問題の概要
Box Driveに保存されているファイルに対して、Microsoft Office for Macの [名前を付けて保存] や [コピーを保存] を使用する場合、保存場所の挙動は、保存先の選択方法によって異なります。 [自分のMac] を使用するか、保存場所を参照してファイルを保存する場合、保存ダイアログでは、元のファイルが保存されているフォルダがデフォルトで表示されず、代わりに、そのOfficeアプリケーションで最後にファイルを保存した場所が表示されます。 この挙動は、想定されている挙動としてMicrosoftによって確認されており、Box Driveの不具合ではありません。
解決方法
- Finderを開き、使用頻度の高いBox Driveフォルダに移動します。
- そのフォルダを、Finderのサイドバー (左側の区切り線の下) にある [よく使う項目] セクションにドラッグします。
- これで、このフォルダは、Officeアプリケーションのすべての保存ダイアログと開くダイアログのサイドバーに表示されるようになります。
- チームが定期的にアクセスするその他のBox Driveフォルダについても、この手順を繰り返します。
結果
- よく使用するBox Driveフォルダが、どの保存ダイアログでもワンクリックで選択できるように表示されます。
- これにより、ファイルを適切な場所に保存するために必要な操作が大幅に削減されます。
代替手段
- この挙動に関する質問がある場合やFinderのサイドバーショートカットの設定においてサポートが必要な場合は、support.box.comまでお問い合わせください。
- Microsoft Officeのこの挙動に関するフィードバックについては、Mac上の任意のOfficeアプリケーション内で [ヘルプ] > [フィードバック] から直接Microsoftにリクエストを送信できます。