管理対象ユーザーの追加 – Box Support

「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。

管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。

前提条件

管理対象ユーザーを追加するには、以下である必要があります。

管理者
[ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者

1人以上の管理対象ユーザーを手動で追加するには、次の手順に従います。

[管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
[管理対象ユーザー] タブをクリックします。
[ユーザーの追加] () をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。
管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン () をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。その後、ユーザーごとに手順4～6を繰り返します。
[保存] をクリックします。

ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

[管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
[管理対象ユーザー] タブをクリックします。
[ユーザーの追加] () をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。
[Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます (スプレッドシートプログラムが最適です)。
追加するユーザーの名前、メールアドレス、およびその他の情報を入力します。詳細については、.CSVの有効な値を参照してください。
ファイルをCSVファイルとして保存します (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン () をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
[保存] をクリックします。

ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

.CSVの有効な値

複数の管理対象ユーザーを追加するためにアップロードする.CSVファイルには、以下のユーザーデータを含めます。

名前
メール
ストレージ
共有連絡先
Sync
外部コラボレーション制限
デバイスの管理
言語
グループ

このセクションでは、上記の各種データに有効な値について説明します。

名前: 管理対象ユーザーの [名前] フィールドの値を入力します。 ASCII文字の場合は100文字以内、2バイト文字の場合は50文字以内で入力してください。

メール: 管理対象ユーザーの [メール] フィールドの値を入力します。 [login]@[domain].[tld] 形式にする必要があります。

ストレージ

管理対象ユーザーの [割り当て済みストレージ] フィールドの値を入力します。以下の値を指定する必要があります。

0以上の数値。小数点以下は切り上げられます。管理対象ユーザーに割り当てるストレージ容量をGB (ギガバイト) 単位で表します。
文字テキストunlimited。このテキストを指定すると、[割り当て済みストレージ] フィールドの [無制限] チェックボックスがオンになります。

共有連絡先

管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [共有連絡先] の切り替えの値を選択します。有効な値を以下に示します。

注

管理対象ユーザーのデフォルト値はyesです。

Sync

管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [Box Sync] の切り替えの値を選択します。有効な値を以下に示します。

注

管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。

外部コラボレーション制限

管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [外部コラボレーション制限] の切り替えの値を選択します。有効な値を以下に示します。

注

管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。

デバイスの管理

管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [デバイスの管理] の切り替えの値を選択します。有効な値を以下に示します。

注

管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。

言語

管理対象ユーザーの [言語] フィールドの値を入力します。有効な値 (とその意味) を以下に示します。

bn-IN (ベンガル語/বাংলা)
da-DK (デンマーク語)
de-DE (ドイツ語)
en-AU (英語 - オーストラリア)
en-CA (英語 - カナダ)
en-GB (英語 - 英国)
en-US (英語 - アメリカ合衆国)
es-419 (スペイン語/Español - ラテンアメリカ/Latinoamérica)
es-ES (スペイン語/Español)
fi-FI (フィンランド語/Suomi)
fr-CA (フランス語/Français - カナダ)
hi-IN (ヒンディー語/हिन्दी)
it-IT (イタリア語/Italiano)
ja-JP (日本語/日本語)
ko-KR (韓国語/한국어)
nb-NO (ノルウェー語 (ブークモール)/Norsk (Bokmål))
nl-NL (オランダ語/Nederlands)
pl-PL (ポーランド語/Polski)
pt-BR (ポルトガル語/Português)
ru-RU (ロシア語/Русский)
sv-SE (スウェーデン語/Svenska)
tr-TR (トルコ語/Türkçe)
zh-CN (簡体中国語/简体中文)
zh-TW (繁体中国語/繁體中文)

グループ: 管理対象ユーザーの [グループ] セクションの値を入力します。 1つ以上のグループ名をセミコロンで区切って入力します。

注

この方法で追加するグループ名には、セミコロンを含めることができません。セミコロンを含む可能性のあるグループ名については、インポート後に管理対象ユーザーアカウントを編集して手動で追加してください。

複数の管理対象ユーザーの追加に関するトラブルシューティング

アップロードされた.CSVファイルのすべての行をBoxが処理できない場合、[ユーザーを追加] ダイアログボックスで、エラーメッセージと問題のあるレコードを示すインジケータが表示されます。 [レポートのダウンロード] をクリックすると.CSVファイルをダウンロードできるので、このファイルを確認して整理し、もう一度アップロードしてみてください。

.CSVの有効な値

複数の管理対象ユーザーの追加に関するトラブルシューティング

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