Box for Teamsの使用 – Box Support

Box for Microsoft Teams統合を使用すると、使い慣れたMicrosoft Teamsのインターフェースから、Boxに保存されたコンテンツを使用できます。アプリ間を行き来しなくても、Microsoft Teams内から直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができます。その結果、作業時間が短くなり、チームのコラボレーションが促進されます。この統合を使用してコンテンツを共有する場合、Box内にコンテンツがある必要はありません。たとえば、ローカルマシン上のファイルをTeams経由で共有すると、安全なBoxフォルダに自動的にアップロードされます。 OneDriveやSharePointのようなネイティブのコンテンツストアには送信されません。

Box for Microsoft Teams統合を使用すると、以下を実行できます。

Boxから共有: Boxのコンテンツをチャネルやチャットとシームレスに共有できます。また、ローカルファイルをチャネルおよび関連するBoxフォルダにアップロードできます。
共有するコンテンツへのアクセスが事前に許可されていないチャネルメンバーやチャットメンバーにファイルの権限を許可または拒否できます。
[Boxファイル] タブを使って、Teamsから直接Boxのファイルやフォルダにアクセスできます。 Teamsセッションから切り替えることなく、Boxのファイルやフォルダをプレビュー、ダウンロード、検索できます。
コンテンツのプレビュー: コンテンツカードを表示し、共有されたBoxファイルのさまざまな情報を確認できます。Boxプレビューの使用により、140種類以上のファイルをTeams内から直接プレビューできます。
Teamsから任意のエディタでファイルを開く、新しいファイルやフォルダを作成するなど、主要なコンテンツ機能にアクセスできます。

Box for Teamsは、モバイルデバイスとも互換性があります。iOS版およびAndroid版のTeamsアプリ内から、Boxに保存されているコンテンツをアップロードおよびプレビューできます。

TeamsでBoxをデフォルトのコンテンツレイヤーにすることができます。それには、ネイティブのOneDriveとSharePointのエントリポイント (例: コンテンツをアップロードするためのクリップ、ネイティブの [ファイル] タブ) へのアクセスを削除します。

Teams経由でBoxのコンテンツを共有する

以下の3つの方法で、Teamsを介してBoxのコンテンツを共有できます。

ローカルマシンからコンテンツをアップロード – ユーザーがローカルファイルをアップロードすると、Boxは新たにアップロードされたそのファイルをチャネル専用のTeamsフォルダに保存します。
Boxからファイルを共有 – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。
Boxから共有リンクを貼り付け – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。

注

Boxで統合が有効化されていないというメッセージが表示された場合は、Box管理者にお問い合わせください。

ローカルファイルをチャネルまたはチャットにアップロードする方法:

Teamsの会話を開始します。
Teamsチャットインターフェースで、チャットウィンドウの下にある省略記号 ([...]) をクリックします。[メッセージング拡張機能] ウィンドウが開きます。
[Box] をクリックします。[メッセージング拡張機能] ウィンドウが閉じ、ファイルのアップロードまたは共有を指定できます。

重要

下部にある拡張機能トレイにBoxアイコンをピン留めできます。この操作を行うには、Boxアイコンを右クリックしてピン留めします。

[Boxにファイルをアップロードする] をクリックします。Boxの [ファイルのアップロード] ウィンドウが開きます。
アップロードするファイルをドラッグアンドドロップするか、[デバイスを参照] をクリックしてローカルファイルからファイルを選び、[アップロード] をクリックします。
管理者が有効にしている場合、Boxはチャットウィンドウにファイルのプレビューを表示します。このプレビューには、サムネイル画像、ファイル名、作成者、バージョン番号が含まれます。
- Teamsインターフェース内でファイルを表示するには、コンテンツカードが表示されている場合は [ファイルを表示] をクリックします。
  - コンテンツカードが表示されていない場合は、Box管理者が権限確認を有効にしているため、ファイルへのURLリンクのみが表示されます。
アップロードしたファイルを表示するには、[Boxファイル] タブをクリックします。

Teamsチャットを介してBoxにアップロードされたファイルは、デフォルトで、BoxのMicrosoft Teams Chat Filesフォルダに保存されます。ただし、このデフォルトのフォルダはカスタマイズ可能です。デフォルトのチャットフォルダのカスタマイズの詳細を参照してください。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxファイルを共有する方法:

