Box AIの設定

Box AIは、ユーザーがBox NotesやBox Hubsの使用時や組織のBoxサービスインスタンスに保存されているファイルのプレビュー中に利用できます。

アクセス権限

管理コンソールで [Box AI] セクションの [設定] タブに移動し、ユーザーとグループ両方の権限を設定します。 組織でBox AIの有効化が完了していない場合は、[Box AIを有効化] をクリックすると、すべてのサービスを有効化することができます。

以下のサービスでBox AIにアクセスできる組織内のユーザーおよびユーザーグループを制御するには、これらの設定を使用します。

• Documents
• Notes
• Hubs
• AI API
• Box公式統合
  • Box AI for Slackをユーザーに対して有効にする方法および詳細な構成については、BoxサポートのSlack統合の企業への導入を参照してください。

特定のユーザーに対してBox AIを有効にする場合は、以下の制限があります。

• 入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でBox AIを有効または無効にする必要があります。

管理コンソールでBox AIの機能を有効にする前に、Box AIの特定の法的条件を確認して承認する必要があります。 Boxとの契約条件に応じて、以下のメッセージのいずれかが表示されます。

[Box AI Product Addendum] メッセージ

Box AIの最初の機能を使用する場合に [構成の編集] メニューを開いたら、組織に対してBox AIを有効にする前にBox AI Product Addendumを確認して承認する必要があります。

[オフラインで契約を確認] メッセージ

[Box AI] タブに移動したときに [オフラインで契約を確認] メッセージが表示される場合は、Boxアカウントチームに問い合わせるか、メッセージ内のリンクをクリックしてBox AIへのアクセス権限をリクエストしてください。

このメッセージは、組織でBox AIを利用するには特定の制限があることを示しています。管理者の場合、Box AIへのアクセス権限およびBox AIの有効化については、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。

ユーザーおよびグループに対するBox AIの設定

Box AI for Box公式統合

Box AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルト)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Hubs

Box AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルト)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Notes

Box AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルト)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Documents 

Box AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルト)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI Studioの設定

Box AI Studioを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべてのユーザーに対して有効にする]
• [すべてのユーザーに対して無効にする]

Box Extract

Box Extractでは、カスタム抽出エージェントによってコンテンツから重要な情報を自動的かつ正確に取得し、それをメタデータとしてBoxに保存します。 Box Extractを使用することで、企業は、ワークフローの自動化、迅速な意思決定、コンテンツ検索の高速化をこれまで以上に簡単に実現できるようになりました。 Enterprise管理者はBox AIを有効にした後、管理コンソール内で特定のユーザーやグループに対してBox Extractを有効にできます。 Box Extractが有効になっていないユーザーには、BoxウェブUIの [Relay] 内に [Extract] タブが表示されません。

Enterprise管理者は、[構成の編集] を選択して以下を選択することで、Box Extractを利用できるユーザーまたはグループを定義することができます。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする (推奨)] (デフォルト)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

注

• 入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でBox Extractを有効または無効にする必要があります。

[権限設定] が [管理者のみ] に設定されているグループのみを選択できます。 詳細については、グループの作成と管理を参照してください。