- このリリースはベータ版です。
- Box Hubsは、Enterprise以上のプランで利用できます。
企業でHubを作成、削除、または共有できます。
Hubの新規作成
新しいHubは、Hubsギャラリーの画面で [新しいHub] ボタンをクリックすると作成できます。
まだHubを作成していない場合は、[Hubはまだありません] というメッセージと、Hubの作成手順を説明するチュートリアルが表示されます。
Hubを作成するには:
- [新しいHub] ボタンまたは [開始する] ボタン (初めてHubを作成する場合) をクリックします。
- Hubの名前と説明を入力します。
- 必要なファイルを追加します。 詳細については、Box Hubsへのコンテンツの追加を参照してください。
- 変更内容を保存します。
- Hub名を指定しない場合は、[無題のHub [日時]] と自動入力されます。
- 説明を追加しない場合、説明は自動入力されず、公開されたHubに表示されません。
- Hubの説明は2000文字以内で指定してください。
- Hubに追加できるのは、自社が所有するファイルまたはフォルダのみです。
名前と説明はどちらも編集モードで変更できます。
ロゴと背景画像
ロゴと背景画像は、Hubの作成時に追加することも、後から編集モードで追加することも可能です。
ロゴまたは背景画像を追加するには、ロゴまたは背景上にある鉛筆アイコンをクリックします。 その後、ギャラリーから画像を選択するか、Boxまたはデバイスから画像をアップロードします。
カスタム画像を削除するには、まず、カスタムロゴまたは背景を別のロゴまたは背景に変更する必要があります。 その後、鉛筆アイコンをクリックしてギャラリーを開きます。 ギャラリーで画像を探して、[X] ボタンをクリックします。 画像の削除を確認するように求めるポップアップメッセージが表示されます。
カスタム画像を削除した場合、その画像を復元することはできませんが、Boxまたはデバイスから再度追加できます。
ロゴには正方形の画像を使用することをお勧めします。 背景には、縦横比5:1と最小幅1600ピクセルの画像を選択することをお勧めします。
使用できるのは、5 MB未満のjpg形式またはpng形式の画像のみです。
Hubの削除
Hubを削除するには:
- Hubsギャラリーから特定のHubを選択します。
- [その他のオプション] メニューをクリックします。
- [Hubを削除] を選択します。
次の情報を含むポップアップメッセージが表示されます。
このHubを削除してもよろしいですか? Hubが削除され、ユーザーはこのHub内の一部またはすべてのファイルにアクセスできなくなります。
ポップアップメッセージ内の [私はこの操作を元に戻せないことを理解しています] チェックボックスをオンにすることで、Hubの削除を確定します。
Hubの共有
Hubは、他のBoxコンテンツと同様に共有できます。 選択できるのは、2つの権限レベル ([ビューアー] と [編集者]) のいずれか1つのみです。
また、公開共有リンクを作成してHubを共有することもできます。
[管理者のみ] 以外の権限が設定されているグループのみが、Hubを共有できるグループのリストに表示されます。 グループを追加するために必要な権限を持っていることを確認してください。 詳細については、グループの作成と管理を参照してください。
Hubのコンテンツにアクセスするには、内部ユーザーも外部ユーザーもBoxにサインインする必要があります。
権限の変更
Hub内のコラボレータの権限を変更するには、[[Hubの名前] 内のコラボレータ] ページに移動する必要があります。 Hubからコラボレータを削除する場合も同様です。
- [共有] ボタンをクリックします。
- モーダルでユーザーアイコンをクリックします。