ビューモードでは、1つまたは複数のメタデータフィールドでも簡単に管理できます。

ビューで複数のメタデータフィールドを管理する

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. 1つのファイルにカーソルを合わせ、[その他のオプション] メニューとチェックボックスを表示します。
4. そのファイルとメタデータを編集するその他すべてのファイルを選択します。
5. [メタデータ] ボタンをクリックします。
6. 鉛筆アイコン をクリックし、必要なメタデータを編集します。

選択したファイルによっては、一部のフィールドは、複数の値を設定できます。

値の設定は、以下の手順に従って変更することもできます。

1. 値の隣にある歯車アイコンをクリックします。
2. 使用可能な以下のオプションから1つを選択します。
   1. [追加する] - すでに入力されている値に別のエントリを追加します。
   2. [クリアして置き換える] - 選択した値のすべてのエントリを削除し、必要なデータに置き換えます。
   3. [入力した値を削除する] - 入力した値を削除します。
   4. [入力した値を置き換える] - 入力した値を新しい値に置き換えます。新しい値は、入力するかドロップダウンから選択することができます。

上記の使用可能なオプションは、値の種類によって異なります。

単一のファイルやフォルダにメタデータを適用する

単一のファイルまたはフォルダにメタデータを適用するには、以下の手順に従います。

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. リストで、メタデータを適用するファイル/フォルダを探します。
4. そのファイル/フォルダにカーソルを合わせてオプションを表示します。
5. オプションのチェックボックスをオンにします。
   • [保存] ボタンの横に新しい操作ボタン ([移動]、[ダウンロード]、[メタデータ]) が表示されます。
6. [メタデータ] ボタンをクリックします。
7. [追加] をクリックし、適切なメタデータテンプレートを選択します。

ファイルからメタデータを自動入力する

メタデータの自動入力機能では、Box AIを使用して、メタデータを値の候補としてファイルのメタデータテンプレートに自動的に追加できます。 企業のBox管理者がアカウントに対してこの機能を有効にする必要があります。

詳細については、メタデータの使用を参照してください。