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ファイルおよびフォルダのアーカイブ

Admin , Established , P2 , Box Archive

アーカイブするには、共同管理者のコンテンツの編集権限が必要です。ユーザーは、アーカイブ済みのコンテンツを編集できません。

Box Archiveの機能を以下に示します。

    • コンテンツのコラボレーションをすべて削除し、アーカイブ済みのコンテンツをバックアップする

    • アーカイブ済みのコンテンツから削除権限と編集権限を削除する

    • ファイル全体 (ファイルのすべてのバージョンを含む) をアーカイブに移動する
    • フォルダからごみ箱に移動された項目を復元し、その項目を含めてアーカイブに追加する
    • アーカイブ済みのコンテンツの共有リンクを無効にする

コンテンツをアーカイブに移動する際、以下の重要な情報は保持され、検索可能です。

    • 以前のコラボレーションとファイルパス
    • メタデータの可視性
    • アクセス履歴

Box Archiveの機能では、以下が保持されます。

    • 現在コンテンツマネージャにあるすべての検索オプション
    • ファイルに関連付けられているすべてのメタデータおよびバージョン
    • リテンションポリシー、廃棄ポリシー、リーガルホールドポリシー。
    • Shieldの分類とアクセスポリシー
    • ゾーン

アーカイブの作成

アーカイブを作成するには:
  1. 管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
  2. ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
  3. [アーカイブ] スライダをクリックします。
  4. 左側のパネルの下部にある [新しいアーカイブ +] をクリックします。アーカイブが存在しない場合は、メインの表示パネルで [新しいアーカイブ] をクリックします。
  5. [アーカイブ名] にアーカイブの名前を入力します。

 

アーカイブへの追加

アーカイブの作成後、コンテンツマネージャのさまざまな場所からファイルやフォルダをアーカイブできます。

ファイルおよびフォルダの選択機能からアーカイブする

コンテンツの検索からファイルやフォルダをアーカイブするには:

  1. 管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
  2. ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
  3. [アーカイブ] スライダをクリックします。
  4. アーカイブをクリックします。

  5. [ファイルとフォルダを追加] または [追加 +] をクリックします。コンテンツ検索ウィンドウが表示されます。

  6. ファイルまたはフォルダを検索するには、[検索] フィールドにファイルまたはフォルダの名前を入力します。ユーザーを検索するには、[ユーザー] フィールドにユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。

  7. ファイルまたはフォルダの名前にカーソルを合わせ、チェックボックスをオンにします。

  8. [追加] をクリックします。

  9. [ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。

コンテンツマネージャからアーカイブする

コンテンツマネージャからコンテンツをアーカイブするには:
  1. 管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
  2. ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
  3. [ユーザー] スライダをクリックします。
  4. フォルダをクリックします。 フォルダのコンテンツが表示されます。

  5. ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、省略記号 ([...]) をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。複数のファイルをアーカイブするには、各ファイルまたはフォルダのチェックボックスをオンにします。

  6. アーカイブを選択します。アーカイブが存在しない場合は、作成するよう求められます。

  7. [アーカイブ] をクリックします。

  8. [ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。

コンテンツマネージャの検索からアーカイブする

コンテンツマネージャの検索からコンテンツをアーカイブするには:

  1. 管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。

  2. ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。

  3. コンテンツマネージャウィンドウの上部にある検索フィールドで、文字列を入力するか、メタデータ検索フィルタを使用します。検索結果ウィンドウが表示されます。

  4. ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、省略記号 ([...]) をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。複数のファイルをアーカイブするには、各ファイルまたはフォルダのチェックボックスをオンにします。

  5. アーカイブを選択します。アーカイブが存在しない場合は、作成するよう求められます。

  6. [アーカイブ] をクリックします。

  7. [ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。

アーカイブのゾーン

  • ファイルをアーカイブすると、ファイルのゾーンの割り当てが削除されます。
  • 各アーカイブは、デフォルトで、企業が設定したゾーンになります。
  • アーカイブのゾーンは変更可能です。
  • アーカイブにゾーンを追加できますが、デフォルトでは、ゾーンなしか、企業が設定したデフォルト値のいずれかになります。

アーカイブのゾーンを追加または変更するには:

  1. 管理コンソールの左側のパネルで [ユーザーとグループ] をクリックします。
  2. ウィンドウの上部にある [管理対象ユーザー] をクリックします。
  3. [1個のフィルタを適用中] をクリックします。
  4. [内部Platformユーザー] を選択します。
  5. アーカイブの名前と名前が一致するユーザーをクリックして、そのユーザーを編集します。

 

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