新しいデザイン
ユーザーとグループの管理機能は、現在、デザイン変更が進められています。 新しいデザインは一部のお客様にすでにリリースされていますが、今後も継続的にアップデートを実施する予定です。 新しいデザインが表示されているお客様は、新旧のデザインを切り替えることができます。 このドキュメントでは、新しいデザインに対する説明をこのような枠で囲んでいます。
最初に管理対象ユーザーアカウントを作成する場合またはユーザーのアクセス権限を変更する必要がある場合は、管理者が管理コンソールでこのような変更を行います。 1人の管理対象ユーザーに変更を加えることも、複数の管理対象ユーザーに一括して変更を加えることもできます。
管理対象ユーザーを編集するには、次の手順に従います。
- [管理コンソール] で、[ユーザーとグループ] をクリックします。
- [管理対象ユーザー] タブを選択します。
- ユーザー名をクリックします。
- 必要に応じて変更を加えます。詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
- [保存] をクリックします。
新しいデザイン
管理対象ユーザーを編集するには、次の手順に従います。
- [管理コンソール] で、[ユーザーとグループ] をクリックします。
- [管理対象ユーザー] タブを選択します。
- ユーザー名をクリックします。
- 必要に応じて変更を加えます。詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。 各セクションで [編集] (
) をクリックし、ユーザーアカウントに変更を加えます (セクションが折りたたまれた状態になっている場合は、セクションヘッダーにカーソルを合わせるか
をクリックしてセクションを展開し、[編集] ボタンを表示します)。
- [保存] をクリックします。
管理コンソールの一括編集機能を使用すると、一度に複数の管理対象ユーザーアカウントに変更を加えることができます。それには、アカウント内のすべてのユーザーが含まれたスプレッドシートをダウンロードして、そのシート上でデータを変更し、その変更を含んだスプレッドシートをアップロードします。
複数の管理対象ユーザーを編集するには、次の手順に従います。
- [管理コンソール] で、[ユーザーとグループ] をクリックします。
- [管理対象ユーザー] タブを選択します。
- [一括編集] (
) をクリックします。
- [現行のユーザーのファイルをダウンロード] をクリックします。
- ダウンロードされたスプレッドシートファイルを開き、必要に応じてファイル内のアカウントのデータに変更を加えます。
- ユーザーのストレージ容量を無制限にする場合は、[ストレージ] 列の値を無制限または-1に設定します。
- この方法で一括編集できるのは、スプレッドシートの属性のみです。
- [メール] 列のデータは変更しないでください。 メールアドレスを変更すると、そのアドレスで新しいユーザーアカウントが作成されます。
- ユーザーアカウントの設定の詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
- スプレッドシートに対する変更を保存します。
- [更新済みファイルをアップロード] をクリックします。
- コンピュータ上でそのファイルを選択してアップロードします。 スプレッドシート上でユーザーに加えた変更が、Boxのユーザーに適用されます。
tech_writers_swarm_kb