Googleドキュメントv1統合のサポートは、2019年1月をもって終了しました。進化した新しいBox for G Suite統合へアップグレードすることを強くお勧めします。Box for G Suite統合を初めて導入する場合は、まず、こちらのリンクで進化した新しいBox for G Suite統合の概要をご確認ください。
旧バージョン (Googleドキュメントv1統合) のBox for G Suite統合をすでに使用している場合
コンテンツはすべて既存の場所に残ります。Google Drive内に保存されているファイルはGoogle Drive内に、Box内に保存されているファイルはBox内に残ります。Boxに保存されているGoogleドキュメントにアクセスするには、[開く] メニューまたはコンテキストメニューを使用してください。
v1かv2どちらを使用しているか、どこで確認できますか?
Googleドキュメント統合v1 |
Box for G Suite統合 (v2) |
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アップグレードを行うメリット
Box for G Suite統合のアップグレードは必須ではありません。ただし、新バージョンのBox for G Suite統合では以下のように大幅な改善が加えられているため、アップグレードすることにより、よりセキュアに統合を利用することが可能です:
- 旧バージョンのGoogleドキュメントv1統合では、Google Drive内にもファイルのコピーが作成されていたため、ユーザーの混乱を招いていました。新バージョンのBox for G Suite統合ではGoogle Drive内へのコピーの作成が行われないため、Google Driveを使用せずに、Box内から直接Googleドキュメントの作成、編集、保存を実施できます。
- Googleドキュメントとスプレッドシートだけでなく、Googleスライドも利用できるようになりました。以前の統合では、Googleスライドは利用できません。
- 有料のBoxアカウントの接続先として指定できるのは、有料の企業向けGmailアカウントのみです。無料のBoxアカウントをご利用の場合、接続先としては無料のGmailアカウントのみを指定できます。これにより、セキュリティが大幅に向上します。
アップグレードは簡単に行うことができます。 Box for G Suite統合の有効化などの詳細については、下記の関連リンクセクションを参照してください。
FAQ
前バージョンの統合 (Googleドキュメントv1統合) を無効化する必要はありますか?
いいえ。Googleドキュメントv1統合の無効化は不要です。新しいBox for G Suite統合を有効化すると、旧バージョンの統合はすべて無効になり新しい統合に上書きされます。
Googleドキュメントv1統合のファイルを新しいBox for G Suite統合で使用するには、それらのファイルも移行する必要がありますか?
GoogleドキュメントファイルをBox内に保存している場合、移行の必要はありません。Box for G Suite統合を有効にするとすぐに、Box内にある既存のGoogleファイルもすべて使用できるようになります。
Google DriveからBoxにコンテンツを移動するにはどうすればよいですか?
2018年12月の時点で、Google DriveからBoxにコンテンツを移動するには、GoogleファイルをMicrosoft Officeファイル形式またはPDF形式に変換してダウンロードしてから、再度Boxにアップロードする必要があります。大量のコンテンツを移行する必要がある場合、Box Shuttleを利用することをお勧めします。詳細については、Box Shuttleのウェブサイトを参照してください。
Box for G Suite V1を無効にするにはどうすればよいですか?
- [管理コンソール] ウィンドウの左側のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。
- ウィンドウの上部にある [Boxアプリと統合] をクリックします。
- [アプリケーションの個別管理] セクションまでスクロールします。
- [アプリを検索] で「Google Docs」と入力したら、Enterキーを押します。
- こちらで見られるような「Google Docs」を探します。これは、アプリケーション一覧の2ページ目または3ページ目に表示される場合があります。
- [無効] をクリックします。これで、アカウント所有者には、G Suiteファイルを編集するオプションが表示されなくなります。
関連リンク
- Box for G Suiteについて
- 企業全体でBox for G Suite統合を有効化
- Box for G Suiteの使用
- Box for G Suiteのセキュリティとコンプライアンスについて
- Box DriveでG Suiteを使用する
- Boxは、次の2つの主要な編集スイートとも統合されています。