コラボレータの招待

コラボレータの招待

シンプルな共有機能を使用すると、すぐにユーザーを招待してコラボレーションを開始できます。

 ファイルまたはフォルダでのコラボレーションに招待するには

1. [共有] ウィンドウを開きます。そのためには、共有したいファイルまたはフォルダの行にカーソルを合わせます。
2. 右にある [共有] をクリックします。
   
   
3. [共有] ウィンドウが開きます。
   
   
4. [共有] ウィンドウの [ユーザーを招待] で、[名前またはメールアドレスを追加] をクリックします。
5. コラボレータの名前またはメールアドレスを入力します。
   • 入力内容に応じて、対象となる受信者が予測され、対応するメールアドレスが表示されます。  目的の受信者を選択することも、メールアドレスの入力を続けることもできます。
   • メールアドレスを入力する場合は、受信者ごとにスペースで区切ります。
6. [ユーザーに付与する権限] ドロップダウンメニューをクリックします。 アクセスレベル設定のリストが表示されます。
7. コラボレータに割り当てるアクセスレベルをクリックします。
8. (オプション) [メッセージ] フィールドに、コラボレータへのメッセージを750文字以内で入力します。
9. [送信] をクリックします。

セキュリティインジケータ

社外ユーザーをコラボレータとして招待した場合、招待された外部ユーザーのアバター画像またはイニシャルに小さな地球の画像が追加されます。  [共有] ウィンドウの下部には、そのフォルダのコンテンツが外部に共有されていることを示すリマインダも表示されます。

Boxのセキュリティインジケータについて

ファイルにコラボレータを招待すると、ファイル名の横にコラボレータバッジ () が表示されます。

注

• 単一ファイルにコラボレータを招待する場合、使用可能なアクセスレベルは編集者のみです。このアクセスレベルは、[コラボレータの管理 ] ページでビューアーに変更できます。コラボレータが単一ファイルで使用できるアクセルレベルはこの2つのみです。
• Enterprise管理者が設定したすべての コラボレーション設定 は、単一ファイルおよびフォルダの両方に適用されます。
• [メッセージ] フィールドにURLは入力できません。
• [メッセージ] フィールドには、750文字以内で入力してください。