レポートの実行

Business管理者、Business Plus管理者、およびEnterprise管理者は、管理コンソールでレポートを生成することによって、アクティビティを監視し、Boxアカウントに関するデータおよびアカウント所有のコンテンツを表示できます。レポートは、指定した期間で生成でき、最大7年前まで遡ることができます。また、レポートにアクセスできるアカウントがある限りいつでも閲覧できます。

管理者と共同管理者は権限設定に応じて、レポートを実行し、フィルタリングすることができます。

• プライマリ管理者は、レポートを実行して、グループまたはユーザータイプ (管理対象、管理対象外、管理者、共同管理者) でフィルタをかけることができます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限を持つすべての共同管理者は、(ユーザーまたはグループを選択することなく) 日付で限定された使用ログを実行できます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限および [グループを管理する] 権限 (下図に緑色でマークされた機能) を持つ共同管理者は、グループごとに使用ログを実行できます。
• レポート権限を持つ共同管理者は、ユーザーごとに使用ログを実行できます。

レポートの生成方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] タブをクリックします。
3. レポートの [実行] または [フィルタを設定] をクリックします。[フィルタを設定] を使用すると、レポートに出力するデータを決定できます。詳細については、レポートのフィルタを参照してください。

   注

   一部のレポート (リーガルホールドやリテンションなど) は、[レポート] からは実行されません。[表示] をクリックすると、管理コンソールでそのレポートを実行できる場所に直接移動します。

4. [[レポート名]を実行] ダイアログボックスで、レポートの制約をすべて入力し、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。
5. [実行] をクリックします。

[レポート] 画面から、次のレポートを実行できます。

• ユーザーの詳細
• ユーザーアクティビティ
• ユーザーの統計情報
• セキュリティログ
• フォルダとファイル
• コラボレーション
• 共有リンク
• 外部のコラボレーション
• リーガルホールド
• リテンション
• Platformのアクティビティ
• Box Sign

ユーザーの詳細

[ユーザーの詳細] レポートには、組織内のすべてのユーザーに関するさまざまなデータ (名前、メールアドレス、グループ、コラボレーションの権限など) が表示されます。  このレポートにより、組織内のユーザーが管理対象外かどうかや管理対象外ユーザーの数を確認することもできます。  [ユーザーの詳細] レポートの実行の詳細については、こちらを参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートに含まれる情報の詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのデータ列を参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのフィルタを参照してください。

[ユーザーの詳細] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

ユーザーアクティビティ

[ユーザーアクティビティ] レポートでは、ユーザーがBoxで実行している操作の概要を確認できます。指定した期間でユーザーが実行した操作を表示できます。グループまたは管理対象ユーザーを条件にフィルタをかけることができます。また、アクティビティを条件にフィルタをかけて、特定のフォルダやファイルを選択することもできます。その後、ヘッダーの下にあるドロップダウンから、アクションタイプでフィルタを設定できます。このレポートのエクスポートを選択すると、Box Reportsフォルダ内に.csvファイルが含まれる新規フォルダが作成されます。右側のサイドバーに表示されるフォルダの説明に、レポートに関する情報が含まれます。.csvファイルが表示されるまで時間がかかることがあります。レポートのエクスポート中は、フォルダの説明の [ステータス] フィールドに [実行中] と表示されます。レポートのエクスポートが完了したら、ステータスが [完了] に変わります。

[ユーザーアクティビティ] レポートに含まれる情報の詳細については、[ユーザーアクティビティ] レポートのデータ列を参照してください。

[ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。フィルタ条件として設定できる操作と各操作の説明の一覧など、[ユーザーアクティビティ] レポートのフィルタの詳細については、[ユーザーアクティビティ] レポートのフィルタを参照してください。

[ユーザーアクティビティ] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

注:

• [ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、操作の種類を1つ以上選択する必要があります。
• Enterprise全体を対象としてレポートを生成する場合、外部ユーザーのアクションは [ユーザーアクティビティ] レポートに含まれます。
• 日付範囲が過去1年以内の場合、通常はレポートをエクスポートするよりもBox内でレポートを実行した方が時間がかかりません。
• 日付範囲が1年を超える場合は、レポートをエクスポートする必要があります。[実行] ボタンが無効になります。
• エクスポートされた.csvレポートがアップロードされるまで、ユーザーアクションは最大1日程度遅れる場合があります。
• 管理者がレポートを最初に実行すると、「Box管理レポート」という名前の「ユーザー」が新規作成されて表示されます。
• レポートを実行またはエクスポートする前に削除されたユーザーを基準にしてフィルタを適用することはできません。
• フォルダにフィルタをかけた場合、その直下にあるファイルやフォルダに関連するアクティビティは表示されますが、サブフォルダ内のコンテンツに関連するアクティビティは表示されません。
• レポートを表示する場合、表示できるのは過去1年以内のイベントのみです。

ユーザーの統計情報

[ユーザーの統計情報] レポートには、管理対象ユーザー、グループ、外部ユーザーの内訳と、所定の期間にBoxでユーザーが操作を実行した数が表示されます。このレポートをエクスポートすると、Box Reportsフォルダ内に.csvファイルが含まれる新規フォルダが作成されます。右側のサイドバーに表示されるフォルダの説明に、レポートに関する情報が含まれます。.csvファイルが表示されるまで時間がかかることがあります。レポートのエクスポート中は、フォルダの説明の [ステータス] フィールドに [実行中] と表示されます。レポートのエクスポートが完了したら、[完了] に変わります。

