Box for Microsoft Officeの共同編集機能とは何ですか?
サポートされているMicrosoftサブスクリプションを教えてください。
すべてのユーザーに対して有効にすべきですか? それとも一部のユーザーに対してのみ有効にすべきですか?
すべてのコラボレータとコンテンツ所有者の共同編集機能を有効にする必要がありますか?
Liteユーザーはデスクトップアプリの共同編集機能を利用できますか?
Windows版Officeでは、ユーザーはどのように設定すればよいですか?
Mac版Officeでは、ユーザーはどのように設定すればよいですか?
ユーザーは正しく構成されていることをどのようにすれば確認できますか?
管理者はBoxを保存場所として自動プロビジョニングできますか?
Excelブックのリンクが機能しなくなる理由を教えてください。
Excelのリンクされたブックの問題を防ぐにはどうすればよいですか?
機能しなくなったExcelリンクをユーザーが修復するにはどうすればよいですか?
共同編集が機能しない場合、ユーザーは何から確認すればよいですか?
Box for Microsoft Officeの共同編集機能とは何ですか?
Box for Microsoft Officeの共同編集機能を使用すると、Boxに保存されているMicrosoft Word、Excel、PowerPointのファイルを複数のユーザーが同時に編集できるようになります。また、変更内容は自動保存によってBoxに保存されます。 共同編集機能は、Officeのデスクトップ版とウェブ版のアプリで使用できます。
サポートされているファイルの種類を教えてください。
サポートされているファイルの種類には、.docx、.xlsx、.xlsm、.xlsb、.pptxがあります。
Box Driveは必要ですか?
いいえ。デスクトップアプリの共同編集機能にBox Driveは必要ありませんが、ユーザーは、環境が正しく構成されていれば、Box Driveからファイルを開くことができます。
サポートされているプラットフォームを教えてください。
Windows 10以上およびmacOS 11.5以上です。 モバイル版もまもなくサポートされる予定です。
サポートされているMicrosoftサブスクリプションを教えてください。
サポート対象のサブスクリプションには、Office 365 Enterprise K1/E1/E3/E5、Microsoft 365 Business Standard、Business Premium、Apps for Business、Apps for Enterpriseがあります。 Office 2016や2019のようなOfficeの永続ライセンスはサポートされていません。
管理者が共同編集機能を有効にする方法を教えてください。
管理者は、Box管理コンソールでBox for Microsoft Officeの共同編集機能を有効にして承認できます。 企業全体で有効にすることも、選択したユーザーやグループに対して有効にすることも可能です。 日本時間2025年7月29日以降、Boxの新規のお客様は、デフォルトでMicrosoftの共同編集機能が有効になっています。
すべてのユーザーに対して有効にすべきですか? それとも一部のユーザーに対してのみ有効にすべきですか?
共同編集機能は、企業全体で有効にすることが推奨されています。 構成が混在していると、特にExcelのリンクされたブックで問題が発生する可能性があります。
すべてのコラボレータとコンテンツ所有者の共同編集機能を有効にする必要がありますか?
はい。 Box for Microsoft Officeの共同編集機能を確実に動作させるには、ファイルに関与するすべてのユーザー (コラボレータとコンテンツ所有者の両方を含む) の共同編集機能を有効にして構成する必要があります。 また、ユーザーは、Microsoft OfficeでBoxを保存場所または接続済みサービスとして追加し、Boxアカウントでサインインする必要があります。
一部のユーザーでは有効になっていて、他のユーザーでは無効になっている場合は、ファイルが読み取り専用モードで開かれる、共同編集が開始されない、またはOfficeとBoxの構成が混在するためExcelブックのリンクが正しく機能しない可能性があります。
Liteユーザーはデスクトップアプリの共同編集機能を利用できますか?
いいえ。Liteユーザーは、Box for Microsoft Officeデスクトップアプリの共同編集機能を利用できません。 ただし、BoxおよびMicrosoftのウェブアプリの適切な構成が有効になっている場合は、Box for Office for the webを使用してオンラインでOfficeファイルの共同編集を行うことは可能です。
Windows版Officeでは、ユーザーはどのように設定すればよいですか?
