[ユーザー設定] では、新規の管理対象ユーザーの初期設定を定義するほか、その他いくつかのユーザーオプションを構成します。 このトピックのセクションは以下のとおりです。
参加の招待の有効期限
この設定では、招待の有効期限を定義します。
- 参加の招待の有効期限
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組織への招待が期限切れになるまでの期間を組織全体で定義します。 通常は、期間が短いほどセキュリティが強化されます。 次のいずれかを選択します。
- 1年 (デフォルト)
- 6か月
- 1か月
- 7日
- 72時間
- 24時間
この設定を変更した場合、承認されていないすべての招待に変更が適用されます。 複数の招待を受信した場合は、すべての招待にこの設定の値が適用されています。
新規ユーザーの初期設定
この設定では、新規の管理対象ユーザーアカウントの設定を定義します。 この設定を変更しても、既存の管理対象ユーザーアカウントには適用されません。
- Box Syncの有効化
- ユーザーがBox Syncを使用してBoxとコンピュータのハードドライブの間でファイルを同期できるようにします。
- 共有連絡先
- ユーザーがコラボレータを招待する際に、連絡先リストで他のすべての管理対象ユーザーを確認できるようにします。 すでにコラボレーションしている場合を除き、外部ユーザーは表示されません。 この設定をオフにすると、直接コラボレーションしているユーザーのみが表示され、連絡先リストを手動で入力する必要があります。
- デバイスの管理
- [Enterprise設定] > [アプリ使用の管理] で企業に対して設定されたBoxアカウント値と同期されるデバイスの最大数から、ユーザーを除外できます。
- 外部コラボレーション制限
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ユーザー自身が所有するフォルダへの外部コラボレーションの作成を制限します。
- ストレージの割り当て (GB)
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Boxを利用している組織でユーザーに割り当てる総ストレージ容量をギガバイト (GB) 単位で定義します。 数値を入力するか、[無制限] チェックボックスをオンにします。
「無制限」の定義は、Enterpriseサブスクリプションレベルに含まれる容量の上限までとなります。
- タイムゾーン
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ユーザーの所在地のタイムゾーンを定義します。 ユーザーアクティビティの正確な日時を決定するために使用します。
ユーザーが自分の [アカウント設定] ページでこの設定の値を変更することもできます。
- 言語
- ユーザーがサインインしたときにBoxユーザーインターフェースに表示される言語を定義します。
すべてのユーザーのシングルサインオン (SSO) の設定
この設定では、ユーザーに対してシングルサインオン (SSO) を設定するかどうかを決定し、設定する場合は、その設定方法を決定します。 詳細については、Enterpriseでのシングルサインオン (SSO) の設定を参照してください。
すべてのユーザーのシングルサインオン (SSO) を有効化
このセクションを使用できるのは、[すべてのユーザーのシングルサインオン (SSO) の設定] セクションでSSOを構成している場合のみです。
- SSO有効モード
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組織内のすべての管理対象ユーザーのSSOを有効にしますが、SSOで問題が発生した場合はユーザー名とパスワードを使用したログインをユーザーに許可します。
このオプションは、組織内でSSOをテストして正しく構成されていることを確認できるように、最初にSSOを構成または変更した後にのみ有効にしてください。
- SSO必須モード
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組織内のすべての管理対象ユーザーのSSOを有効にし、SSOの使用を必須にします。
このオプションは、SSO有効モードで十分にテストして、SSOが正しく設定され、動作していることを確認した後にのみ有効にしてください。
重要
- セキュリティ上の理由により、[SSO必須モード] の有効化は「重要な操作」と見なされ、完了するには多要素認証 (MFA) が必要です。
- この設定を有効化する前に、SSOログインフローのテストを行う必要があります。 SSO資格情報が正しく動作するテストをしなかった場合は、Boxアカウントからロックアウトされる可能性があります。
診断設定
この設定では、トラブルシューティングのために、ユーザーがBoxサポートに対して (制限付き) アクセスを許可できるようにするかどうかを決定します。 Business以上のプランをご利用の場合、Boxサポートに対してアクセスを許可できます。