管理対象ユーザーがBox Signの署名リクエストを他の管理対象ユーザーと共有する機能をリリースする予定です。 この機能により、組織では、より効率的で柔軟性の高い署名リクエストのエクスペリエンスが実現します。また、管理対象ユーザーは、他の管理対象ユーザーが開始した署名リクエストに対して以下の操作を実行できるようになるため、署名リクエストが完了する比率が高くなります。
- 以下のように署名リクエストを変更する:
- 受信者のメールアドレスを変更する
- 受信者の認証方法を変更する
- 受信者を削除する
- 署名リクエストをキャンセルする
署名リクエストを削除する
Box Signの署名リクエストの共有機能により、以下が実現されます。
- 管理対象ユーザーは、Box Signのホームページ内の新しい [自分と共有] タブで、他の管理対象ユーザーが送信、共有した署名リクエストの進捗を追跡したり、その署名リクエストでコラボレーションしたりできるようになります。
- 管理対象ユーザーは、外出中の送信者、デバイスが手元にない送信者、またはビジネスプロセスを完了させるために署名リクエストを変更したり受信者のメールアドレスを置き換えたりすることができない送信者に代わって、署名リクエストを先に進めることができるようになります。
- 署名リクエストを共有フォルダに保存すると、ファイル/フォルダに対して「ビューアー」または「編集者」権限を持つユーザーは、署名リクエストの表示や共同管理が可能になります。