グループ管理者の指名

[グループ] ツールでは、ユーザーのサブセットに包括的な権限を付与することにより、ユーザーアカウントを拡張できます。 ユーザーグループの管理および監視を支援するため、主要ユーザーをグループ管理者に指名することができます。

グループ管理者の候補には、アカウント全体を変更する必要はないものの、複数ユーザーのサブセットを監督する必要のあるユーザーが適しています。 グループ管理者の候補は、次のとおりです。

• 部門長
• チームリーダー/プロジェクトマネージャ
• 人事担当者
• 地域のリーダー

例えば、「マーケティング」というグループが存在する場合、部門長をグループ管理者にして、グループのフォルダアクセス権を管理し、そのアクティビティを監視できるようにするのが良い選択です。

注

ユーザーがBoxアカウントのグループ管理者とメイン管理者/共同管理者の両方になることはできません。 グループ管理者がメイン管理者/共同管理者に昇格した場合、グループ管理者のステータスは失われます。

複数ユーザーのサブセットのみ管理する必要のあるユーザーを、グループ管理者に指名してください。

グループ管理者の権限

グループ管理者の指名

グループ管理者を指名するには:

1. [管理コンソール] の左側のナビゲーションで、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. グループ管理者に指名するユーザーをクリックします。 ユーザーのオプションを設定する画面が表示されます。
4. [ユーザーアクセス権限を編集] セクションまでスクロールダウンして、ユーザーが含まれているグループのリストを探します。 [アクセスレベル] 列で、下矢印をクリックして [グループ管理者] を選択します。

5. ページの下部で [保存] をクリックします。

グループ管理者には、そのグループ内のユーザーにのみ影響するミニチュアバージョンの管理コンソールが提供されます。社内のすべてのユーザーの表示と管理を行うには、プライマリ管理者としてログインします。

グループ管理者権限のカスタマイズ

注

この機能はBusiness Plus以上のお客様のみが利用できます。

グループ管理者の権限を変更するには:

1. [管理コンソール] の左側のナビゲーションで、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. グループ管理者に指名するユーザーをクリックします。 ユーザーのオプションを設定する画面が表示されます。
4. [ユーザーアクセス権限を編集] セクションまでスクロールダウンして、ユーザーが含まれているグループのリストを探します。
5. ユーザーがグループ内のグループ管理者である場合、小さな歯車アイコンがリストの右側に表示されます。 歯車アイコンをクリックします。
6. このグループ管理者に付与する権限を選択します。 完了したら、[適用] をクリックします。
7. ページの下部で [保存] をクリックします。