Boxに機密データを保存しています。 MS Teamsでこのデータにアクセスできるようになるのですか?
いいえ。個人を特定できる情報や機密コンテンツは一切Teamsに保存されません。 Teamsは、共有リンクとファイルのメタデータ (サムネイル、ファイル名、作成者、バージョン、アップロード時のタイムスタンプなど) にしかアクセスしません。
Teamsのデフォルトのファイルストレージシステムとして、Boxを使用できますか?
はい。Teams環境をBoxのみのエクスペリエンスとして設定するには、OneDriveとSharePointのエントリポイントの削除 を参照してください。
また、Teams内で個人のBoxコンテンツにアクセスできるようにするには、Boxの個人用アプリの追加の手順に従ってアクセス権限を設定してください。
注: OneDrive/SharePointのエントリポイントを削除すると、プライベートチャネルでは、メッセージングの拡張機能を使用したBoxファイルの共有とアップロードが制限されます。ただし、[Boxファイル] タブは引き続き使用できます。
既存のBoxフォルダ内のコンテンツをチャネルフォルダに移動できますか?
はい。 ただし、Boxウェブアプリを使用してBoxファイルをTeamsのチャネルフォルダに手動で (つまり、ドラッグアンドドロップで) 移動すると、このファイルの所有権が移動先のフォルダの所有者にも付与されるので注意してください。
MicrosoftテナントIDが必要なのですが、 確認するにはどうすればよいですか?
- グローバル管理者またはユーザー管理者としてAzureポータルにログインします。
- [Azure Active Directory] に移動します。
- [管理] で、[プロパティ] をクリックします。[ディレクトリID] ボックスを確認すると、テナントIDがわかります。
統合を有効化していないユーザーとTeamsを使用してBoxリンクを共有するとどうなりますか?
チャネルメンバーの誰かがBox for Teamsをインストールして有効化すると、チャネルの全員がリンクにアクセスできるようになります。 統合を初めて使用する場合は、最初にBoxにサインインする必要があります。
Boxアカウントを持っていないユーザーとリンクを共有するとどうなりますか?
Boxアカウントを所有していないユーザーとリンクを共有すると、そのユーザーにはファイル名、ファイルの種類、サムネイルが表示されます (Box管理者が有効にしている場合)。ただし、そのユーザーがファイル自体にアクセスするには、サインアップしてアカウントを取得する必要があります (または、組織のBox管理者にアカウントを作成するよう依頼する必要があります)。無料のPersonalアカウントでは接続できないため、会社のEnterpriseアカウントが必要です。
チームまたはチャネルが削除されると、Box内のコンテンツはどうなりますか?
チームまたはチャネルのメンバーはそのコンテンツのコラボレータです。 Boxウェブアプリを使ってアクセスできます。
[Boxファイル] タブを削除してしまった場合、どうすればよいですか?
タブを再度追加してください。 この操作を行うには、Teamsアプリケーションの上部にある [+] ボタンをクリックし、表示される指示に従います。
自動生成フォルダの代わりに既存のフォルダをTeamsチャネルまたはチャットで使うことはできますか?
はい。 自分で選んだBoxフォルダをTeamsチャネルまたはTeamsチャットに手動でマッピングできます。
自動生成フォルダの代わりに既存のフォルダをTeamsチャネルで使うことはできますか?
はい。 BoxフォルダをTeamsチャネルに手動でマッピングできます。
TeamsインターフェースからBoxコンテンツを検索できますか?
いいえ。Boxで管理されているファイルは、Teamsのネイティブの検索機能にもアクティビティフィードにも表示されません。 これは、Boxのファイルは実際のファイルではなくリンクとして扱われ、ファイル固有の機能には表示されないためです (つまり、BoxのファイルはTeamsのネイティブ検索にも [最近使ったアイテム] リストにも表示されません)。
Teamsで、Boxウェブアプリの機能すべてにアクセスできますか?
いいえ。現在、Shieldやコレクションなどの一部の機能にはTeamsからアクセスできません。ただし、Shieldまたはガバナンスでのコンテンツの構成は、Teamsで共有されるコンテンツに反映されます。
Box for Teams統合の以前のバージョンを使用していました。 違いを教えてください。
このBox for Teams統合のバージョン2では、以前のバージョンでできなかったこと、つまり範囲や機能が限定的で、Boxをチャネルファイルのデフォルトのファイルストレージに設定できなかった点が改良されています。 新しいバージョンの統合へ移行することを強くお勧めします。
今回の新しいバージョンをインストールする前に、以前のバージョンの統合をアンインストールする必要はありますか?
いいえ。ただし、両方を同時に使用すると問題が生じる可能性があります。 バージョン2をインストールして使用する前に、以前の統合をアンインストールすることをお勧めします。
Teamsチャネルの所有者は、そのチャネルに関連付けられているBoxファイルまたはフォルダの共同所有者になりますか?
現時点では、なりません。チャネルの所有者も、コラボレータとして追加された他のメンバーと同じように扱われます。 つまり、誰でもBox上からTeamsチャネルフォルダ内のファイルやフォルダを削除できます。
Box for Teamsはプライベートチャネルでも機能しますか?
| チームの種類 | チャネルの種類 | Box for Teamsの利用 |
| プライベートチーム | プライベートチャネル | 不可 |
| プライベートチーム | パブリックチャネル | 可 |
| パブリックチーム | パブリックチャネル | 可 |
| パブリックチーム | プライベートチャネル | 不可 |
Box for Microsoft Teamsを会社全体に導入できますか?
この統合は、会社全体に導入することも、チームの任意のメンバーによってチームごとにインストールすることもできます。(すべてのチームとチャネルに) 自動的にインストールしたり、(チームごとに) 手動でインストールしたりするには、こちらのステップ4(a) に従ってください。
チャネルからチャネルメンバーを削除した場合、そのメンバーは、チャネルにマッピングされているフォルダのBoxコラボレータからも削除されますか?
自動生成フォルダまたは既存のBoxフォルダを使用している場合、該当メンバーは、チャネルから削除されると、マッピングされているフォルダから自動的に削除されます。
チャネルまたはチャットで以前共有したドキュメントと同じファイル名の別のファイルをユーザーが共有した場合、どのようになりますか?
ファイルがBoxの同じフォルダにアップロードされる場合、新しいファイルは、ファイル名にタイムスタンプが付加されて別のファイルとしてアップロードされます。新しいバージョンとして保存されることも、元のファイルが変更されることもありません。
関連リンク
Box for Microsoft Teams - 以前のバージョン