ファイルの電子すかし

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電子すかしを使用することで、Boxアカウント内に保存された機密情報を、ユーザーが無許可で再共有する事を阻止できます。ファイルの電子すかしを有効にすると、現在のビューアーのメールアドレスまたはIPアドレス (ログインの状況に応じて異なる) が半透明のオーバーレイで表示され、アクセスした時刻も表示されます。

注 電子すかしは、Enterprise版のBoxアカウントでのみ使用できます。この機能はデフォルトでグローバルに「有効」にされ、編集者権限レベル以上のユーザーによりファイルまたはフォルダレベルで有効にできます。この機能を無効化したい場合は、Box担当者までご連絡ください。 

電子すかしの設定と解除ができるのは、ファイルまたはフォルダの所有者、共同所有者、または編集者となります。

個別のファイルに電子すかしを設定するには:

  1. ファイルを右クリックするか、[その他のオプション] (...) メニューを開き、[その他の操作] > [電子すかしの適用] を選びます。
  2. [このファイルに対して電子すかしを有効にする] のボックスにチェックを入れます。
  3. [保存] をクリックします。

フォルダに対して電子すかしを設定するには:

  1. フォルダを右クリックするか、[その他のオプション] (...) メニューを開き、[設定] をクリックします。
  2. [電子すかしの適用] というセクションまでスクロールダウンします。
  3. [このフォルダに対して電子すかしを有効にする] のボックスにチェックを入れます。
  4. [変更を保存] をクリックします。

注 グリッドビューのファイル画像に電子すかしが現れないときは、キャッシュをクリアしてみてください。

権限

ファイルの電子すかしを有効にすると、すべてのアクセスレベルでファイルをプレビューしたときに電子すかしが表示されます。これにより、電子すかしが正しく有効にされていることを確認できます。
電子すかしを設定したファイルは、編集権限を持つユーザーにより編集が可能です。所有者、共同所有者、編集者、ビューアー/アップローダーは、オリジナルのファイルをダウンロードして編集することができます。ビューアーの場合、ダウンロードしたファイルにも電子すかしが表示されます。
注:
  • 以下のファイルの種類では、プレビューアーのアクセスレベルのみを持つユーザーに対して、電子すかしが表示されます。これは、Boxウェブアプリがプレビューの際にこれらのファイルをダウンロードするためです。
    as、as3、asm、bat、c、cc、cmake、cpp、cs、css、csv、cxx、diff、erb、groovy、h、haml、hh、htm、html、java、js、less、m、make、md、ml、mm、php、pl、plist、properties、py、rb、rst、sass、scala、script、scm、sml、sql、sh、tsv、vi、vim、webdoc、xhtml、yaml。
  • 電子すかしはExcel Onlineビューアーには表示されません。プレビューアーのアクセスレベルを持つユーザーは、ファイルをプレビューすることができなくなります。
異なるアクセスレベルでのプレビューとダウンロードの扱いは、下表のとおりです。

アクセスレベル

現在のファイルバージョンのプレビュー

現在のファイル
バージョンのダウンロード

以前のファイル
バージョンのダウンロード

所有者
電子すかしあり
電子すかしなし
電子すかしなし

共同所有者
電子すかしあり
電子すかしなし
電子すかしなし

編集者
電子すかしあり
電子すかしなし
電子すかしなし

ビューアー/アップローダー
電子すかしあり
電子すかしなし
電子すかしなし

ビューアー
電子すかしあり*
電子すかしあり*
ファイルアクセス不可

プレビューアー/アップローダー
電子すかしあり
ファイルアクセス不可
ファイルアクセス不可

プレビューアー
電子すかしあり
ファイルアクセス不可
ファイルアクセス不可

アップローダー
ファイルアクセス不可
ファイルアクセス不可
ファイルアクセス不可

*iWorkファイルではまだサポートされていません

注:
  • Box Notes、ビデオ、オーディオ、Flash、.msi、.exe、.zipおよび3Dファイルでは、現在電子すかしはサポートされていません。この機能を有効にすると、プレビューアー/アップローダー、ビューアーおよびプレビューアーは、これらのファイルタイプを表示できなくなります。
  • 現在、フォルダの電子すかしの有効化および無効化は、Boxウェブアプリでのみサポートされています。モバイルからの設定はできませんが、適切な場合において、Boxモバイルユーザーにも電子すかしが表示されます。

電子すかし付きファイルのダウンロード:

  • 認証されたユーザーで、かつコンテンツのコラボレータまたは所有者である場合、ファイルは通常どおりにダウンロード可能です。
  • 認証されたビューアーであるが、コラボレータではない場合は、以下のダウンロードが可能です。
    • 電子すかし付きのテキストファイルはPDF形式でダウンロードできます。
    • 電子すかし付きの画像ファイルはその画像ファイルの元の形式でダウンロードできます。
  • 電子すかしが有効になると、個々のファイルのみダウンロードできます。フォルダ全体のダウンロードはできません。
  • 認証されていないユーザーの場合、ダウンロードオプションは使用できません。Boxアカウントにサインインしてダウンロードする必要があります。
  • ビューアー権限を持つユーザーに対して、Box Driveは電子すかし付きファイルのダウンロードをサポートしていません。
  • ビューアー権限を持つユーザーに対して、Box for EMMは電子すかし付きファイルのダウンロードをサポートしていません。
  • 所有者、共同所有者、編集者、またはビューアー/アップローダーは、サイズが500MBを超える電子すかし付きファイルをダウンロードできます。
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