Box for Androidを使用したコンテンツの管理

Box for Androidモバイルアプリを使用すると、Boxの機能と簡単さをAndroidデバイスで活用できます。コンテンツを外出先で、作成、表示、編集、共有しましょう。

 

ファイルとフォルダの追加

AndroidデバイスからBoxへのファイル追加:

 

• Boxアプリケーションを開く
• ファイルを追加するフォルダに移動します。新規フォルダを作成するか、アカウントのルートレベルにファイルを追加する場合は、[すべてのファイル] 画面から移動しません。
• 画面下の+アイコンをタップします。

 

ファイルを追加する方法を選択します。

• 新規フォルダ: アカウントのルートレベルまたは表示しているフォルダ内に新規フォルダを作成します。
• 新規ドキュメント: 新しいMicrosoft Officeドキュメントまたはテキストファイルを作成します。
• 新しいBox Note: 新しいBox Noteを作成します。
• 新しいメディア: デバイスのカメラを使用して写真やビデオを撮影し、Boxに直接アップロードします。
• ライブラリから追加: デバイスのメディアライブラリや他のローカルドキュメントストレージアプリからメディア (写真、ビデオ、ドキュメント) をアップロードします。

 

 

移動またはコピー

 

単一の項目を移動またはコピーするには、次の手順に従います。

• 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
• ファイル名の右にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
•  メニューを上にドラッグしてアクションの完全なリストを表示し、[コピー/移動] を選択します。

• 移動/コピー先を選択し、[ここへコピー] または [ここに移動] をタップして、該当するアクションを実行します。
• または、項目をプレビューした後にこれらのアクションを実行することもできます。プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[コピー/移動] を選択するだけです。

複数の項目を移動またはコピーするには、次の手順に従います。

• 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
• 項目を長押し (押したままにする) ことで、移動またはコピーする項目を選択し、追加する項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
•  該当する項目を選択したら、右上の [コピー/移動] アイコンをタップします。

 

• 移動/コピー先フォルダを選択し、[ここへコピー] または [ここに移動] をタップして、該当するアクションを実行します。

 

削除

 

単一の項目を削除するには、次の手順に従います。

• 削除するファイル/フォルダに移動します。
• ファイル名の右にある省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
• メニューを上にドラッグしてアクションの完全なリストを表示し、[削除] を選択します。

 

• または、プレビューした後に項目を削除することもできます。プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[削除] を選択するだけです。

複数の項目を削除するには、次の手順に従います。

• 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
• 項目を長押し (押したままにする) ことで、削除する項目を選択し、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。

 

• 該当する項目を選択したら、右上の省略記号 (...) アイコンをタップします。次に、[削除] をタップします。

 

ファイルの編集

 

アプリケーションがインストールされていれば、モバイルデバイスの適切なアプリケーションを使用してファイルを開き、編集できます ( PowerPointファイルを編集する場合は、デバイスにMicrosoft Officeモバイルアプリがインストールされている必要があります)。

ファイルの編集方法

• ファイルをタップして、Boxでプレビューします。
• 画面上部のバーにある [アプリケーションを選んで開く] アイコンをタップします。
  
• デバイスにインストールされているデフォルトのアプリケーションでファイルが開きます。(特定のファイルタイプを開くために使用されるデフォルトのアプリケーションは、デバイスの設定で変更できます)。

 

履歴

 

[履歴] セクションでは、最近表示したファイルに簡単にアクセスできます。 これには、他のデバイスやブラウザで最近アクセスしたファイルも含まれます。 このセクションには、以下のファイルが表示されます。

• よくプレビューしたファイル
• 共有リンクから開いたファイル
• 最近表示した100のファイル

[履歴] セクションにアクセスするには、次の手順に従います。

• 左上のアイコンをタップして、[ファイル] メニューを開きます。
• [履歴] をタップします。

お気に入り

 

[お気に入り] セクションでは、お気に入りとしてマークしたファイルやフォルダにすばやくアクセスできます。頻繁にアクセスする必要がある場合は、ファイルやフォルダをお気に入りとしてマークします。 項目をお気に入りとしてマークするには、次の手順に従います。

• 項目名の右にある省略記号をタップ
• [お気に入りに追加] をタップ

お気に入りにアクセスするには、次の手順に従います。

• 左上のアイコンをタップして、[ファイル] メニューを開きます。
• [お気に入り] をタップします。

ファイルを保存してオフラインでアクセス

 

電話機がネットワーク (データ回線またはWiFi) に接続されていない場合にアクセスできるよう、BoxからAndroidデバイスにファイルやフォルダを保存できます。 ファイルメニュー (左側のサイドメニュー) で [オフライン] をタップすることにより、オフラインアクセス用に保存されたすべてのファイルにアクセスできます。 単一のファイルをオフラインで使用できるようにするには、次の手順に従います。

• オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
• 省略記号 (...) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
• [オフライン利用可] をタップします。ファイルがオフラインでアクセス可能になったことを示すアイコンが表示されます。
• または、項目をプレビューした後にこれらのアクションを実行することもできます。プレビュー画面の右上にある省略記号をタップし、[オフライン利用可] を選択するだけです。

複数のファイルをオフラインで使用できるようにするには、次の手順に従います。

• オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
• 項目を長押し (押したままにする) ことで、削除する項目を選択し、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
• 該当する項目を選択したら、右上の省略記号 (...) アイコンをタップします。次に、[オフライン利用可] をタップします。

 

例外:

• デバイスに十分なストレージ容量がない場合は、オフラインで使用するためにコンテンツを保存できません。
• Box Notesはオフラインで使用するために保存できません。

 

Box Notes

• モバイルアプリから直接Box Noteを作成します。詳細については、Box for AndroidのBox Notesを参照してください。

 

分類ラベル

会社でBox Shieldを使用している場合にファイルやフォルダを表示またはプレビューすると、コンテンツのセキュリティ分類を示すラベルが表示されます。