[ユーザーの詳細] レポート

[ユーザーの詳細] レポートには、組織内のすべてのユーザーに関するさまざまなデータ (名前、メールアドレス、グループ、コラボレーションの権限など) が表示されます。このレポートにより、組織内のユーザーが管理対象外かどうかや管理対象外ユーザーの数を確認することもできます。[ユーザーの詳細] レポートの実行方法の詳細については、こちらを参照してください。

管理対象ユーザーとは、「公式の」Boxユーザーを意味します。企業に属し、ライセンス付与されたBoxアカウントを所有する、組織のセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象となるユーザーのことです。管理対象外ユーザーとは、無料の個人用Boxアカウントを使用して、会社が所有するコンテンツでコラボレーションを行うユーザーのことです。 管理対象外ユーザーは、組織の管理対象ドメイン内に存在するものの、BoxのEnterpriseには属していません。つまり、管理対象外ユーザーのBoxアカウントにはライセンスがありません。管理対象外ユーザーの場合、アカウントが企業のBoxセキュリティポリシーの制約を受けないため、セキュリティとコンプライアンスのリスクが高まるというのが重要な点です。

[ユーザーの詳細] レポートを利用すると、管理対象外ユーザーを特定し、招待して管理対象ユーザーにすることでこのセキュリティ上の欠陥を補うことができます。 この操作の後、管理対象外ユーザーが属していた不要なドメインの削除が必要になる場合があります。管理対象外ユーザーの変更とメールドメインの削除を参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートでは、外部ユーザーであるかどうかは明記されません。 外部ユーザーは、企業に属さない (つまり、従業員や社内の請負業者ではありません) ものの、管理対象ユーザーが所有するコンテンツでコラボレーションを行います。 外部ユーザーは管理対象の場合もあれば、管理対象外の場合もあります。

[ユーザーの詳細] レポートに含まれる情報の詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのデータ列を参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのフィルタを参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成され、ユーザーが姓のアルファベット順で表示されます。 ファイル名の形式はuser_details_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_ページ_#.csvとなり、レポートが実行されるたびに個別のフォルダ (フォルダ名の形式はUser Details run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS) に保存されます。

[ユーザーの詳細] レポートの列とフィルタ

このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列と、[ユーザーの詳細] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。

[ユーザーの詳細] レポートのデータ列

このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。

*が付いている列には、管理対象ユーザーの場合のみ、データが含まれます。

[ユーザーの詳細] レポートのフィルタ