ユーザー追跡コードの設定

追跡コードを使用することで、管理者は、ユーザーアカウントに最大5つのカスタムフィールドを定義できます。管理者は、ユーザーアカウントのカスタムフィールドに自由形式の値 (追跡コードとよく呼ばれます) を追加できます。この設定は、Box担当者が有効にする必要があります。

追跡コードフィールドは、管理コンソールで追加、編集、削除できます。

追跡コードフィールドを追加する

追跡コードは最大5つまで追加できます。

1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
3. [ユーザー追跡コード] セクションで、1つ以上の [追跡コード<番号>] フィールドに値を入力します。
4. [保存] をクリックします。

追跡コードフィールドを編集する

追跡コードを編集しても、すべてのユーザー用にそのフィールドに入力された値には影響しません。

1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
3. [ユーザー追跡コード] セクションで、[追跡コード<番号>] フィールドの値を編集します。
4. [保存] をクリックします。

追跡コードフィールドを削除する

1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
3. [ユーザー追跡コード] セクションで、[追跡コード<番号>] フィールドの値を選択し、Deleteキーを押します。
4. [保存] をクリックします。

管理コンソールで追跡コードフィールドが設定されると、管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を追加、編集、削除できます。

管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を追加する

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
4. 追跡コードフィールドに値を入力します。追跡コードフィールドは、[ユーザーの詳細] セクションの最後にあります。
5. [保存] をクリックします。

管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を編集する

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
4. 追跡コードフィールド ([ユーザーの詳細] セクションの最後のフィールド) で、必要に応じてフィールドの値に変更を加えます。
5. [保存] をクリックします。

管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を削除する

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
4. 追跡コードフィールド ([ユーザーの詳細] セクションの最後のフィールド) で、フィールドの値を削除します。
5. [保存] をクリックします。

追跡コードに関するレポート

追跡コードのレポートは、以下を使用して確認できます。

•  [ユーザーの詳細] レポート
• 以下に示すAPI (アプリケーションプログラミングインターフェース) およびCLI (コマンドラインインターフェース)
  • APIを使用する場合: Get user (fields=tracking_codesを指定)
  • Box CLIを使用する場合: > box users:get <user_id> --fields=tracking_codes