選択し、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
   
3. 該当する項目を選択したら、右上の省略記号 (...) アイコンをタップします。
4. [削除] をタップします。

ファイルの編集

アプリケーションがインストールされていれば、モバイルデバイスの適切なアプリケーションを使用してファイルを開き、編集できます (PowerPointファイルを編集する場合は、デバイスにMicrosoft Officeモバイルアプリがインストールされている必要があります)。

ファイルの編集方法

• ファイルをタップして、Boxでプレビューします。
• 画面上部のバーにある [アプリケーションを選んで開く] アイコンをタップします。
  
• デバイスにインストールされているデフォルトのアプリケーションでファイルが開きます  (特定のファイルタイプを開くために使用されるデフォルトのアプリケーションは、デバイスの設定で変更できます)。

履歴

[履歴] セクションから、最近表示したファイルに簡単にアクセスできます。 これには、他のデバイスやブラウザで最近アクセスしたファイルも含まれます。 このセクションには、以下のファイルが表示されます。

• よくプレビューしたファイル
• 共有リンクから開いたファイル
• 最近表示した100のファイル

[履歴] セクションにアクセスするには、次の手順に従います。

1. 下部のタブバーで、[ブラウズ] をタップします。
2. [履歴] をタップします。
   

をタップすると、[共有されたファイル] という条件で [履歴] のリストにフィルタをかけることができます。

お気に入り

[お気に入り] セクションでは、お気に入りとしてマークしたファイルやフォルダにすばやくアクセスできます。 頻繁にアクセスする必要がある場合は、ファイルやフォルダをお気に入りとしてマークします。

項目をお気に入りとしてマークするには、次の手順に従います。

1. 項目名の右にある省略記号をタップします。
2. [コレクション] をタップします。
3. [お気に入り] チェックボックスをオンにします。
4. [完了] をタップします。

お気に入りにアクセスするには、次の手順に従います。

1. 下部のタブバーで、[ブラウズ] をタップします。
2. [お気に入り] をタップします。
   

オフラインアクセス用にファイルを保存

電話機がネットワーク (データ回線またはWiFi) に接続されていない場合にアクセスできるよう、BoxからAndroidデバイスにファイルやフォルダを保存できます。 [オフライン
] をタップすることにより、オフラインアクセス用に保存されたすべてのファイルにアクセスできます。

単一のファイルをオフラインで使用できるようにするには:

1. オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
2. 省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
3. [オフライン利用可] をタップします。 ファイルがデバイス上で開かれている/表示されていることを示すアイコンが塗りつぶされた状態になります。
   

または、項目をプレビューした後にこのアクションを実行することもできます。 プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[オフライン利用可] を選択するだけです。

複数のファイルをオフラインで使用できるようにするには:

• オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
• 1つの項目を長押し (押したままにする) して選択した後、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
• 該当する項目を選択したら、右上の省略記号 (...) アイコンをタップします。 次に、[オフライン利用可] をタップします。

例外:

• デバイスに十分なストレージ容量がない場合は、オフラインで使用するためにコンテンツを保存できません。
• Box Notesはオフラインで使用するために保存できません。

Box Notes

• モバイルアプリから直接Box Noteを作成します。詳細については、Box for AndroidでのBox Notesを参照してください。

分類ラベル

企業でBox Shieldを使用している場合にファイルやフォルダを表示またはプレビューすると、コンテンツのセキュリティ分類を示すラベルが表示されます。