コンテンツの所有者または共同所有者であれば、Boxを使用して、セキュリティ分類ラベルをファイルに適用したり、分類ラベルをフォルダとそのコンテンツにカスケードしたりすることができます。 組織のBox管理者が作成した分類ラベルを使用することで、機密性の高い共有コンテンツを不正アクセスからより確実に保護することができます。
分類をファイルに適用する
ファイルに分類ラベルを適用するには、以下の手順に従います。
- [すべてのファイル] ウィンドウで、ファイル名の横をクリックしてハイライトします。
- ウィンドウ上部で [分類] をクリックします。
- [分類を選択] の下矢印をクリックし、分類ラベルを選択します。 1つのファイルに設定できる分類ラベルは1つだけです。
- ウィンドウの下部で [適用] をクリックします。
脅威検出ルールを保存し、Shieldアラートを表示する方法は、こちらの動画を参照してください。
カスケードしている分類をフォルダに適用する
Boxでは、カスケードしている分類をフォルダに適用することもできます。 カスケードしている分類をフォルダに適用すると、選択した分類がフォルダに適用されるほか、分類ラベルがそのフォルダのすべてのコンテンツにも適用されます。 フォルダまたはフォルダのコンテンツに別のセキュリティ分類が適用されている場合は、既存の分類を新しい分類で上書きします。 フォルダのカスケードしている分類が有効になっている限り、フォルダに追加されたコンテンツはその分類を継承します。
カスケードしている分類をフォルダに適用するには、以下の手順に従います。
- [すべてのファイル] ウィンドウで、フォルダ名の横をクリックしてハイライトします。
- ウィンドウ上部で [分類] をクリックします。
- [分類を選択] の下矢印をクリックし、分類ラベルを選択します。 1つのフォルダに設定できる分類ラベルは1つだけです。
- 選択した分類を既存の分類すべての代わりとして適用する場合は、[既存のすべての分類をこの値で上書きする] をクリックします。
- ウィンドウの下部で [適用] をクリックします。
分類の適用後、ユーザーがファイルやフォルダを選択するかそのコンテンツをプレビューすると、右側のサイドバーの [詳細] とプレビューでのファイル名またはフォルダ名の隣に分類バッジが表示されます。
分類されたコンテンツの検索
特定の分類に該当するコンテンツを検索するには、次の手順に従います。
- ウィンドウの上部の [ファイルおよびフォルダを検索] フィールドで、高度な検索アイコンをクリックします。
- [メタデータ] タブを選択します。
- [メタデータテンプレート] で [テンプレートを選択] をクリックしてから、[Classification] を選択します。
- [Classification] で [値を選択] をクリックし、分類ラベルを選択します。
- 検索機能を起動するには、次のいずれかを実行します。
- ウィンドウの上部の [ファイルおよびフォルダを検索] フィールドで、検索アイコン (虫めがね) をクリックします。
- キーボードのEnterキーを押します。
FAQ
コンテンツの分類ラベルを追加、編集、または削除できるのは誰ですか?
分類ラベルを追加、編集、削除できるのは、コンテンツの所有者です。 また、Box管理者は、共同所有者、編集者、ビューアー/アップローダーの権限を持つユーザーがその操作を行えるようにすることもできます。 想定される組み合わせを以下に示します。
- 所有者
- 所有者、共同所有者
- 所有者、共同所有者、編集者
- 所有者、共同所有者、編集者、ビューアー/アップローダー
外部ユーザーが分類ラベルを追加、編集、削除することはできません。
分類がフォルダにカスケードされるまでどのくらいかかりますか?
通常、カスケードしている分類の適用は即座に行われますが、フォルダ構造が非常に大きい場合には時間がかかることがあります。
カスケードされた分類を元に戻すことはできますか?
はい。分類は、フォルダレベルで削除することができます。
- フォルダの横をクリックしてハイライトします。
- [すべてのファイル] ウィンドウの上部で [分類] をクリックします。 [すべてのコンテンツの分類] ウィンドウが表示されます。
- [すべてのコンテンツの分類] ウィンドウの下部で [削除] をクリックします。
- 次のいずれかの操作を選択します。
- 現在の分類を削除する
- すべての分類を削除する
- [この操作は元に戻せないこと、およびコンテンツの量に応じて操作に時間がかかる場合があることを理解しています。] をクリックします。
- [削除] をクリックします。