「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。 管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。 これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。
管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。
前提条件
管理対象ユーザーを追加するには、
- 管理者
- [ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者
である必要があります。
1人以上の管理対象ユーザーを手動で追加するには、次の手順に従います。
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
- [ユーザーの追加] (
) をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。
- 管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
- 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (
) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、
をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
- 必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。 その後、ユーザーごとに手順4~6を繰り返します。
- [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。
旧デザインとの相違点
- 手順3では、[+ ユーザー] (
) をクリックします。
- 手順8では、[ユーザーを追加] をクリックします。
- 手順7で説明したように、手動でさらにユーザーを追加することはできません。 各新規ユーザーに対して、手順3以降を繰り返す必要があります。
複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
- [ユーザーの追加] (
) をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。
- [Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます (スプレッドシートプログラムが最適です)。
- 追加するユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
- ファイルをCSVファイルとして保存します (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
- ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
- 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
- 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (
) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、
をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
- [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。
旧デザインとの相違点
- 手順3では、[一括追加] (
) をクリックします。
- 手順4のリンクは [フォーマットされたテンプレートをダウンロード] で、ファイルはExcelスプレッドシートファイルです。
- 手順6では、以下のように、[グループ]、[ストレージ]、[外部コラボレーション制限] オプションも入力できます。
- [グループ] - 「none」と入力するか、1つ以上のユーザーグループ名をセミコロンで区切って入力します。
- [ストレージ] - 「unlimited」と入力するか、ユーザーアカウントに割り当てられるプールストレージの容量 (GB) を表す数値を入力します。
- [外部コラボレーション制限] - 「enabled」または「disabled」と入力します。
- 手順7では、ファイルを.XSLXファイルとして保存します。 任意のセルのデータが未入力の場合や形式が正しくない場合は、ユーザーアカウントが作成されないのでご注意ください。
- 手順8では、[ファイルをアップロード] をクリックし、保存したファイルをアップロードします。
- 手順9は実行しません。
- 手順10では、テーブルの下にあるチェックボックスで、すべての新規ユーザーに対して2つの構成オプション ([共有連絡先] と [Box Syncの有効化]) を選択できます。詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
- 手順11では、[OK] をクリックします。