Box for Microsoft Teams統合を使用すると、使い慣れたMicrosoft Teamsのインターフェースから、Boxに保存されたコンテンツを使用できます。 アプリ間を行き来しなくても、Microsoft Teams内から直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができます。 その結果、作業時間が短くなり、チームのコラボレーションが促進されます。 この統合を使用してコンテンツを共有する場合、Box内にコンテンツがある必要はありません。 たとえば、ローカルマシン上のファイルをTeams経由で共有すると、安全なBoxフォルダに自動的にアップロードされます。 OneDriveやSharePointのようなネイティブのコンテンツストアには送信されません。
Teamsインターフェース内から、以下を実行できます。
- Boxから共有: Boxのコンテンツをチャネルやチャットとシームレスに共有できます。また、ローカルファイルをチャネルおよび関連するBoxフォルダにアップロードできます。
- [Box Files]タブから、Teams内でBoxのファイルやフォルダにアクセスできます。 Teamsセッションから切り替えることなく、Boxのファイルやフォルダをプレビュー、ダウンロード、検索できます。
注
Boxプレビューの使用により、140以上のファイルの種類をTeams内から直接プレビューできます。
- コンテンツカード: 共有されたBoxファイルのコンテンツのさまざまな情報を確認できます。
Box for Teamsは、モバイルデバイスとも互換性があります。iOS版およびAndroid版のTeamsアプリ内から、Boxに保存されているコンテンツをアップロードおよびプレビューできます。
Teams経由でBoxのコンテンツを共有する
以下の3つの方法で、Teamsを介してBoxのコンテンツを共有できます。
- ローカルマシンからコンテンツをアップロード – ユーザーがローカルファイルをアップロードすると、Boxは新たにアップロードされたそのファイルをチャネル専用のTeamsフォルダに保存します。チーム所有者はそのフォルダの共同所有者となり、チャネルメンバー全員にファイルの編集者権限が与えられます。
- Boxからファイルを共有 – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。
- Boxから共有リンクを貼り付け – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。
注
Boxで統合が有効化されていないというメッセージが表示された場合は、Box管理者にお問い合わせください。
ローカルファイルをチャネルまたはチャットにアップロードする方法:
- Teamsの会話を開始します。
- Teamsチャットインターフェースで、チャットウィンドウの下にある省略記号([...])をクリックします。[メッセージング拡張機能]ウィンドウが開きます。
- [Box]をクリックします。[メッセージング拡張機能]ウィンドウが閉じ、ファイルのアップロードまたは共有を指定できます。
重要
下部にある拡張機能トレイにBoxアイコンをピン留めできます。 この操作を行うには、Boxアイコンを右クリックしてピン留めします。
- [Boxにファイルをアップロード]をクリックします。Boxの[ファイルのアップロード]ウィンドウが開きます。
- アップロードするファイルをドラッグアンドドロップするか、[デバイスを参照]をクリックしてローカルファイルからファイルを選び、[アップロード]をクリックします。
- 管理者が有効にしている場合、Boxはチャットウィンドウにファイルのサムネイルプレビューを表示します。このプレビューには、サムネイル画像、ファイル名、作成者、バージョン番号が含まれます。
- Teamsインターフェース内でファイルを表示するには、コンテンツカードが表示されている場合は[ファイルを表示]をクリックします。
- コンテンツカードが表示されていない場合は、Box管理者が権限確認を有効にしているため、ファイルへのURLリンクのみが表示されます。
- アップロードしたファイルを表示するには、[Box Files]タブをクリックします。
Teamsチャットを介してBoxにアップロードされたファイルは、BoxのMicrosoft Teamsチャットファイルフォルダに保存されます。
TeamsチャネルまたはチャットでBoxファイルを共有する方法:
- Teamsの会話を開始します。
- Teamsチャットインターフェースで、チャットウィンドウの下にある省略記号([...])をクリックします。[メッセージング拡張機能]ウィンドウが開きます。
- [Box]をクリックします。[メッセージング拡張機能]ウィンドウが閉じ、ファイルのアップロードまたは共有を指定できます。
- [Boxからファイルを共有]をクリックします。Boxの[すべてのファイル]ページが表示されます。
- 共有するファイルに移動します。ファイルの右にある丸をクリックします。 ファイルのアクセス権限メニューが表示されます。
- 下矢印をクリックし、そのファイルに関連付けるアクセス権限をクリックします。 共有リンクの設定の詳細については、こちらを参照してください。
- 画面の右下にあるチェックマークをクリックします。
- Teamsチャットウィンドウに、コンテンツカードがファイルに関する情報(タイトル、バージョン、作成者)と一緒に表示されます。
- Teamsインターフェース内でファイルを表示するには、コンテンツカードが表示されている場合は[ファイルを表示]をクリックします。
- コンテンツカードが表示されていない場合は、Box管理者が権限確認を有効にしているため、ファイルへのURLリンクのみが表示されます。
- 通常と同じようにメッセージを送信します。
TeamsチャネルまたはチャットでBoxから共有リンクを投稿する方法:
- Boxに移動します。Boxアカウントから、目的のファイルを探して共有リンクをコピーします。
- Teamsに移動します。Teamsアカウントから、会話ウィンドウにリンクを貼り付けます。
- URLリンクが表示されます。会話ウィンドウのURLリンクの下に、コンテンツカードがファイルに関する情報(タイトル、バージョン、作成者)と一緒に表示されます。
- Boxプレビューでファイルを表示するには、目的のファイルをクリックします。
- Box管理者がコンテンツカードの表示を無効にしている場合、カードの代わりに一般的なファイルのアイコンが表示されます。
- 通常と同じようにメッセージを送信します。
注
チャネルにユーザーが追加/削除されると、Boxは対応するBoxフォルダからそのユーザーを追加/削除します。
重要
コンテンツ共有時にサムネイルのプレビューやコンテンツカードが表示されるかどうかは、組織の管理者による設定に応じて変わります。 詳細については、Box管理者にお問い合わせください。
[Box Files]タブを使用する
Box for Teams統合をインストールした各チームのチャネルごとに、[Box Files]タブが自動生成されます。
このタブには、特定のチャネルで共有コンテンツを取得および保存するためにBoxが自動生成したフォルダの内容が表示されます。 Boxでこのフォルダにアクセスするには、Boxウェブアプリを開いて次の場所へ移動します。
Microsoft Teams Folder > [[チーム名]] > [[チャネル名]]
このフォルダでは、それまでにTeams内で直接共有されたコンテンツをプレビューできます。さらに、Boxウェブアプリでコンテンツの変更、権限の変更、ユーザー管理を実行できます。これらの変更はTeamsに反映されます。
注
1対1のチャットやグループチャットには、[Box Files]タブは表示されません。 チャットの場合は[Microsoft Teamsチャットファイル]という単一のフォルダが作成されます。 [Microsoft Teamsチャットファイル]フォルダには、Teamsチャットで共有されたすべてのコンテンツが保存されます。
関連リンク
Box for Microsoft Teams - 以前のバージョン
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