Boxでは、メタデータインスタンスをフォルダに追加すると、フォルダのコンテンツにメタデータインスタンスが自動的にカスケードされます。そのため、個別にインスタンスを追加する必要がありません。 メタデータのカスケード機能を使用することで、メタデータを複数のファイルやサブフォルダに一度にすばやく追加できます。
フォルダにメタデータインスタンスを追加して、カスケードポリシーを有効にすると、Boxで次の処理が行われます。
- インスタンスとその値をフォルダ内の各ファイルやサブフォルダに追加する
- テンプレートの編集内容をフォルダ内の各テンプレートインスタンスに反映する
メタデータインスタンスの競合が生じた場合は、既存の属性値を保持または上書きして解決できます。
注
- この機能を有効化したい場合は、社内の管理者にお問い合わせください。
- 管理者は、こちらからこの機能を有効にする方法を確認できます。
カスケードするメタデータインスタンスをフォルダに追加するには:
- Boxウィンドウで、対象のフォルダにカーソルを置きます。
- [...] をクリックするか、右クリックします。
- [その他の操作] にカーソルを合わせて、[メタデータ] を選択します。 [メタデータ] ウィンドウが表示されます。
- [メタデータ] ウィンドウの上部で、[追加] をクリックし、メタデータテンプレートを選択します。 [メタデータ] ウィンドウにテンプレートの名前が表示されます。
- 選択したテンプレート名の横にある編集アイコンをクリックします。 メタデータの編集用ウィンドウが表示されます。
- 必要に応じて、インスタンスの属性を編集します。
- [カスケードポリシーを有効にする] スライダボタンをクリックします。 競合解決ペインが表示されます。
- 競合解決ペインで、適用する解決ポリシーをクリックします。
- メタデータ編集ウィンドウの下部で、[保存] をクリックします。
注
- カスケードポリシーの適用を停止するには、もう一度 [カスケードポリシーを有効にする] スライダボタンをクリックします。 フォルダのカスケードポリシーを停止した後で新たにフォルダに追加されたコンテンツには、カスケードポリシーは自動的には継承されません。
- ファイルやサブフォルダ内のメタデータ値は、カスケードポリシーを停止した後も保持されます。
- カスケードポリシーを有効にすると、オフラインプロセスでメタデータが適用されます。 パフォーマンスは、フォルダ階層のサイズやシステム負荷によって異なります。
警告
- フォルダ内でメタデータインスタンスをカスケードした後で、処理を元に戻したりキャンセルしたりすることはできません。
- フォルダからメタデータインスタンスを削除しても、フォルダのコンテンツからテンプレートの値は削除されません。
FAQ
カスケードの動作
フォルダにカスケードポリシーを追加すると、メタデータ値はすべてのサブフォルダに適用されますか?
フォルダにカスケードポリシーが適用されると、フォルダ内のすべてのファイルおよびすべてのサブフォルダにメタデータテンプレートとその値が適用されます。 サブツリーのパスが長いフォルダのファイルに適用すると、適用までに時間がかかる場合があります。
すでにメタデータが適用されているファイルを、 競合するカスケードポリシーが有効になっているフォルダに移動すると、既存のメタデータ情報は上書きされますか?
メタデータカスケードポリシーは既存のメタデータを上書きしません。適切な通知を表示せずにお客様のデータを削除することはありません。 競合が生じた場合は、ファイルに適用されている既存のメタデータ値が保持されます。既存のメタデータを上書きしたい場合は、メタデータカスケードポリシーの強制適用を使用すると、フォルダ内のすべてのメタデータを上書きできます。
ファイルのアップロードからメタデータの適用までに要する時間はどれぐらいですか?
カスケードポリシーを利用してメタデータを適用する場合、フォルダ構成やファイル数によって時間がかかる場合があります。
メタデータインスタンスの一部の属性のみをカスケードすることはできますか?
いいえ。インスタンス全体のカスケードのみに対応しています。 ただし、テンプレートをカスケードするために、すべての属性を設定する必要はありません。
値が設定されていない空のメタデータインスタンスをカスケードすることはできますか?
はい。
カスケードポリシーを無効にする方法を教えてください。
以前にカスケードしたインスタンスのカスケードを解除する方法を教えてください。
コンテンツの移動とコピー
カスケードポリシーを適用しているフォルダからファイルを移動した場合、メタデータは引き続きファイルに残りますか、それとも消えてしまいますか?
カスケードポリシーが有効になっているフォルダにファイルやフォルダを移動したときに、移動先のメタデータインスタンスや属性と競合が発生していない場合、メタデータの適用はどのように行われますか?
カスケードポリシーが有効になっているフォルダにファイルやフォルダを移動したときに、移動先のメタデータと競合が発生している場合、メタデータの適用はどのように行われますか?
外部コラボレーションに関するテンプレート
外部コラボレータはメタデータテンプレートや属性を表示したり編集したりできますか?
外部コラボレータは、ファイルのメタデータと同じく、メタデータインスタンスと属性を表示および編集できます。
他の会社が所有しているフォルダやファイルにメタデータを適用しようとするとどうなりますか?
外部ユーザーが所有するコンテンツにメタデータを適用しようとしても、他社のメタデータテンプレートは表示できません。 ただし、カスタムメタデータを適用することはできます。
以前A社が所有しA社のテンプレートが適用されていたフォルダの所有権がB社のユーザーに移管された場合、メタデータはどうなりますか?
メタデータインスタンスとメタデータ属性はコンテンツに適用されたままになります。
外部コラボレータをフォルダやファイルに招待した場合、外部コラボレータも適用済みメタデータテンプレートや属性を表示できますか?
はい、フォルダやファイルに招待した外部コラボレータは、コンテンツに適用されたメタデータテンプレートや属性を表示できます。
その他
カスケードポリシーの作成は誰ができますか?
メタデータの編集権限を持つユーザーであれば誰でもカスケードポリシーを作成できます。 こちらを参照してください: 権限の一覧表
誤って階層の深いフォルダツリーにカスケードポリシーを作成してしまいました。取り消したいのですが、 どうすればいいですか?
現時点では、元に戻す機能はありません。