Box Status
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追加の受信者認証

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Box Signは、送信者が次のような追加の受信者認証方法を適用できるようにすることで、セキュリティレベルを高めます。

  • Boxへのログイン: 受信者は署名プロセスを開始する前に、自分のBoxアカウントにログインする必要があります (Enterprise PlusおよびEnterprise Advancedプランでのみ使用できます)。
  • SMS認証: 受信者の本人確認を行うためのSMSテキストメッセージが受信者に送信されます。
  • パスワード: 受信者は署名プロセスを開始する前に、提供されたパスワードを入力する必要があります。
  • CAC/PIV (米国のみ): Box ToolsがインストールされているWindowsオペレーティングシステム搭載のコンピュータで、受信者は、自分のCommon Access Card (CAC) またはPersonal Identification Verification (PIV) カードを使用して署名リクエストにアクセスし、署名リクエストのプロセスを続行します。 詳細については、BoxサポートのCAC/PIV E-Signature Authentication (英語) を参照してください。

送信者は、署名リクエストごとに、利用可能な認証方法のドロップダウンから認証方法を1つのみ選択できます。

注: 
  • 追加の認証を有効にしても、署名者に署名リクエストがテキストメッセージで送信されるわけではありません。
  • CFR Part 11署名リクエストの要件として、Boxへのログインはデフォルトで選択およびロックされています。
  • CAC/PIVでは、署名リクエストを開始および完了するためにWindowsマシンとBox Toolsが必要です。

 

パスワード認証

受信者用にパスワードを追加するには:

署名用ドキュメントの準備時:

  1. 受信者のメールアドレスを追加します。
  2. 受信者のメールアドレスをクリックします。
  3. [パスワードを要求する] をクリックします。
  4. [パスワードを入力] で、パスワードを入力します。
  5. この受信者に個別にパスワードを提供します。

SMS認証

受信者用にSMS認証を追加するには:

署名用ドキュメントの準備時: 

  1. 受信者のメールアドレスを追加します。
  2. 受信者のメールアドレスをクリックします。
  3. ドロップダウンで [SMS認証] を選択します。
  4. 国コードを選択します。
  5. 受信者の電話番号を入力します。

Boxログイン

受信者にBoxへのログインを要求するには:

署名用ドキュメントの準備時: 

  1. 受信者のメールアドレスを追加します。
  2. 受信者のメールアドレスをクリックします。
  3. ドロップダウンで [Boxへのログイン] を選択します。

CAC/PIVによる認証 (米国のみ)

受信者にCAC/PIVを要求するには:

CAC/PIV E-Signature Authentication (英語)

  1. 受信者のメールアドレスまたは名前を追加します。
  2. その受信者を署名の順序で最後に設定します。
  3. 受信者の名前またはメールアドレスをクリックします。
  4. ドロップダウンで [CAC/PIV] を選択します。
  5. CAC/PIVによる認証プロセスの完了に必要な受信者を最後の署名者として設定します。

注: 受信者がBoxアカウントを持つ企業に属している場合、アカウント管理者に問い合わせて、自身で認証できるようにすることが可能かを確認する必要がある場合があります。 受信者が自身を認証できるBoxアカウントを持っていない場合は、ここから無料のBoxアカウントにサインアップできます。


リクエストの変更

すでに送信済みで、受信者が署名または承認していないリクエストを変更する場合、送信者は受信者のセキュリティ設定を変更できます。

SMS認証またはパスワード認証が適用されている場合、以前指定したパスワードや電話番号にはアクセスできませんが、必要に応じて [パスワードの変更] または [電話番号の変更] をクリックして、パスワードまたは電話番号を置き換えることができます。

受信者が署名または承認した署名リクエストでは、セキュリティ設定を変更することはできません。

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