Box項目とは、ファイル、フォルダ、Automateワークフロー、AIセッション、抽出エージェント、またはウェブリンクのことです。
通常は参照可能なファイルシステム内に存在しないRelayワークフロー、抽出エージェント、およびAIセッションを除き、Box項目の権限レベルは、「ウォーターフォール」設計に従います。つまり、各ユーザーは、招待された項目およびその下のコンテンツに対してのみアクセス権限を持ちます。また、ユーザーを個々のファイルに招待することもできます。
例えば、Kosh Naranekがコラボレータとして親フォルダであるBox Reportsに招待された場合、そのフォルダとすべてのサブフォルダ (Design、Finance、Legalなど) が表示されます。
ただし、KoshがコラボレータとしてMarketingサブフォルダのみに招待された場合は、Marketingサブフォルダ、Approvedサブフォルダ、In-Progressサブフォルダだけが表示され、Designサブフォルダ、Financeサブフォルダ、Legalサブフォルダは表示されません。
ある個人が親項目のコラボレータの場合、アクセスレベルはその下のコンテンツすべてで同じになります。 親項目の下にあるコンテンツの権限を変更すると、エラーが返されます。 コラボレーションは、それが作成された項目でしか変更できません。 親項目の下にあるコンテンツでユーザーのアクセスレベルを変更すると、この情報を示すメッセージが表示されます。
例えば、Koshが親フォルダであるBox Reportsに編集者として招待されている場合、Marketingサブフォルダに対するKoshのアクセス権限をビューアーに変更するには、親フォルダであるBox Reportsに対するKoshのアクセス権限もビューアーに変更する必要があります。 Marketingサブフォルダに対するKoshのアクセス権限をビューアーに変更すると、Box Reportsフォルダとそのすべてのサブフォルダに対するアクセスレベルもビューアーに変更されます。
ただし、コラボレータに親項目の下にあるコンテンツでより高いアクセス権限を与えることもできます。 これを行うには、コラボレータを最初にサブフォルダに招待した後、親項目に招待します。例えば、Koshを共同所有者としてMarketingサブフォルダに招待し、次にKoshをビューアーとして親フォルダであるBox Reportsに招待することができます。
- コラボレータが追加されない。
- コラボレータが追加されたことを示すメッセージが誤って表示される。
- コラボレータに誤って通知メールが送信される。
[すべてのファイル] ウィンドウの [共有] サイドバーには、最上位のコラボレーションロールが表示されます。他のコラボレータについては、コラボレータが項目に追加された時点で割り当てられていたロールが表示されます。これらのコラボレータのいずれかがより高いアクセス権限を持つグループのメンバーである場合、そのコラボレータの上位のロールは表示されません。
フォルダ内のコラボレータではないユーザーにドキュメントを送付する場合は、共有リンクを使用してください。共有リンクを受け取った相手は、ドキュメントをプレビューしたりダウンロードしたりできます。