Boxプレビューの概要

• ファイルのプレビュー
  • ビデオファイルのプレビュー
• FAQ/トラブルシューティング
• どのようなファイル形式がサポートされていますか?
• ファイルサイズに制限はありますか?
• ビデオプレビューでサポートしている解像度を教えてください。
• ファイルが正常に表示されません。
• 既知の制限事項

ファイルのプレビュー

項目をプレビューするには、項目名をクリックします。 項目がBoxインターフェースで開きます。 共有リンクからファイルにアクセスすると、そのプレビューがデフォルトでBox上で表示されます。ネイティブアプリケーションでファイルがダウンロードされたり、表示されたりすることはありません。

標準的なBoxプレビュー画面は以下のとおりです。

1. ファイル名と親フォルダ。プレビューしているファイルの名前、そのファイルの親フォルダの名前、最終更新日が表示されます。 親フォルダ名をクリックすると、そのフォルダに戻ります。共有リンクアイコン () が表示されている場合は、そのアイコンをクリックするとリンクが自動的にクリップボードにコピーされるので、簡単に他のユーザーとファイルを共有できます。
2. 主なファイル操作。ここでは、以下の操作が可能です (権限レベルによっては、操作できない場合もあります)。
   • 最近ファイルを編集したユーザー、最近ファイルにコメントしたユーザー、または最近ファイルを表示したユーザーのアバターが表示される
   • 省略記号 […] をクリックすると表示されるメニューからさまざまな操作 (ファイルの移動、名前変更、ロック、PDFバージョンのダウンロードなど) を選択する
   • ファイルを開く
   • ファイルをダウンロードする
   • ファイルの共有リンクを作成する
   • [共有] ウィンドウを開き、ファイルでのコラボレーションにユーザーを招待する
3. ファイルの詳細情報。ここでは、以下の操作を実行できます。
   • サイドナビゲーションで吹き出しアイコン () をクリックして、[アクティビティ] パネルを開いたり閉じたりする。このパネルでは、このファイルに関連した、バージョン履歴とファイルコメントの表示、タスクの表示と割り当て、コメントの記述を実行できます。
   • サイドナビゲーションで詳細アイコン () をクリックして、[詳細] パネルを開いたり閉じたりする。このパネルでは、分類、ファイルアクセスの統計情報、基本的なファイルプロパティ (作成日、変更日、サイズ、所有者、アップローダーなど) を含む、ファイルに関するさまざまな情報を表示または追加できます。  
   • サイドナビゲーションでメタデータアイコン () をクリックして、[メタデータ] パネルを開いたり閉じたりする。このパネルでは、このファイルに関連したさまざまなメタデータ属性を表示または追加できます。  
   • Boxのメタデータの詳細については、こちらを参照してください。
4. 推奨アプリのリスト。このサイドバーにあるアイコンを1回クリックするだけで、Boxで頻繁に使用するアプリケーションにアクセスできます。これにより、プレビュー中のファイルを簡単にSlackで共有したり、DocuSignに送信したりできます。推奨アプリのバーに表示されるアプリケーションは、Boxで頻繁に行う作業によって異なります。推奨アプリの詳細を参照してください。

最後に、ファイルの表示方法を変更したり、保存先のフォルダ内のファイル間を移動したりすることも可能です。 この操作を行うには、対象ファイルにカーソルを合わせます。 拡大/縮小、画像ファイルの回転、全画面表示のためのコントロールを備えたツールバーが下部に表示されます。 また、プレビューウィンドウの両側に左右の矢印が表示されます。 矢印をクリックすると、そのフォルダ内の次または前のファイルをプレビューできます。

ビデオファイルのプレビュー

ビデオプレビューは、Businessレベル以上のBoxアカウントに限定されています。 無料ユーザーや個人ユーザーはこれらのアカウントが所有するビデオファイルをプレビューできます。

ビデオファイルをプレビューする際には、キーボードショートカットを使用して基本的な操作を実行できます。 プレビューではクローズドキャプションもサポートされており、アクセシビリティを考慮してMacのVoiceOverをはじめとする画面読み上げプログラムにも対応しています。

FAQ/トラブルシューティング

どのようなファイル形式がサポートされていますか?

Box Platform APIを通じてサポートされるファイル形式の詳細については、Developerドキュメントを参照してください。

サポートされるファイル形式およびフォントの一覧については、Box Content Previewでサポートされるファイル形式およびフォントを参照してください。

ファイルサイズに制限はありますか?

プレビューできるのは500 MB以下のファイルのみです。ビデオファイルの場合は最大3.5時間までプレビューできます。ただし、2.5時間を超えるビデオは、プレビューまたはストリーミング時に問題が発生する場合があります。

Boxにログインせず、公開共有リンクを使用した場合、ビデオのプレビューは最大1時間に制限されます。

Excelのプレビューは、100列未満および100,000行未満のシートに限定されています。または、Excel Online Previewerを使用すると、最大50 MBまでファイルを表示できます。

ビデオプレビューでサポートしている解像度を教えてください。

480pと1080pでのプレビューをサポートしています。 ビデオをプレビューする際には、設定の歯車アイコンを使用して解像度を調整できます。 プレビューされたビデオの品質を変更できるのは、Business Plus以上のアカウントのみです。

ファイルが正常に表示されません。

プレビューは大部分のドキュメントを問題なく表示しますが、完全な精度を保証することはできません。 ファイルがプレビューで正常に表示されない場合は、ネイティブアプリケーションでファイルを開いてください。

既知の制限事項

• Excelのプレビューでは、元のファイルの時間情報が反映されません。 BoxでExcelドキュメントをプレビューすると、時間に関連する関数 (例えば、TODAY() やTIME() など) が正確に表示されません。 これは、Excelの日時関数が動的であるのに対し、プレビューされるドキュメントは静的であるからです。 Boxのプレビューではファイルがプレビューされた時点の日付が取得され、表示されます。 プレビューされたドキュメントには静的バージョンの日時が、そのプレビューが生成されたときの時間に基づいて表示されます。
• Excelの最新バージョンではファイルをプレビューできますが、ほとんどのExcelファイル形式の古いバージョンではプレビューできません。
• パスワードで保護されたファイルをプレビューできません。
• 新しくアップロードされたドキュメントに対して、ウェブまたはモバイルアプリでのBoxプレビューでPowerPointのハイパーリンクが機能するようになりました。 リンクが機能しない場合は、ドキュメントを再度アップロードしてみてください。
• PowerPointファイルに埋め込まれたビデオは機能しません。
• Businessアカウントでは、ビデオプレビューの解像度は480ピクセルに限定されます。
• PowerPointのアニメーションとページ遷移は機能しません。
• Adobe PDFポートフォリオはサポートされていません。
• サイズが小さいファイル (1バイト) はウェブアプリでプレビューできません。
• 動的な時刻フィールドの場合、プレビューには、ユーザーの現地時刻ではなく、UDTでの時刻が表示されます。
• Boxでは、LibreOfficeから埋め込まれたグラフ、表、グラフィックを含むPowerPointファイルのプレビューがサポートされていません。このようなファイルをプレビューするには、ファイルをローカルにダウンロードして表示してください。