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管理対象ユーザーの追加

「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。 管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。 これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。

管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。

前提条件

管理対象ユーザーを追加するには、

  • 管理者
  • [ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者

である必要があります。

1人以上の管理対象ユーザーを手動で追加するには、次の手順に従います。

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] ([ユーザーの追加] ボタン) をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。
  4. 管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
  5. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  6. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (Gear icon.png) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、3つの点のボタン をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
  7. 必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。 その後、ユーザーごとに手順4～6を繰り返します。
  8. [保存] をクリックします。

ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

旧デザインとの相違点

  • 手順3では、[+ ユーザー] (Plus Users button.png) をクリックします。
  • 手順8では、[ユーザーを追加] をクリックします。
  • 手順7で説明したように、手動でさらにユーザーを追加することはできません。 各新規ユーザーに対して、手順3以降を繰り返す必要があります。

複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] ([ユーザーの追加] ボタン) をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。
  4. [Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
  5. ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます  (スプレッドシートプログラムが最適です)。
  6. 追加するユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
  7. ファイルをCSVファイルとして保存します  (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
  8. ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
  9. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  10. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (Gear icon.png) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、3つの点のボタン をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
  11. [保存] をクリックします。

ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

旧デザインとの相違点

  • 手順3では、[一括追加] ([一括追加] ボタン) をクリックします。
  • 手順4のリンクは [フォーマットされたテンプレートをダウンロード] で、ファイルはExcelスプレッドシートファイルです。
  • 手順6では、以下のように、[グループ]、[ストレージ]、[外部コラボレーション制限] オプションも入力できます。
    • [グループ] - 「none」と入力するか、1つ以上のユーザーグループ名をセミコロンで区切って入力します。
    • [ストレージ] - 「unlimited」と入力するか、ユーザーアカウントに割り当てられるプールストレージの容量 (GB) を表す数値を入力します。
    • [外部コラボレーション制限] - 「enabled」または「disabled」と入力します。
  • 手順7では、ファイルを.XSLXファイルとして保存します。 任意のセルのデータが未入力の場合や形式が正しくない場合は、ユーザーアカウントが作成されないのでご注意ください。
  • 手順8では、[ファイルをアップロード] をクリックし、保存したファイルをアップロードします。
  • 手順9は実行しません。
  • 手順10では、テーブルの下にあるチェックボックスで、すべての新規ユーザーに対して2つの構成オプション ([共有連絡先] と [Box Syncの有効化]) を選択できます。詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
  • 手順11では、[OK] をクリックします。

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