Box for Google Workspace統合のアップグレード

重要 - 以前の統合の公式サポート終了について

2021年8月にBox for Google Workspace統合のGoogleドキュメントv1の公式サポート終了を予定しています。サポート終了時には、新しい Box for Google Workspace統合に自動的にアップグレードされます。ただし、Box for Google Workspace統合を [無効] に設定しているお客様は対象外となります。

今回のサポート終了前に最新のBox for Google Workspace統合にアップグレードすることも可能です。 

GoogleドキュメントファイルがBoxに保存されている場合、Box上のGoogleファイルとBox for Google Workspace統合への移行はシームレスに連動します。Googleドライブ内の既存のドキュメントについては、個々のファイルを指定したBoxフォルダにコピーできます。GoogleドライブのファイルをBoxに保存する方法を参照してください。

また、コンテンツの一括移行には、コンテンツ移行サービス (Box Shuttleサービス) をご利用いただくことも可能です。 

この統合を初めて導入する場合は、まず、最新のBox for Google Workspace統合の概要をご確認ください。

Box for Google Workspace統合の旧バージョン (Googleドキュメントv1統合) をすでに使用している場合

コンテンツはすべて既存の場所に残ります。Googleドライブ内に保存されているファイルはGoogleドライブ内に、Box内に保存されているファイルはBox内に残ります。Boxに保存されているGoogleドキュメントにアクセスするには、[開く] メニューまたはコンテキストメニューを使用してください。

v1またはv2のどちらを使用しているかを確認する方法

Googleドキュメント統合v1	Box for Google Workspace (v2)
作成可能なファイル: Googleドキュメント、Googleスプレッドシート Box Enterpriseアカウントの接続: どのエイリアスのG Suiteアカウントでも、個人用Gmailアカウントでも接続可能 Googleドライブとの依存関係: Googleドライブにファイルのコピーを作成	作成可能なファイル: Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート Box Enterpriseアカウントの接続: 有料Google Workspaceアカウントのみ対応。BoxとGoogle Workspaceのログインエイリアスが同一である必要あり。 Googleドライブとの依存関係: 無し。ファイルはBoxにのみ保存。

アップグレードを行うメリット

Box for Google Workspace統合のアップグレードは必須ではありません。ただし、新バージョンの統合では以下のように大幅な改善が加えられているため、アップグレードすることで、よりセキュアに統合を利用できます。

1. 旧バージョンのGoogleドキュメントv1統合では、Googleドライブ内にもファイルのコピーが作成されていたため、ユーザーの混乱を招いていました。新バージョンのBox for Google Workspace統合ではGoogleドライブ内にコピーが作成されず、Googleドライブを使用することなく、Box内から直接Googleドキュメントを作成、編集、保存できます。
2. Googleドキュメントとスプレッドシートだけでなく、Googleスライドも利用できるようになりました。以前の統合では、Googleスライドは利用できません。
3. 有料のBoxアカウントの接続先として指定できるのは、有料の企業向けGmailアカウントのみです。無料のBoxアカウントをご利用の場合、接続先としては無料のGmailアカウントのみを指定できます。これにより、セキュリティが大幅に向上します。

アップグレードは簡単に行うことができます。詳細については、新しい統合のインストール方法を参照してください。

FAQ

旧バージョンの統合 (Googleドキュメントv1統合) を無効化する必要はありますか?

いいえ。Googleドキュメントv1統合の無効化は不要です。新しいBox for Google Workspace統合を有効化すると、旧バージョンの統合はすべて無効になり、新しい統合に上書きされます。

Googleドキュメントv1統合のファイルを新しいBox for Google Workspace統合で使用するには、それらのファイルも移行する必要がありますか?

GoogleドキュメントファイルをBox内に保存している場合、移行の必要はありません。Box for Google Workspace統合を有効にするとすぐに、Box内にある既存のGoogleファイルもすべて使用できるようになります。

GoogleドライブからBoxにコンテンツを移動するにはどうすればよいですか?

個々のファイルを指定したBoxフォルダに直接コピーして、安全に保管できるようになりました。  詳細は、 こちらを参照してください。

Box for G Suite V1を無効化するにはどうすればよいですか?

1. [管理コンソール] ウィンドウの左側のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。
2. ウィンドウの上部にある [Boxアプリと統合] をクリックします。
3. [アプリケーションの個別管理] セクションまでスクロールします。
4. [アプリを検索] で「Google Docs」と入力したら、Enterキーを押します。
5.  こちらと同じ「Google Docs」を探します。これは、アプリケーション一覧の2ページ目または3ページ目に表示される場合があります。
6. [無効] をクリックします。これで、アカウント所有者に、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを編集するオプションが表示されなくなります。