グループ管理者の指名

[グループ] ツールでは、ユーザーのサブセットに包括的な権限を付与することにより、ユーザーアカウントを拡張できます。 ユーザーグループの管理および監視を支援するため、主要ユーザーをグループ管理者に指名することができます。

グループ管理者の候補には、アカウント全体を変更する必要はないものの、ユーザーのサブセットを監督する必要のあるユーザーが適しています。 グループ管理者の候補は、次のとおりです。

• 部門長
• チームリーダー/プロジェクトマネージャ
• 人事担当者
• 地域のリーダー

例えば、「マーケティング」というグループが存在する場合、部門長をグループ管理者にして、グループのフォルダアクセス権を管理し、そのアクティビティを監視できるようにするのが良い選択です。

複数ユーザーのサブセットのみ管理する必要のあるユーザーを、グループ管理者に指名してください。

グループ管理者の権限

グループ管理者は、デフォルトで、以下の権限がすべて有効になっています。 これらの権限はそれぞれ、[権限を設定する] を選択することで、個別に切り替えることができます。詳細については、グループ管理者権限のカスタマイズを参照してください。

グループ管理者の指名

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
3. グループ管理者に指名するユーザーのユーザー名を選択します。
4. [グループ] セクションで [編集] を選択します。
5. [アクセスレベル] 列で、下矢印をクリックして [グループ管理者] を選択します。
6. [保存] を選択します。

グループ管理者には、そのグループ内のユーザーにのみ影響するミニチュアバージョンの管理コンソールが提供されます。社内のすべてのユーザーの表示と管理を行うには、プライマリ管理者としてログインします。

グループ管理者権限のカスタマイズ

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
3. グループ管理者に指名するユーザーのユーザー名を選択します。
4. [グループ] セクションで [編集] を選択します。
5. [グループを選択] をクリックします。
6. 選択したグループのチェックボックスをオンにし、[アクセスレベル] を [メンバー] (デフォルト) または [グループ管理者] として設定します。
   • [グループ管理者] を選択した場合は、[権限を設定する] をクリックして、リストにあるグループ管理者の権限それぞれをオンまたはオフに切り替えることができます。 デフォルトでは、これらの権限はグループ管理者に対して有効になっています。
7. [保存] を選択します。