電子すかしを使用することで、Boxアカウント内に保存された機密情報を、ユーザーが無許可で再共有することを阻止できます。Boxでファイルの電子すかしを有効にすると、ドキュメントのコンテンツ全体に、現在の表示ユーザーのメールアドレスまたはIPアドレス (ログインの状況に応じて異なる) とアクセス時刻を示す半透明のオーバーレイが適用されます。
注
電子すかしは、Enterprise版のBoxアカウントでのみ使用できます。この機能はデフォルトでグローバルに「有効」にされ、編集者権限レベル以上のユーザーによりファイルまたはフォルダレベルで有効にできます。この機能を無効化したい場合は、Box担当者までご連絡ください。
電子すかしの設定と削除ができるのは、ファイルまたはフォルダの所有者、共同所有者、または編集者となります。
個別のファイルに電子すかしを設定するには:
- ファイルを右クリックするか省略記号 (...) をクリックし、表示されたメニューから [その他の操作] > [電子すかしの適用] を選択します。
- [このファイルに対して電子すかしを有効にする] のボックスにチェックを入れます。
- [保存] をクリックします。
フォルダに対して電子すかしを設定するには:
- フォルダを右クリックするか省略記号 (...) をクリックし、表示されたメニューから [設定] をクリックします。
- [電子すかしの適用] セクションまでスクロールダウンします。
- [このフォルダに対して電子すかしを有効にする] のボックスにチェックを入れます。
- [変更を保存] をクリックします。
注
グリッドビューのファイル画像に電子すかしが現れないときは、キャッシュをクリアしてみてください。
権限
ファイルの電子すかしを有効にすると、すべてのアクセスレベルでファイルをプレビューしたときに電子すかしが表示されます。これにより、電子すかしが正しく有効にされていることを確認できます。
電子すかしを設定したファイルは、編集権限を持つユーザーにより編集が可能です。所有者、共同所有者、編集者、ビューアー/アップローダーは、オリジナルのファイルをダウンロードして編集することができます。ビューアーの場合、ダウンロードしたファイルにも電子すかしが表示されます。
各種アクセスレベルでのプレビューとダウンロードの扱いは、下表のとおりです。
| アクセスレベル | 現在のファイルバージョンのプレビュー | 現在のファイルバージョンのダウンロード | 以前のファイルバージョンのダウンロード |
|---|---|---|---|
所有者 |
電子すかしあり | 電子すかしなし | 電子すかしなし |
共同所有者 |
電子すかしあり | 電子すかしなし | 電子すかしなし |
編集者 |
電子すかしあり | 電子すかしなし | 電子すかしなし |
ビューアー/アップローダー |
電子すかしあり | 電子すかしなし | 電子すかしなし |
ビューアー |
電子すかしあり* | 電子すかしあり* | ファイルアクセス不可 |
プレビューアー/アップローダー |
電子すかしあり | ファイルアクセス不可 | ファイルアクセス不可 |
プレビューアー |
電子すかしあり | ファイルアクセス不可 | ファイルアクセス不可 |
アップローダー |
ファイルアクセス不可 | ファイルアクセス不可 | ファイルアクセス不可 |
*iWorkファイルではサポートされていません
注
- 以下のファイルの種類では、プレビューアーのアクセスレベルのみを持つユーザーに対して、電子すかしが表示されます。これは、Boxウェブアプリがプレビューの際にこれらのファイルをダウンロードするためです。
as、as3、asm、bat、c、cc、cmake、cpp、cs、css、csv、cxx、diff、erb、groovy、h、haml、hh、htm、html、java、js、less、log、m、make、md、ml、mm、php、pl、plist、properties、py、rb、rst、sass、scala、script、scm、sml、sql、sh、tsv、txt、vi、vim、webdoc、xhtml、yaml - Box Notes、ビデオ、オーディオ、Flash、.msi、.exe、.zip、および3Dファイルでは、電子すかしはサポートされていません。この機能を有効にすると、プレビューアー/アップローダー、ビューアー、およびプレビューアーはこれらのファイルタイプを表示できなくなります。
- 現在、フォルダの電子すかしの有効化および無効化は、Boxウェブアプリでのみサポートされています。モバイルからの設定はできませんが、適切な場合において、Boxモバイルユーザーにも電子すかしが表示されます。
- 移動/コピーする前に電子すかしを適用したファイルは、電子すかしを適用していないフォルダに移動/コピーした場合でも、電子すかしは適用されたままになります。
電子すかし付きファイルのダウンロード
重要: コラボレータ以外のユーザーは、共有リンクを使用して電子すかし付きコンテンツにアクセスすると、電子すかし付きファイルまたはフォルダをダウンロードできます。
- ファイルの所有者、共同所有者、編集者、またはビューアー/アップローダーであれば、ファイルは通常どおりにダウンロードされます。
- ファイルのビューアーには、以下の項目が当てはまります。
- 電子すかし付きファイルを、フォルダビューから直接ダウンロードすることはできません。 まず、ファイルをプレビューして、電子すかし付きのバージョンを生成する必要があります。
- 電子すかしがサポートされていないタイプのファイルは、電子すかしを有効にしたフォルダ内にある場合でも、プレビューできません。
- 電子すかし付きファイルは、個別にダウンロードすることしかできず、フォルダのダウンロードには含まれません。
- 電子すかし付きのテキストファイルはPDF形式でダウンロードされます。
- 電子すかし付きの画像ファイルはその画像ファイルの元の形式でダウンロードされます。
- Box Driveは電子すかし付きファイルのダウンロードをサポートしていません。
- Box for EMMは電子すかし付きファイルのダウンロードをサポートしていません。
- 所有者、共同所有者、編集者、またはビューアー/アップローダーは、サイズが500 MBを超える電子すかし付きファイルをダウンロードできます。
- パスワードで保護された共有リンクを使用して電子すかし付きコンテンツにアクセスしている、コラボレータ以外のユーザーは、電子すかし付きファイルまたはフォルダをプレビューまたはダウンロードできません。