AmazonやNetflixがユーザーの好みに合わせたおすすめ商品を表示するように、Boxでも、Boxプレビューから直接ファイルを操作できる、関連性の高いサードパーティ製アプリケーションを自動的に表示します。これにより、アプリケーションを検索し、Boxとの連携方法を確認する時間を節約できます。また、より簡単かつ迅速にサードパーティ製アプリの機能を使うことができます。Boxでは、この機能を推奨アプリと呼んでいます。
推奨アプリは、厳選されたサードパーティ製アプリケーションのリストです。Boxでファイルをプレビューすると、ドキュメントのすぐ右側に推奨アプリの一覧が縦長に表示されます。Boxのインターフェースから移動する必要がないため、アプリを切り替える手間がなくなります。アイコンをクリックするだけで、対応するアプリにアクセスできます。このように、推奨アプリ機能を使えば、複数のアプリにまたがる手動での作業を数回のクリックで実行できるようになります。企業に導入されている統合に応じて、以下を実行できます。
- SlackチャンネルまたはFacebook Workplaceグループへのファイル共有
- Zoomミーティングの開始または参加
- DocuSignを使用したファイルへの署名
- GmailまたはOutlookからのファイル送信
- その他
推奨アプリは、管理者が無効化していない限り、すべてのBoxアカウント所有者のプレビューサイドバーに表示されます。
対応アプリとそれらが「推奨」される理由
以下に該当する場合、そのアプリは推奨対象となります。
- 機能している既存のBoxウェブアプリ統合である。
- 組織のBox管理者が承認している。
- 各ユーザーおよびファイル形式との関連性が最低限の基準値を満たしている。
詳細については、推奨アプリをEnterpriseに導入するを参照してください。
実際に表示されるアプリケーションは、さまざまな要素によって変わります。その要素には、以下のように使用頻度や使用時期などが含まれます。
- 個人的に使用したアプリ
- 組織内でよく使用されているアプリ
- 世界中の全Boxユーザーがよく使用しているアプリ
- プレビューしているファイルの種類に密接に関連付けられているアプリ
以下のようなアプリが推奨アプリとして表示されます。
- Share with Slack
- Send with Gmail
- Join a Zoom conference
- Send to DocuSign
- Send to Outlook
- Send with Facebook Workplace
推奨アプリの作成手順については、こちらを参照してください: Boxの開発者用ドキュメント
承認済みアプリのインストール
承認済みの統合をまだBoxアカウントにインストールしていない場合、インストールするとすぐにBoxプレビュー画面から使えるようになります。ドキュメントから移動する必要はありません。Boxアプリギャラリーから直接インストールします。
推奨アプリをインストールするには、Boxファイルのプレビュー時に推奨アプリサイドバーで、インストールするアプリケーションのアイコンをクリックします。その後は、表示される指示に従います。
推奨アプリの使用
推奨アプリは簡単に使用できます。
推奨アプリの使用方法
- Boxでプレビューするファイルをクリックします。
- ユーザーへの関連性が高いと思われる推奨アプリへのショートカットが縦長のサイドバーに表示されます。
- 使用するアプリのアイコンをクリックします。そのアプリでの操作を確認するダイアログボックスが表示されます。[OK] をクリックします。
- 別のウィンドウが開きます。そのウィンドウから、目的の操作を実行します。