Box Shieldは、コンテンツクラウドにおけるデータ分類を追加することでコンテンツを大規模に保護できるようになりました。 Shieldは、個人情報 (PII) やカスタム用語、フレーズに対して自動的にファイルをスキャンするほか、管理者が定義したポリシーに基づいてファイルを分類し、分類ベースのセキュリティコントロールを実施します。これにより、データ漏えいのリスクが軽減されるだけでなく、場所、時間、デバイスに関係なく安全なリモートワークが実現します。
アクセスポリシー監視モードを使用すると、Box Shieldの管理者は、アクセスポリシーを適用する前の従業員による機密コンテンツへのアクセスを監視できます。 アクセスポリシー監視モードでは、潜在的なセキュリティ違反を可視化することで、管理者がビジネスへの影響を評価し、必要に応じてアクセスポリシーを微調整してから展開できるようになります。これにより、ストレスのないセキュリティとコンプライアンスのポリシーの実装が可能になります。
アクセスポリシーを作成する際にセキュリティコントロールの監視専用モードを選択すると、Box Shieldの管理者は、エンドユーザーに影響を与えることなくダウンロードと印刷、外部コラボレーション、アプリケーションアクセスなどの潜在的なアクセス違反を監視できます。 潜在的な違反はすべて、取り込みと評価のためにBox Event APIに記録されます。
Box Shieldのスマートアクセスポリシーに関する詳細については、 こちらを参照してください。