Boxでは、Teamsのコンテンツを管理するためのデフォルトのフォルダ構造が自動的に作成されます。 これには、以下の場所が該当します。
- 自分が属している各チャネルのフォルダ。各チャネルでチャネルメンバーが共有したすべてのファイルが自動的にデフォルトのBoxフォルダに保存されます。
- 自分がチャットで共有するすべてのコンテンツのフォルダ。チャットで共有するすべてのファイルがそのフォルダに保存されます。
ただし、Boxが提供するデフォルトのフォルダ以外を使用したい場合は、共有されたチャネルおよびチャットコンテンツを保存するために、別の既存のフォルダを選択することも、新しいフォルダを作成することもできます。 これにより、Teamsを介して共有するコンテンツは、組織のプロセスに合うように柔軟に保護および管理できます。また、既存の標準化されたフォルダ構造も保持されます。 Boxのデフォルトのフォルダを使用する場合も、別途設定したデフォルトのフォルダを使用する場合も、Teamsのインターフェースで [Boxファイル] タブをクリックすると、Boxコンテンツにアクセスできます。
注
- 選択したフォルダは、チャネルメンバー全員によって使用されるため、カスタマイズしたデフォルトのチャネルフォルダを作成するには、チームの所有者である必要があります。
- また、(新しいフォルダを作成するのではなく) コラボレーションが制限されていない既存のフォルダをデフォルトのチャネルフォルダとして指定するには、そのフォルダの所有者、共同所有者、または編集者である必要があります。 ただし、フォルダのコラボレーションが制限されている場合は、そのフォルダにアクセスできない可能性があります。
重要
デフォルトのBoxフォルダは、すでにデフォルトフォルダにマッピングされている既存のチャネルやチャットでも変更できます。 変更した場合、「変更前」のBoxフォルダに存在していたコンテンツはすべてそのフォルダに残ります。 このような既存のコンテンツを新たに指定したフォルダに移動するには、Boxウェブアプリを使用して手動で行う必要があります (コンテンツをアーカイブまたは削除する場合も同様です)。その後、元のフォルダを削除できます。
任意のBoxチャネルフォルダをマッピングするには
- Teamsインターフェースの上部で、[Boxファイル] タブを右クリックします。
- 表示されたメニューで、[設定] をクリックします。Boxの [チャネルの保存先フォルダ] ウィンドウが開きます。
- デフォルトのチャネルフォルダのパスが表示されます。 別のフォルダを指定したり新しいフォルダを作成したりする場合は、[変更] をクリックします。 Boxのフォルダ構造が表示されます。
- 次のいずれかを実行します。
- 新しいフォルダを作成するには、右上にあるプラス記号をクリックします。 [新規フォルダ] をクリックします。 プロンプトが表示されたら、フォルダ名を入力します。 [作成] をクリックします。
- 既存のフォルダをデフォルトとして指定するには、目的のフォルダに移動し、隣にある丸をクリックして選択します。
- 新しいフォルダを作成するには、右上にあるプラス記号をクリックします。 [新規フォルダ] をクリックします。 プロンプトが表示されたら、フォルダ名を入力します。 [作成] をクリックします。
- 右下隅にあるチェックマークをクリックします。
これで、チャネルメンバーが下部にあるシステムトレイのBoxアイコンを使用してコンテンツをアップロードまたは共有すると、マッピングしたフォルダにそのコンテンツがアップロードされるようになります。 このフォルダのコンテンツにアクセスするには、Teamsインターフェースで [Boxファイル] タブをクリックします。
注
- マッピングするフォルダにアクセスできないユーザーがチャネルに参加している場合、そのユーザーは自動的にコラボレータとしてそのフォルダに追加されます。
- マッピングする前にそのフォルダのコラボレータになっていたユーザーは、Teamsチャネルのメンバーでなくてもコラボレータのままになります。
- マッピングしたデフォルトのフォルダは、デフォルトのフォルダへのアクセス権限を持つチャネルメンバーの [すべてのファイル] ページに表示されます (ただし、サブフォルダは表示されません)。デフォルトのフォルダへのアクセス権限がないチャネルメンバーの [すべてのファイル] ページには、サブフォルダは表示されますが、親であるデフォルトのフォルダは表示されません。
将来的にチームまたはチャネルを削除した場合でも、チームの全ユーザーは、引き続きBoxを使用して、マッピングされたデフォルトのフォルダとそのコンテンツにアクセスできます。
任意のBoxチャットフォルダをマッピングするには
- Teamsのメッセージを開きます。
- Boxアイコンを右クリックし、[設定] をクリックします。 [チャットフォルダを設定] ウィンドウが開きます。
- [変更] をクリックします。 デフォルトのチャットフォルダのパスが表示された新しいウィンドウが開きます。 別のフォルダを指定したり新しいフォルダを作成したりする場合は、[変更] をクリックします。 Boxのフォルダ選択機能が表示されます。
- 次のいずれかを実行します。
- 新しいフォルダを作成するには、右上にあるプラス記号をクリックします。 [新規フォルダ] をクリックします。 プロンプトが表示されたら、フォルダ名を入力します。 [作成] をクリックします。
- 既存のフォルダをデフォルトとして指定するには、目的のフォルダに移動し、隣にある丸をクリックして選択します。
- [保存] をクリックします。
これ以降、すべての1対1のチャットやグループチャットで共有されたコンテンツすべてが該当ユーザーのこのフォルダに保存されます。
重要
Box管理者によるこの統合の構成によっては、[すべてのファイル] レベルでデフォルトのチャットフォルダを作成できない場合があります。 その場合は、Boxに表示された指示に従って、別のデフォルトのチャットフォルダを作成または選択してください。
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