Box Formsのファイルの制限について

ファイルの制限により、ユーザーがBox Formsでフォームを送信する際にアップロードできるファイルの種類が定義されます。 この機能は、Box Formsを使用してファイルを収集する際にファイルのアップロードを承認された形式に制限したり、サポートされていないファイルがコンテンツ管理システムに流入しないようにしたりする必要がある企業に不可欠です。

ファイルの制限の構成

管理者およびBox Formsの使用が有効になっているエンドユーザーは、フォームのデザインプロセスで、使用可能なファイルの種類を設定できます。 許可する拡張子を指定することで、組織が必要とする、関連するドキュメントや画像などのファイルのみを受け付けるよう各フォームをカスタマイズできます。

サポートされているファイルの種類

ファイルの制限の設定

1. Box Forms内で、Box Formsのエディタからフォームを開きます。
2. [ファイルのアップロード] フィールドをドラッグアンドドロップするか、既存のフィールドを選択します。
3. フィールドの設定で、以下の制限を設定します。
   • ファイルの種類:
     • 画像
     • 動画
     • PDF
     • ドキュメント
     • スライドショー
     • スプレッドシート
     • アーカイブ
   • アップロード数
     • アップロード数の下限または上限を設定します。
     • 注: [ファイルのアップロード] フィールドが必須に設定されている場合は、アップロード数の下限が0に設定されていても、1ファイル以上をアップロードする必要があります。
4. フォームを公開します。
   • フォームに制限が実装されていることを確認します。