署名ログとは、署名済みドキュメントの監査証跡です。 署名ログにはドキュメントでの署名と承認が記録されるほか、認証に関する情報も示されます。
署名ログに含まれる情報の例を以下に示します。
- ドキュメントID
- セキュリティハッシュコード
- 署名
- 承認
- 添付ファイル
- IPアドレス
- メールアドレス
- Boxによる検証
- タイムスタンプ
- 使用されたインターネットブラウザ
署名ログは、Boxの [Sign] ページまたはメールから確認できます。
注: 署名リクエストの各添付ファイルにはセキュリティハッシュコードが適用されており、このコードは署名ログで確認できます。
Boxの [Sign] ページで署名ログを確認するには:
- Box Signのホームページで、Boxアカウント内にある署名済みドキュメントのタイトルにカーソルを置きます。
- 省略記号ボタン ([...]) をクリックします。
- [署名ログをダウンロード] をクリックします。
メールから署名ログを確認するには:
デフォルトでは、ドキュメントが署名されるたびに、そのドキュメントの関係者全員に、2つのリンクが記載されたメールが送信されます。 1つは最終版の署名済みドキュメントのコピー (PDF形式) へのリンク、もう1つは最終的な署名ログのコピー (PDF形式) へのリンクです。
ドキュメントは、これらのリンクから直接ダウンロードします。
重要: 受信者がこれらのリンクを利用できるのは、メールに記載された期間内のみの場合があります。
デジタル証明書
Boxでは、署名ログの作成に加えて、署名済みドキュメントの改ざん防止のためにデジタル証明書も適用します。 これは、署名済みドキュメントの正当性を示すのに役立ちます。
このデジタル証明書は、Boxプレビューから表示することはできませんが、Adobe Acrobat Readerなどの専用のPDFクライアントを使用すると、証明書は緑色のチェックマークとして表示されます。
ただし、すべてのPDFリーダーでデジタル証明書がサポートされているわけではありません。 現時点で、デジタル証明書をサポートしていないことがわかっているPDFリーダーは以下のとおりですが、これに限りません。
- Firefoxウェブブラウザ
- Foxit PDF Reader