Box、なんとなく使えているけど、もっと業務シーンに合わせた使い方ができないかな？エンドユーザーにとって、どんなシーンでBoxが役に立つのかな？とお考えではないでしょうか？
本セミナーは、とある会社に勤める営業部の方を例に、1日を通してどのようにBoxのあらゆる機能を使うことでより働きやすくなるのかをご紹介します。シーンに合わせたBoxの具体的な使い方を学びましょう！
資料
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動画
箱崎次郎さんの1日
| 時間 | 予定 | 箱田さんのBoxの使い方 |
| 9:00 | 優良資料検索 | |
| 10:00 | 商談資料作成 | |
| 11:00 | 商談資料レビュー | |
| 12:00 | 昼食 | |
| 13:00 | お客様先へ移動 | |
| 14:00 | 商談 | |
| 16:00 | 会食申請 | |
| 17:00 | お客様へのフォローアップメール | |
| 18:00 | 退社 | |
関連資料
セミナー中のQ&A
セミナーにてお寄せいただいた質問とその回答を以下に掲載します。なお、2024年6月時点での情報をもとに回答をしております。
| 質問 | 回答 |
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ブックマークはどこに保存されるのですか？
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ブックマークはご自身がアップロード可能なフォルダに保存することができます。 詳細は以下のSupportサイトをご確認ください。 https://support.box.com/hc/ja/articles/360043695534
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Office OnlineとデスクトップOfficeで共同編集した場合、レイアウトが変わってしまったりしませんか？ |
Office Onlineとデスクトップアプリでは、稀にレイアウトが違うように見えることがあります。 デスクトップアプリでも共同編集が可能になる機能（Box for Microsoft Office）がリリースされていますので、こちらを利用頂くことで解消できるかと思います。 詳細は以下のSupportサイトをご確認ください。 |
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Box Relayはユーザーそれぞれが作成可能ですか？管理ユーザーが設定しなければなりませんか？ |
Box Relayが利用できるユーザーは管理コンソールで設定ができます。 ・全員に作成させる ・一部のユーザーに絞る ・一部のユーザーは作成させない の3種類が選択可能です。 詳細は以下のSupportサイトをご確認ください。 |
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コンテンツインサイトが使用できる権限について教えてください。 |
コンテンツインサイトが表示できるのは、編集権限があるユーザーのみとなります。 |
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コンテンツインサイトで閲覧履歴を残さず閲覧（覗き見）することは可能でしょうか？ |
プレビュー画面からではなく、ファイルの一覧が表示される画面から「…」から「コンテンツインサイト」を閲覧することが可能です。 もしくはコンテンツをチェックいただくと右メニューにコンテンツインサイトが出てきます。詳細を表示することも可能です。 |
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Box Relayが別料金が発生しますか？ |
Box Relayはいずれのライセンスにおいても契約に含まれる機能ですので、無償でお使いいただけます。 Box Relayが基礎から分かるセミナーを過去に開催いたしましたので、ぜひご覧ください。 |
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個人編集とダウンロード（ローカル保存）は何が違いますか？ |
本日説明があったBox Editを活用して編集を行うとファイルをダウンロードせずに編集を行うため、各自のローカルPCにファイルが残りません。 そのため、セキュリティ強化の観点でファイルをローカルPCに保管NGにされているケースなどは非常に有効な機能です。 |
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外部アプリケーションでファイルを開く操作は、管理者により制限されています。と出てきます。 |
管理コンソールの「アプリ」から「Boxアプリと統合」→「アプリケーションの個別管理」で対象の外部アプリケーションが許可されているか確認ください。 詳細はこちらです。 |