Boxに機密データを保存しています。 MS Teamsでこのデータにアクセスできるようになるのですか?
いいえ。個人を特定できる情報や機密コンテンツは一切Teamsに保存されません。 Teamsは、共有リンクとファイルのメタデータ (サムネイル、ファイル名、作成者、バージョン、アップロード時のタイムスタンプなど) にしかアクセスしません。
Teamsのデフォルトのファイルストレージシステムとして、Boxを使用できますか?
いいえ。Teamsインターフェースでクリップアイコンを使用したり、ファイルをドラッグアンドドロップして共有したコンテンツは、Microsoft SharePointまたはOneDriveに保存されます。
以下のTeamsインターフェースの画像のように、左側のナビゲーションのファイルアイコン、上部ナビゲーションのファイルタブ、下部のアプリケーショントレイのクリップアイコン (すべて赤枠で表示) を使って共有またはドラッグアンドドロップしたファイルは、SharePointまたはOneDriveに保存されます。 下部のアプリケーショントレイのBoxアプリを使って共有したファイルは、Boxに保存されます。
既存のBoxフォルダ内のコンテンツをチャネルフォルダに移動できますか?
はい。 ただし、Boxウェブアプリを使用してBoxファイルをTeamsのチャネルフォルダに手動で (つまり、ドラッグアンドドロップで) 移動すると、このファイルの所有権が移動先のフォルダの所有者にも付与されるので注意してください。
MicrosoftテナントIDが必要なのですが、 確認するにはどうすればよいですか?
- グローバル管理者またはユーザー管理者としてAzureポータルにログインします。
- [Azure Active Directory] に移動します。
- [管理] で、[プロパティ] をクリックします。[ディレクトリID] ボックスを確認すると、テナントIDがわかります。
統合を有効化していないユーザーとTeamsを使用してBoxリンクを共有するとどうなりますか?
チャネルメンバーの誰かがBox for Teamsをインストールして有効化すると、チャネルの全員がリンクにアクセスできるようになります。 統合を初めて使用する場合は、最初にBoxにサインインする必要があります。
Boxアカウントを持っていないユーザーとリンクを共有するとどうなりますか?
Boxアカウントを所有していないユーザーとリンクを共有すると、そのユーザーにはファイル名、ファイルの種類、サムネイルが表示されます (Box管理者が有効にしている場合)。ただし、そのユーザーがファイル自体にアクセスするには、サインアップしてアカウントを取得する必要があります (または、組織のBox管理者にアカウントを作成するよう依頼する必要があります)。
チームまたはチャネルが削除されると、Box内のコンテンツはどうなりますか?
チームまたはチャネルのメンバーはそのコンテンツのコラボレータです。 Boxウェブアプリを使ってアクセスできます。
[Box Files] タブを削除してしまった場合、どうすればよいですか?
タブを再度追加してください。 この操作を行うには、Teamsアプリケーションの上部にある [+] ボタンをクリックし、表示される指示に従います。
自動生成フォルダの代わりに既存のフォルダをTeamsチャネルで使うことはできますか?
はい。 BoxフォルダをTeamsチャネルに手動でマッピングできます。
TeamsインターフェースからBoxコンテンツを検索できますか?
いいえ。Boxで管理されているファイルは、Teamsのネイティブの検索機能にもアクティビティフィードにも表示されません。 これは、Boxのファイルは実際のファイルではなくリンクとして扱われ、ファイル固有の機能には表示されないためです (つまり、BoxのファイルはTeamsのネイティブ検索にも [最近使ったアイテム] リストにも表示されません)。
Box for Teams統合の以前のバージョンを使用していました。 違いを教えてください。
このBox for Teams統合のバージョン2では、以前のバージョンでできなかったこと、つまり範囲や機能が限定的で、Boxをチャネルファイルのデフォルトのファイルストレージに設定できなかった点が改良されています。 新しいバージョンの統合へ移行することを強くお勧めします。
今回の新しいバージョンをインストールする前に、以前のバージョンの統合をアンインストールする必要はありますか?
いいえ。ただし、両方を同時に使用すると問題が生じる可能性があります。 バージョン2をインストールして使用する前に、以前の統合をアンインストールすることをお勧めします。
TeamsでBoxのファイルを編集できますか?
いいえ。この機能は現在の統合には含まれていません。 ただし、TeamsはユーザーをBoxウェブアプリにリダイレクトします。 そこから、任意のドキュメントエディタでファイルを編集できます。
Teamsチャネルの所有者は、そのチャネルに関連付けられているBoxファイルまたはフォルダの共同所有者になりますか?
現時点では、なりません。チャネルの所有者も、コラボレータとして追加された他のメンバーと同じように扱われます。 つまり、誰でもBox上からTeamsチャネルフォルダ内のファイルやフォルダを削除できます。
Box for Teamsはプライベートチャネルでも機能しますか?
| チームの種類 | チャネルの種類 | Box for Teamsの利用 |
| プライベートチーム | プライベートチャネル | いいえ |
| プライベートチーム | パブリックチャネル | はい |
| パブリックチーム | パブリックチャネル | はい |
| パブリックチーム | プライベートチャネル | いいえ |
Box for Microsoft Teamsを会社全体に導入できますか?
いいえ、できません。 組織に対してBox for Teamsを有効化すると、実際にはチームごとにインストールされます。 統合をインストールするのに必要なのはチームのメンバー1人 だけです (どのチームのメンバーでもかまいません)。インストールした時点で、そのチームのメンバー全員が統合を使用できるようになります。 ただし、一度に複数のチームに対してインストールすることはできません。
Box for Teamsを利用できないことを示すメッセージが表示されますが、 Box for Teamsは導入済みです。 ユーザーにこのメッセージが表示されるのはなぜですか?
このメッセージが対象とするのは、アドホックのチャットや1回限りのチャット、つまり、Teamsチャネル外で行われるチャットのやり取りのみです。 本来、このメッセージが表示されるのは、デフォルトのTeamsチャットフォルダの作成とBox管理コンソールの設定の間の競合が原因です。
Box管理者が [管理者にのみ第1レベルのフォルダ、ファイル、ブックマークの作成および削除を許可する] チェックボックスをオンにしてコンテンツの作成を制限することは珍しくありません。
この理由はさまざまありますが、ほとんどの場合、会社のセキュリティ要件と関係があります。 Box管理者がこの設定を有効にした場合、管理者以外のユーザーは最上位レベル (つまり、[すべてのファイル] レベル) でのフォルダの作成が禁止されます。 さらに、この禁止事項は、Box for Teams統合による最上位レベルでのフォルダ作成にも適用され、システムによって自動的に作成されることもなくなります。 そのため、アドホックのチャット内で共有されたコンテンツすべてを保存するデフォルトの汎用フォルダは存在しません。また、このデフォルトのフォルダがないので、アドホックのチャットに参加しているユーザーはBox for Teamsにアクセスできません (自分のチャネル内では引き続きアクセスできます)。
Boxでは、この設定が有効になっている場合でもBox for Teamsによるデフォルトのフォルダの作成を許可するよう取り組んでいます。
関連リンク
Box for Microsoft Teams - 以前のバージョン