Box Signは、送信者が次のような追加の受信者認証方法を適用できるようにすることで、セキュリティレベルを高めます。
- Boxアカウントへのログイン: 署名プロセスを開始する前に、受信者は自分のBoxアカウントにログインする必要があります。 (Enterprise Plusプランでのみ利用可能)
- SMS認証: 受信者の本人確認を行うためのSMSテキストメッセージが受信者に送信されます。
- パスワード認証: 署名プロセスを開始する前に、受信者は送信者が指定したパスワードを入力する必要があります。
送信者は、署名リクエストごとに、利用可能な認証方法のドロップダウンから認証方法を1つのみ選択できます。
注:
- 追加の認証を有効にしても、署名者に署名リクエストがテキストメッセージで送信されるわけではありません。
- CFR Part 11署名リクエストの要件として、Boxへのログインはデフォルトで選択およびロックされています。
受信者用にパスワードを追加するには:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- [パスワードを要求する] をクリックします。
- [パスワードを入力] で、パスワードを入力します。
- この受信者に個別にパスワードを提供します。
受信者用にSMS認証を追加するには:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- ドロップダウンで [SMS認証] を選択します。
- 国コードを選択します。
- SMS認証をサポートする国の詳細については、アカウントの多要素認証の設定を参照してください。
- 受信者の電話番号を入力します。
受信者にBoxへのログインを要求するには:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- ドロップダウンで [Boxへのログイン] を選択します。
注: 受信者がBoxアカウントを持つ企業に属している場合、アカウント管理者に問い合わせて、自身で認証できるようにすることが可能かを確認する必要がある場合があります。 受信者が自身を認証できるBoxアカウントを持っていない場合は、ここから無料のBoxアカウントにサインアップできます。
リクエストの変更
すでに送信済みで、受信者が署名または承認していないリクエストを変更する場合、送信者は受信者のセキュリティ設定を変更できます。
SMS認証またはパスワード認証が適用されている場合、以前指定したパスワードや電話番号にはアクセスできませんが、必要に応じて [パスワードの変更] または [電話番号の変更] をクリックして、パスワードまたは電話番号を置き換えることができます。
受信者が署名または承認した署名リクエストでは、セキュリティ設定を変更することはできません。