注: Box Hubsで、Box AIのベータ期間の終了時にAIの設定を引き継ぐには、正式リリース前にBox AI Product Addendumを承諾する必要があります。
Box AIは、ユーザーがBox Notesの使用時や組織のBoxサービスインスタンスに保存されているドキュメントのプレビュー中に利用できます。
管理コンソールでBox AIの機能を有効にするには、Box AIの特定の法的条件を確認して承認する必要があります。 Boxとの契約条件に応じて、以下のメッセージのいずれかが表示されます。
Addendumメッセージ
Box AIの最初の機能を使用する場合に [構成の編集] メニューを開いたら、組織に対してBox AIを有効にする前にBox AI Product Addendumを確認して承認する必要があります。
[構成の編集] をクリックしてもメッセージが表示されない場合は、すでにBoxとの契約にAIの利用規約が含まれています。
[オフラインで契約を確認] メッセージ
[Box AI] タブに移動したときに [オフラインで契約を確認] メッセージが表示される場合は、Boxアカウントチームに問い合わせるか、メッセージ内のリンクをクリックしてBox AIへのアクセス権限をリクエストしてください。
このメッセージは、組織でBox AIを利用するには特定の制限があることを示しています。管理者の場合、Box AIへのアクセス権限およびBox AIの有効化については、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。
ユーザー権限
管理コンソールのBox AIに関する権限を使用すると、管理者は、ユーザーとグループ両方の権限を設定できます。
Box AIにアクセスできる組織内のユーザーおよびユーザーグループを制御するには、これらの設定を使用します。
注: グループを選択するには、グループの権限を [管理者のみ] に設定する必要があります。
- Box公式アプリ向けのBox AI
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Box公式アプリ向けのBox AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。
- [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
- [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
- [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
Box AI for Slackをユーザーに対して有効にする方法および詳細な構成については、BoxサポートのSlack統合の企業への導入を参照してください。
- Box AI for Hubs
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Box AI for Hubsを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。
- [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
- [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
- [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- Box AI for Notes
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Box AI for Notesを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。
- [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
- [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
- [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- Box AI for Documents
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Box AI for Documentsを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。
- [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
- [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
- [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
- [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する