[ユーザーの詳細] レポートには、組織内のすべてのユーザーに関するさまざまなデータ (名前、メールアドレス、グループ、コラボレーションの権限など) が表示されます。このレポートにより、組織内のユーザーが管理対象外かどうかや管理対象外ユーザーの数を確認することもできます。[ユーザーの詳細] レポートの実行方法の詳細については、こちらを参照してください。
管理対象ユーザーとは、「公式の」Boxユーザーを意味します。企業に属し、ライセンス付与されたBoxアカウントを所有する、組織のセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象となるユーザーのことです。管理対象外ユーザーとは、無料の個人用Boxアカウントを使用して、会社が所有するコンテンツでコラボレーションを行うユーザーのことです。 管理対象外ユーザーは、組織の管理対象ドメイン内に存在するものの、BoxのEnterpriseには属していません。つまり、管理対象外ユーザーのBoxアカウントにはライセンスがありません。管理対象外ユーザーの場合、アカウントが企業のBoxセキュリティポリシーの制約を受けないため、セキュリティとコンプライアンスのリスクが高まるというのが重要な点です。
[ユーザーの詳細] レポートを利用すると、管理対象外ユーザーを特定し、招待して管理対象ユーザーにすることでこのセキュリティ上の欠陥を補うことができます。 この操作の後、管理対象外ユーザーが属していた不要なドメインの削除が必要になる場合があります。管理対象外ユーザーの変更とメールドメインの削除を参照してください。
[ユーザーの詳細] レポートでは、外部ユーザーであるかどうかは明記されません。 外部ユーザーは、企業に属さない (つまり、従業員や社内の請負業者ではありません) ものの、管理対象ユーザーが所有するコンテンツでコラボレーションを行います。 外部ユーザーは管理対象の場合もあれば、管理対象外の場合もあります。
注
- 管理者と共同管理者のみ、[ユーザーの詳細] レポートを実行できます。 グループ管理者はこのレポートを実行できません。
- [ユーザーとグループ] > [管理対象ユーザー] タブに移動し、[ユーザーのエクスポート] をクリックして、ユーザーレポートを取得することもできます。ただし、このレポートやその他すべてのレポートは、[レポート] ページ ([管理コンソール] > [レポート] > [レポート作成]) から生成することをお勧めします。
[ユーザーの詳細] レポートに含まれる情報の詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのデータ列を参照してください。
[ユーザーの詳細] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのフィルタを参照してください。
[ユーザーの詳細] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成され、ユーザーが姓のアルファベット順で表示されます。 ファイル名の形式はuser_details_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_ページ_#.csv
となり、レポートが実行されるたびに個別のフォルダ (フォルダ名の形式はUser Details run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
) に保存されます。
[ユーザーの詳細] レポートの列とフィルタ
このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列と、[ユーザーの詳細] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。
[ユーザーの詳細] レポートのデータ列
このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。
*が付いている列には、管理対象ユーザーの場合のみ、データが含まれます。
データ列 | 説明 |
---|---|
(ユーザーの) 名前 | ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
(ユーザーの) メール | ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
予備のメールアドレス* | ユーザーアカウントの詳細にある [その他のメール] フィールドのすべての値。 |
グループ* | ユーザーがメンバーとして属しているすべてのグループ。 |
外部コラボレーション制限* | ユーザーアカウントの詳細にある [外部コラボレーション制限] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。
|
ステータス* | ユーザーアカウントの詳細にある [ステータス] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。
|
使用済みストレージ (MB)* | ユーザーが所有するコンテンツで使用されているストレージ容量。 |
前回のパスワード変更* | ユーザーが前回パスワードを変更した日付。 |
ストレージポリシー* | ユーザーが所有するコンテンツが保存されているゾーン。 この列が [ユーザーの詳細] レポートに表示されるのは、企業に対してZonesを有効にした場合のみです。 |
最終ログイン* | ブラウザのBoxウェブアプリ、Box Drive、およびBox Mobileアプリのログインを含め、ユーザーが最後にログインした日付。 |
ユーザータイプ | ユーザーのタイプ。 値は以下のいずれかになります。
|
管理対象ユーザーの権限* | ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされているユーザーアクセス権限のリスト。 |
共同管理者の権限* | ユーザーが共同管理者の場合、ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされている共同管理者権限のリスト。 |
[ユーザーの詳細] レポートのフィルタ
フィルタ | 説明 |
---|---|
ユーザータイプ | 省略可。 レポートに詳細を含めるユーザーのタイプを1つ選択できます。 次のいずれかを選択します。
注 [ユーザータイプ] フィルタが表示されない場合は、Product Supportにお問い合わせください。 |
ユーザーまたはグループ | 省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[ユーザーの詳細] レポートをそのユーザーの詳細に制限します。 |
最終ログイン | 省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 最終ログインが定義した期間内のユーザーのみにレポートを制限することができます。 次のいずれかを選択します。
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