[ユーザーの統計情報] レポートに含まれる情報の詳細については、[ユーザーの統計情報] レポートの列を参照してください。

[ユーザーの統計情報] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。詳細については、[ユーザーの統計情報] レポートのフィルタ を参照してください。

[ユーザーの統計情報] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

• 共有リンク: 共有リンクにアクセスする場合、ユーザーはBoxにログインする必要がありません。そのため、レポートでは、「匿名」ユーザーによるプレビュー、アップロード、およびダウンロードとして表示される場合があります。通常、これは共有リンクのアクティビティに関係しています。
• メールアップロード: メールを介してアップロードする場合、ユーザーはBoxにログインする必要がありません。  その結果、レポートでは、「匿名」ユーザーによるアップロードとして表示される場合があります。
• 埋め込みウィジェット: ウェブサイト上の埋め込みウィジェットをプレビューする場合、ユーザーはBoxにログインする必要がありません。そのため、レポートでは、「匿名」ユーザーによるプレビューとして表示される場合があります。
• API統合: API統合によりアカウント内でアクションが実行された場合、レポートでは、「匿名」ユーザーによるその他のアクションとして表示される場合があります。
• ファイルリクエストを使用してアップロードが行われると、アップローダーの名前としてフォルダ所有者が表示される場合があります (厳密には匿名のアップローダーです)。  ファイルリクエストによるアップロードを特定するには、[ユーザーアクティビティ] レポート > [ファイル管理] > [アップロード] に移動し、[表示] をクリックします。  その後、[詳細] で、サービス = ファイルリクエストという条件でフィルタをかけます。
• 「匿名」ユーザーのアクションについて詳しく調べたい場合は、アクションの種類を指定してユーザーアクティビティレポートを実行し、同じ日付範囲を選択してください。

セキュリティログ

フォルダとファイル

[フォルダとファイル] レポートには、Boxアカウントのコンテンツに関する情報が含まれます。Business Plus以上のアカウントは、[フォルダとファイル] レポートにユーザー、グループ、またはフォルダでフィルタをかけることができます。フィルタの詳細については、[フォルダとファイル] レポートのフィルタを参照してください。また、[フォルダとファイル] レポートに含まれる情報の詳細については、[フォルダとファイル] レポートのデータ列を参照してください。

[フォルダとファイル] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

コラボレーション

[コラボレーション] レポートには、指定した期間内で社内外のユーザーに送信されたコラボレーションの招待が表示されます。この場合、[所有者名] はフォルダ所有者の名前、[招待主のメールアドレス] は招待を送信したユーザーの名前、[コラボレータ名] は招待されたユーザーの名前になります。

[コラボレーション] レポートに含まれる情報の詳細については、[コラボレーション] レポートのデータ列を参照してください。

[コラボレーション] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。詳細については、[コラボレーション] レポートのフィルタを参照してください。

[コラボレーション] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

共有リンク

[共有リンク] レポートには、Boxアカウントのファイルまたはフォルダ用に作成された、アクティブなすべての共有リンクが表示されます。このレポートは、企業で共有されているコンテンツを確認したい場合に便利です。

[共有リンク] レポートに含まれる情報の詳細については、[共有リンク] レポートの列を参照してください。

[共有リンク] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

企業のコンテンツに接続されたカスタムURLをレポートしたい場合は、カスタムURLのレポートを参照してください。

外部のコラボレーション

[外部のコラボレーション] レポートには、Boxアカウントの外部の所有者のコンテンツにコラボレータとしてリストアップされているすべての管理対象ユーザーが表示されます。管理対象ユーザーが複数のフォルダにコラボレータとして設定されている場合、このユーザーは1フォルダにつき1回ずつ、複数回表示されます。

[外部のコラボレーション] レポートに含まれる情報の詳細については、[外部のコラボレーション] レポートの列を参照してください。

[外部のコラボレーション] レポートは、Excelスプレッドシート (.xlsx) ファイルとして作成されます。

リーガルホールド

[リーガルホールド] レポートでは、アクティブなリーガルホールドが現在保持しているすべてのファイルの一覧がエクスポートされます。[リーガルホールド] レポートは、[管理コンソール] の [レポート] セクションではなく、[ガバナンス] の [リーガルホールド] タブから実行します。[レポート] で [リーガルホールド] の隣にある [表示] をクリックすると、[レポート] から直接そのタブに移動します。レポートを実行したいリーガルホールド上にマウスポインタを置いて、[レポート] をクリックし、レポートを実行します。

[リーガルホールド] レポートに含まれる情報の詳細については、[リーガルホールド] レポートの列を参照してください。

[リーガルホールド] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。

リテンション

リテンションポリシーを使用すると、指定した期間、特定のタイプのコンテンツをBoxに保持し、指定期間が終了したら不要なコンテンツをBoxから削除することができます。リテンションポリシーのレポートは、特定のリテンションポリシーの詳細とそのポリシーがカバーするすべてのファイルのリストをエクスポートします。リテンション要件に一致したファイルがすでに削除されている場合、そのファイルは [リテンション] レポートには表示されません。

各レポートには、リテンションポリシーに関する基本情報が含まれます。詳細については、[リテンション] レポートを参照してください。また、[リテンション] レポートに含まれる情報の詳細については、[リテンション] レポートの列を参照してください。

[リテンション] レポートは、Excelスプレッドシート (.xlsx) ファイルとして作成されます。