Box for Google Workspaceアドオンを使用すると、Gmailで送受信するコンテンツにBoxの広範なセキュリティ機能を適用できます。以下のことが可能です。
- メールの添付ファイルを任意のBoxフォルダに直接保存する
- メール本文をテキストドキュメントとして任意のBoxフォルダに保存する
- Box内のドキュメントへの共有リンクを、メール本文の任意の場所に挿入する
- ネイティブのGoogle形式のGoogleファイル (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) を指定したBoxフォルダにコピーする
- Boxファイルへのリンクをカレンダーの招待状に含める
- カレンダーの招待状にリンクされたBox Noteを新規作成する
これらはすべて、アプリケーションの切り替えなしに、同一のブラウザセッション内で行うことができます。
これにより、社外の関係者とファイルを簡単に共有しつつ、データのプライバシーとセキュリティも維持することができます。実際のファイルではなくBox内のファイルへの共有リンクを送信するので、ファイルのアクセス権限はそのまま維持されます。故意か偶然かにかかわらず、メール受信者がそのドキュメントを第三者と共有することはできません。たとえば、銀行への送金指示の送信、協力会社へのマーケティングの機密コンテンツの送信、あるいは患者や専門家への医療記録の送信を行うことができます。
Box for Google Workspaceアドオンは、他のGoogle Workspaceアドオンと同様にインストールして展開できるアドオンです。
関連リンク
tech_writers_swarm_kb