Word、Excel、またはPowerPointで、[ファイル] > [開く] > [場所の追加] > [Box] に移動し、Boxの資格情報またはSSOを使用してサインインします。
Mac版Officeでは、ユーザーはどのように設定すればよいですか?
Word、Excel、またはPowerPointで、[ファイル] > [テンプレートから新規作成] > [開く] > [ストレージアカウントの管理] > [Box] に移動し、Boxの資格情報またはSSOを使用してサインインします。
ユーザーは正しく構成されていることをどのようにすれば確認できますか?
Officeの [開く] タブを確認し、ユーザーがサインインしているアカウントの [その他の場所] の下にBoxが表示されていることを確認します。 また、共同編集可能なファイルを開くと、自動保存が有効になります。
管理者はBoxを保存場所として自動プロビジョニングできますか?
はい。 Boxでは、Windowsユーザー向けに管理者が支援する方法が用意されています。ms-office-storage-host:asp|d|TP_BOX_2|o|0|a|WebというURLを使用して、ユーザーがMicrosoft Officeでの保存場所としてBoxを追加できるようにします。
共同編集セッション中はどうなりますか?
自動保存が有効になり、コラボレータは互いのアバターやカーソルの位置を確認できます。また、共同編集のロックが適用されるため、セッションの参加者による編集は可能ですが、セッション外からの変更は拒否されます。
バージョンはどのようなタイミングで作成されますか?
Boxで新しいバージョンが作成されるのは、前回のバージョン作成から5分が経過したとき、コラボレータが前回のバージョン作成から5分以内にファイルをダウンロードしたとき、またはコラボレータがドキュメントを閉じて、共同編集セッションを完了したときです。
ファイルデータはMicrosoftに送信されますか?
はい。 Boxによれば、編集されるファイルのデータは、共同編集機能を有効にするためにMicrosoftのOffice Collaboration Serviceに送信される場合があります。これは、BoxのOffice Online統合と同様です。
Excelブックのリンクが機能しなくなる理由を教えてください。
コラボレータが共同編集のワークフローとデスクトップ/ローカル同期のワークフローと混在させると、Excelのリンクが機能しなくなる可能性があります。 共同編集機能ではクラウドのURL参照が使用されますが、デスクトップ同期ではローカルファイルパス (C:\Users\Username\Box\...など) が使用される場合があります。そのため、モードを切り替えると、誤った形式のリンクや解決されないリンクが作成される可能性があります。
Excelのリンクされたブックの問題を防ぐにはどうすればよいですか?
リンクされたブックには、1つのコラボレーションモードを選択してください。 共同編集機能を使用する場合は、コラボレータ全員が保存場所としてBoxを追加し、サインインする必要があります。 デスクトップ同期を使用する場合、Boxでは、Windowsユーザーに対してBox Driveの一貫したマウントパスを使用することをお勧めしています。
機能しなくなったExcelリンクをユーザーが修復するにはどうすればよいですか?
リンク先のブックを開き、[データ] > [ブックのリンク] に移動し、機能しなくなったリンクを選択します。[ソースの変更] を選択して、正しいソースファイルの場所を指定します。 また、以前のバージョンを復元すると、そのバージョンに存在していたリンクも復元されます。
主な制限事項を教えてください。
既知の制限事項として、Officeの永続ライセンス、パスワードで保護されたファイル、コメント内でのMicrosoftによる@メンション、共同編集機能を有効にした後のMIPの秘密度ラベルの変更、共同編集でファイルを開いた場合のダウンロード統計、[コラボレータを非表示にする] が有効になっているフォルダ内のファイルはサポートされません。
共同編集が機能しない場合、ユーザーは何から確認すればよいですか?
企業全体で有効になっていること、ユーザーに対して有効になっていること、Office更新プログラムのチャネルがサポートされていること、Boxが保存場所または接続済みサービスとして追加されていること、サポートされているファイルに [自動保存] が表示されていることを確認してください。