管理対象ユーザーの追加

「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。 管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。 これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。

管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。

1人の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

1. [管理コンソール] で、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
3. [+ ユーザー] () をクリックします。
4. ユーザーの名前、メールアドレス、アカウントの詳細、アクセス権限を入力します。 詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
5. [ユーザーを追加] をクリックします。

複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

1. [管理コンソール] で、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
3. [一括追加] () をクリックします。
4. [ユーザーアカウントを一括追加] の表では、最大3ユーザーのアカウント情報を入力できます。
   • [名前]: ユーザー名。
   • [メール]: ユーザーのメールアドレス。
   • [グループ]: ユーザーをメンバーとして追加するユーザーグループを選択します。
   • [ストレージ]: 「unlimited」と入力するか、ユーザーアカウントに割り当てられるプールストレージの容量 (GB) を表す数値を入力します。

また、アカウント情報を含むファイルをアップロードすることにより、4つ以上のユーザーアカウント (最大300,000まで) を一度に追加することもできます。 上記の手順4で、[フォーマットされたテンプレートをダウンロード] をクリックします。 Microsoft Excelスプレッドシートファイルがコンピュータにダウンロードされます。 このファイルには、管理対象ユーザーアカウントを作成するために必要な情報を入力するための以下の列が用意されています。

• [名前]: ユーザー名。
• [メール]: ユーザーのメールアドレス。
• [グループ]: 「none」と入力するか、1つ以上のユーザーグループ名をセミコロンで区切って入力します。
• [ストレージ]: 「unlimited」と入力するか、ユーザーアカウントに割り当てられるプールストレージの容量 (GB) を表す数値を入力します。
• [外部コラボレーション制限]: 「enabled」または「disabled」と入力します。

このテンプレートを使用してユーザーアカウントのデータをスプレッドシートに入力したら、[ファイルをアップロード] リンクをクリックし、ファイルをアップロードして、[OK] をクリックします。

任意のセルのデータが未入力の場合や形式が正しくない場合は、ユーザーアカウントが作成されないのでご注意ください。