Box Status
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Enterpriseでのアプリケーションの設定

Admin Console , Applications , Admin , Enterprise Settings , Instructions , Article , New , Product Utilization , Instruction

管理コンソールの [アプリ] セクションでは、以下のことが可能です。

  • 管理対象のアカウント所有者に対してどのアプリケーションの使用を許可するかの管理
  • 企業内でのカスタムアプリの管理

このページでアプリケーションを無効にすると、アカウント所有者は自分のBoxアカウントにアプリケーションを追加できなくなり、そのアプリケーションをすでにインストールしていた場合でも使用することができなくなります。

目次

  1. Boxアプリと統合
    1. Box公式アプリ
    2. Box Drive - Mark for Offline (オフライン機能)
    3. 推奨アプリ
    4. アプリ全体の設定
      1. 公開アプリ
      2. 安全な接続
      3. デフォルトエディタ
  2. アプリケーションの個別管理
    1. 検索
    2. アプリの有効化または無効化
    3. 構成
    4. フィルタ
  3. カスタムアプリの管理

Boxアプリと統合

このセクションでは、Box公式アプリおよびサードパーティ製アプリへのアクセスを管理できます。

Boxアプリと統合へのアクセスを管理するには:

  1. [管理コンソール] を開きます。
  2. 左のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。
  3. ページの上部で、[Boxアプリと統合] をクリックします。

 

Box公式アプリ

このセクションでは、以下のカテゴリのアプリケーションをすばやく見つけて、無効にすることができます。

  • デスクトップアプリ
  • Androidアプリ
  • iOSアプリ
  • サーバーアプリ
  • モバイルウェブおよびアクセシビリティアプリ

Box公式アプリはデフォルトで有効になっています。これらを無効にすることは推奨しません。

Box公式アプリを無効にするには:

  1. 無効にするアプリのカテゴリをクリックします。Boxアプリの一覧が表示されます。
  2. そのアプリの横にあるスライダボタンをクリックします。

Boxアプリを無効にすることは推奨しません。Box Mobileアプリをすべて無効にすると、Box Mobileの管理機能はいずれも使用できなくなります。

Box Drive - Mark for Offline (オフライン機能)

組織全体でこの機能を有効にする (デフォルト) か、一部のユーザーに対してのみこの機能を有効にするか、この機能を全面的に無効にするかを選択できます。

推奨アプリ

推奨アプリは、Boxプレビューから使用できる厳選されたサードパーティ製アプリケーションです。サードパーティ製アプリの使用例として、SlackまたはFacebook Workplaceでのファイルの共有、OutlookまたはGmailからのファイルの送信、DocuSignでの署名用に送信などがあります。

推奨アプリを有効にすると、アカウント所有者がファイルを表示する際にプレビューウィンドウでこのアプリを使用できるようになります。 詳細については、推奨アプリの使用に関する記事を参照してください。

アプリ全体の設定

このセクションでは、アカウント所有者に対してBoxアプリストアで利用できるサードパーティ製アプリへのアクセスを管理します。

公開アプリ

Boxアプリストアに公開されたサードパーティ製アプリを無効にするには:

  • [デフォルトで公開サードパーティ製アプリを無効にする] チェックボックスをオンにします。

すべての公開アプリケーションを無効にすると、[アプリケーションの個別管理] で [デフォルトで追加] に設定したアプリ以外はサードパーティの公開統合がすべて無効になります。たとえば [アプリケーションの個別管理] で、Slackを [デフォルトで追加] に設定していて、[デフォルトで公開サードパーティ製アプリを無効にする] を選択した場合、Slackはデフォルトで追加されたままになります。 Slackを無効にするには、[アプリケーションの個別管理] から手動で無効にする必要があります。

 

注

公開アプリケーションを許可リストに追加する必要はありません。 公開アプリケーションを許可リストに追加しようとすると、エラーメッセージが表示されます。 公開アプリケーションを追加するには、App Centerにアクセスし、追加するアプリケーションの名前をクリックして指示に従います。

 

安全な接続

SSL接続を使用しないアプリケーションをすべて無効にするには:

  • [ウェブアプリ統合で安全な接続 (SSL) を使用するように要求する] チェックボックスをオンにします。このオプションをオンにすると、すべてのウェブアプリ統合で安全な接続を使用する必要があります。

[アプリ全体の設定] で更新が完了したら、[アプリ] タブウィンドウの右上にある [保存] をクリックします。

デフォルトエディタ

このセクションでは、Word、PowerPoint、およびExcel Officeファイルの表示に使用するアプリケーションを選択できます。

アプリケーションの個別管理

このセクションでは、サードパーティ製アプリの検索および検索フィルタの適用、サードパーティ製アプリの有効化、無効化、構成を実行できます。

検索

サードパーティ製アプリを検索するには:

  1. [アプリを検索] をクリックします。
  2. アプリの名前を入力し、Enterキーを押します。入力したアプリ名と一致するアプリの一覧が表示されます。

アプリの有効化または無効化

サードパーティ製アプリを有効または無効にするには:

  1. 選択したアプリにカーソルを合わせます。
  2. [ステータス] 列のステータスインジケータをクリックします。
  3. ドロップダウンで、使用可能なオプションのいずれかを選択します。

    • [無効]: 管理対象ユーザーは一切アプリにアクセスすることもアプリを使用することもできなくなります。
    • [すべてのユーザーが使用可能]: 管理対象ユーザーはいつでも必要に応じてアプリをインストールして使用できます。
    • [すべてのユーザーにデフォルトで追加]: アプリは管理対象ユーザー全員のアカウントにプリインストールされ、使用できる状態になります。
    • [カスタム構成]: アプリは選択したユーザーまたはグループに対して、使用できる状態になるか、デフォルトで追加されます。
      • 詳細を指定できる構成画面が開きます。
注
[カスタム構成] を除く、いずれかのオプションを選択すると、その構成はすぐにアプリに適用されます。

構成

サードパーティ製アプリに追加の構成をするには:

  1. 対象のアプリの行にカーソルを合わせます。 [構成] ボタンが表示されます。
  2. [構成] をクリックします。 [Box for 「統合の名前」の構成] ウィンドウまたは [「サードパーティ製アプリ名」の構成] が表示されます。
  3. [ステータスを選択] で、希望するステータスを選択します。 使用可能なオプションは以下のとおりです。
    1. [無効]: 管理対象ユーザーは一切アプリにアクセスすることもアプリを使用することもできなくなります。
    2. [使用可能: (すべてのユーザー/選択したユーザーとグループ/選択したユーザーを除くすべてのユーザー)] (ドロップダウンから希望するオプションを選択): 管理対象ユーザーはいつでも必要に応じてアプリをインストールして使用できます。
      1. このオプションを選択すると、[ユーザーとグループ] フィールドが表示されます。 希望するユーザーおよびグループの名前を入力します。
    3. [デフォルトで追加: (すべてのユーザー/選択したユーザーとグループ/選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザー)] (ドロップダウンから希望するオプションを選択): アプリは管理対象ユーザー全員のアカウントにプリインストールされ、使用できる状態になります。
      1. このオプションを選択すると、[ユーザーとグループ] フィールドが表示されます。 希望するユーザーおよびグループの名前を入力します。
  4. [追加の構成] セクションが表示された場合は、有効にする設定を選択します。 使用可能なオプションは以下のとおりです。
    1. [Boxアクティビティストリームを有効にする]: この設定を有効にすると、ユーザーは、このアプリケーションで発生する特定のイベントをファイルプレビューで確認できるようになります。 詳細を参照してください。 このオプションを有効または無効にするには、横にある切り替えをクリックします。
    2. [管理者による委任承認]: 管理者による委任承認を使用すると、手動でOauthフローを実行する必要なく、統合に対してユーザーを承認できます。 これを有効にすると、Box Enterpriseのすべてのユーザーが自動的に承認されます。
  5. 変更内容を保存するかキャンセルします。
注:
企業によっては使用できないオプションがある場合もあります。

フィルタ

サードパーティ製アプリの検索にフィルタを適用するには:

  1. 検索バーの横にある [フィルタ] ボタンをクリックします。
  2. オプションをドロップダウンメニューで選択します。 以下から選択できます。
    1. 適用済みのステータスのタイプ - [無効]、[使用可能: (すべてのユーザー/選択したユーザーとグループ/選択したユーザーを除くすべてのユーザー)]、[デフォルトで追加: (すべてのユーザー/選択したユーザーとグループ/選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザー)]
    2. ユーザーのアクセス権限 - [使用可能またはデフォルトで追加: (ユーザー名を入力)] - 以下のいずれかの理由でこの特定のユーザーが使用できるすべてのアプリを確認できます。
      1. アプリはすべてのユーザーが使用可能。
      2. アプリは一部のユーザー (指定したユーザーを含む) が使用可能。
      3. アプリは指定したユーザーが属しているグループで使用可能。
      4. アプリは一部を除くすべてのユーザーが使用可能で、指定したユーザーは除外されていない。
  3. フィルタを適用します。

フィルタの横長の円にある [x] をクリックすると、選択したフィルタが無効になります。

カスタムアプリの管理

このセクションでは、展開内のカスタマイズされたアプリケーションを管理できます。ここでは、以下の操作を実行できます。

  • 新しいカスタムアプリの承認
  • サードパーティ製アプリをデフォルトで無効化
  • 未公開アプリをデフォルトで無効化
  • アプリトークンを使用する場合に管理者への承認の要求

カスタムアプリを管理するには:

  1. [管理コンソール] を開きます。
  2. 左のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。
  3. ページの上部で、[カスタムアプリ] をクリックします。
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