[通知] タブでは、企業全体で新しく作成されるすべてのユーザーの通知設定を管理できます。 ユーザーは、後でこれらの設定を変更できます。
[通知] タブへのアクセス
[通知] タブにアクセスするには、次の手順に従います。
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- [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
- [通知] タブをクリックします。
- 通知設定を管理するためのオプションがいくつか表示されます。
通知設定の管理
メール通知
新規ユーザー向けに定義できる一連の一般的な通知設定。 ユーザーが所有するフォルダおよび参加しているフォルダでのアクティビティについて通知を受け取るかどうかを決定できます。
チェックボックスをオフにした場合、該当する通知は、管理対象ユーザーとそのコンテンツのコラボレータにメールで届かなくなり、日次ダイジェストにも表示されなくなります。 ただし、タスクや招待などの直接メールは引き続き送信されます。
メールのテスト
この機能を使用すると、通知が正常に送信されるかどうかを確認するためのテストメールを送信できます。
抑制リストの管理
抑制リストには、差し戻されたメールアドレス、迷惑メールとしてマークされたメールアドレス、配信目的で使用されなくなったメールアドレスがすべて含まれています。 一度に1件ずつ、1日に最大100件のメールアドレスを削除できます。
ユーザーを削除するには、次の手順に従います。
- ユーザーのメールアドレスまたはユーザー名の入力を開始します。
- 表示された関連するユーザー名/メールアドレスをクリックします。
注: ユーザーが画面に表示されることが、抑制リストに記載されていることの証明にはなりません。
- ユーザーにBoxのメール通知が届いていない場合は、[リストから削除] をクリックして、そのユーザーを抑制リストから削除します。
管理者または共同管理者は、自社に属しているユーザーのメールアドレスを削除できます。
メール設定
特定のイベントについて通知を送信するかどうかに関する制御機能があります。 サイレントモードの詳細については、こちらの記事を参照してください。