Box AIは、日常的な業務に欠かせない存在になりつつあるため、最もアクティブなユーザーの場合は、勤務時間が終わる前に標準的な1日の割り当ての上限に達することもあります。 新しい [使用状況] ページでは、管理者が個々のユーザーや企業全体の1日の割り当てを増やすことができるほか、超過制限を設定してAIのコストを管理することもできます。これにより、Box AIをよく利用するユーザーは作業を中断することなく利用を継続できます。
管理コンソールのBox AI設定にある新しい [使用状況] タブで、管理者は、すべてのユーザーを対象とした組織全体の1日の割り当てを設定したり、特定のユーザー向けに割り当てを追加したりできます。 ユーザーは、Boxから提供される1日の割り当てに達した後も、割り当ての追加により、Box Agentや拡張モードがオフのカスタムエージェントを引き続き使用できます。 1日の割り当ての追加分は、AIユニット単位で割り当てられ、課金対象として組織のAIユニットプールから差し引かれます。1日の割り当ての未使用分は繰り越されません。 また、管理者は超過を有効にし、月間AIユニット数の超過制限を設定することもできます。これにより、ユーザーは、毎月の割り当て数を使い切った後も想定外の費用が発生することなく、作業を継続できます。
この新しいダッシュボードは、AIを有効にしているすべての組織で利用可能で、管理コンソールからアクセスできます。 [使用状況] ページの詳細については、こちらを参照してください。