ユーザーの設定と編集

最初に管理対象ユーザーアカウントを作成する場合またはユーザーのアクセス権限を変更する必要がある場合は、管理者が管理コンソールでこのような変更を行います。 1人の管理対象ユーザーに変更を加えることも、複数の管理対象ユーザーに一括して変更を加えることもできます。

管理対象ユーザーを編集するには、次の手順に従います。

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. ユーザー名をクリックします。
4. 必要に応じて変更を加えます。詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。 各セクションで [編集] () をクリックし、ユーザーアカウントに変更を加えます  (セクションが折りたたまれた状態になっている場合は、セクションヘッダーにカーソルを合わせるかをクリックしてセクションを展開し、[編集] ボタンを表示します)。
5. [保存] をクリックします。

旧デザインとの相違点

• 手順4では、セクション内をクリックする必要はありません。[編集] をクリックして変更を加えます。

管理コンソールの一括編集機能を使用すると、一度に複数の管理対象ユーザーアカウントに変更を加えることができます。それには、アカウント内のすべてのユーザーが含まれたスプレッドシートをダウンロードして、そのシート上でデータを変更し、その変更を含んだスプレッドシートをアップロードします。

複数の管理対象ユーザーを編集するには、次の手順に従います。

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. [一括編集] () をクリックし、[現在のユーザーをダウンロード] をクリックします。
4. ダウンロードされたスプレッドシートファイルを開き、必要に応じてファイル内のアカウントのデータに変更を加えます。
   • ユーザーのストレージ容量を無制限にする場合は、[ストレージ] 列の値を無制限または-1に設定します。
   • この方法で一括編集できるのは、スプレッドシートの属性のみです。
   • [メール] 列のデータは変更しないでください。 メールアドレスを変更すると、そのアドレスで新しいユーザーアカウントが作成されます。
   • ユーザーアカウントの設定の詳細については、[管理対象ユーザー] タブセクション ([ユーザーとグループ] の設定) を参照してください。
5. スプレッドシートに対する変更を保存します。
6. [一括編集] () をクリックし、[更新したユーザーをアップロード] をクリックします。
7. コンピュータ上でそのファイルを選択してアップロードします。 スプレッドシート上でユーザーに加えた変更が、Boxのユーザーに適用されます。

旧デザインとの相違点

• 手順3では、ボタンが若干異なり、コマンドは [現行のユーザーのファイルをダウンロード] になります。
• 手順6では、[一括編集] をクリックする必要はありません。ボタンは [更新済みファイルをアップロード] になります。