Teamsの会話を開始します。
Teamsチャットインターフェースで、チャットウィンドウの下にある省略記号 ([...]) をクリックします。[メッセージング拡張機能] ウィンドウが開きます。
[Box] をクリックします。[メッセージング拡張機能] ウィンドウが閉じ、ファイルのアップロードまたは共有を指定できます。
[Boxからファイルを共有する] をクリックします。Boxの [すべてのファイル] ページが表示されます。
共有するファイルに移動します。ファイルの右にある丸をクリックします。ファイルのアクセス権限メニューが表示されます。
下矢印をクリックし、そのファイルに関連付けるアクセス権限をクリックします。共有リンクの設定を参照してください。
画面の右下にあるチェックマークをクリックします。
- Teamsチャットウィンドウに、コンテンツカードがファイルに関する情報 (タイトル、バージョン、作成者) と一緒に表示されます。
- コンテンツカード内の省略記号メニューをクリックすると、ファイルに対する以下の操作を表示できます。
  - コピー
  - プレビュー
  - 共有
  - ブラウザで開く
Teamsインターフェース内でファイルを表示するには、コンテンツカードが表示されている場合は [ファイルを表示] をクリックします。
- コンテンツカードが表示されていない場合は、Box管理者が権限確認を有効にしているため、ファイルへのURLリンクのみが表示されます。
通常と同じようにメッセージを送信します。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxから共有リンクを投稿する方法:

Boxアカウントから、目的のファイルを探して共有リンクをコピーします。
Teamsアカウントから、会話ウィンドウに共有リンクを貼り付けます。
URLリンクが表示されます。会話ウィンドウのURLリンクの下に、コンテンツカードがファイルに関する情報 (タイトル、バージョン、作成者) と一緒に表示されます。
- Box管理者がコンテンツカードの表示を無効にしている場合、カードの代わりに一般的なファイルのアイコンが表示されます。

Boxプレビューでファイルを表示するには、目的のファイルをクリックします。

共有するファイルへのアクセス権限をまだ持っていないチャネルメンバーやチャットメンバーがいる場合は、Boxの右上に [カードを送信しました] というメッセージが表示されます。このメッセージをクリックします。

ウィンドウが開き、チャネルまたはチャットのすべてのメンバーが共有するファイルにアクセスできるわけではないことが示されます。

このファイルに既存の共有リンク設定を適用するには、[確認] をクリックします。
別の設定を適用するには、[共有リンクの権限の更新] の下矢印をクリックし、表示されたメニューから、必要な設定をクリックします。その後、[確認] をクリックします。
これ以降、共有する方法 (Teams、Slack、Boxから直接など) に関わらず、ファイルを共有するたびにこの新しい設定が適用されます。

選択した設定にかかわらず、[確認] をクリックするとすぐに、すべてのチャネル/チャットメンバーにファイルへのアクセス権限が付与されます。

Teamsのメッセージを送信します。

注

チャットメッセージでファイルを共有すると、Boxでは、アクセスできないチャットメンバーの具体的な数が示されます (これは、チャネルメッセージでは示されません)。ファイルへのアクセスをメンバーに許可すると、そのメンバーはコラボレータになります (チャネルメンバーの場合は、ファイルへのアクセスを許可するだけです)。
- さらに、チャットの他のメンバーがすでにユーザーグループ経由でファイルへのアクセス権限を持っているものの、ファイルにコラボレータとして直接追加されていない場合に、権限のプロンプトが表示されます。
チャネルにユーザーが追加/削除されると、Boxは対応するBoxフォルダからそのユーザーを追加/削除します。

重要

コンテンツ共有時にサムネイルのプレビューやコンテンツカードが表示されるかどうかは、組織の管理者による設定に応じて変わります。詳細については、Box管理者にお問い合わせください。

[Boxファイル] タブを使用する

Box for Teams統合をインストールした各チームのチャネルごとに、[Boxファイル] タブが自動生成されます。

このタブには、特定のチャネルで共有コンテンツを取得および保存するためにBoxが使用する、デフォルトのフォルダが表示されます。 Boxでこのフォルダにアクセスするには、Boxウェブアプリを開いてMicrosoft Teams Folder > [[チーム名]] > [[チャネル名]] の順に移動します。

このフォルダでは、それまでにTeams内で直接共有されたコンテンツのプレビュー表示と編集機能へのアクセスを実行できます。さらに、Boxウェブアプリでコンテンツの変更、権限の変更、ユーザー管理を実行できます。これらの変更はTeamsに反映されます。

ヒント

Boxでは、すべてのチャネルおよびチャットコンテンツを保存するデフォルトのフォルダが自動生成されます。ただし、必要な場合は、このフォルダの場所をカスタマイズしたり、デフォルトとして既存のフォルダを使用したりすることができます。デフォルトのチャネル/チャットフォルダの割り当ての詳細については、こちらを参照してください。

注

1対1のチャットやグループチャットの場合でも、[Boxファイル] タブにアクセスできます。このタブには、Teams Chat Filesというデフォルトのチャット用フォルダが表示され、Teamsのすべてのチャットで共有されたコンテンツがすべて保存されます。