レポートの実行

Business管理者、Business Plus管理者、およびEnterprise管理者は、管理コンソールでレポートを生成することによって、アクティビティを監視し、Boxアカウントに関するデータおよびアカウント所有のコンテンツを表示できます。レポートは、指定した期間で生成でき、最大7年前まで遡ることができます。また、レポートにアクセスできるアカウントがある限りいつでも閲覧できます。

管理者と共同管理者は権限設定に応じて、レポートを実行し、フィルタリングすることができます。

• プライマリ管理者は、レポートを実行して、グループまたはユーザータイプ (管理対象、管理対象外、管理者、共同管理者) でフィルタをかけることができます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限を持つすべての共同管理者は、(ユーザーまたはグループを選択することなく) 日付で限定された使用ログを実行できます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限および [グループを管理する] 権限 (下図に緑色でマークされた機能) を持つ共同管理者は、グループごとに使用ログを実行できます。
• レポート権限を持つ共同管理者は、ユーザーごとに使用ログを実行できます。

レポートを実行するには、レポートの設定を構成してからレポートを実行する必要があり、レポートはBox Reportsフォルダに保存されます。また、以下のことも可能です。

• レポートをスケジュール設定し、定義した頻度でレポートを繰り返し実行する
• レポートの設定を保存し、数クリックで設定済みのレポートを実行する
• レポートに社内の管理対象ユーザーをサブスクライブする

詳細については、レポートの設定の機能を参照してください。

[レポート作成] タブから、以下のレポートを実行できます。

• Box Sign
• 分類
• コラボレーション
• フォルダとファイル
• リーガルホールド
• Platform Activity
• 外部のコラボレーション
• リテンション
• セキュリティログ
• 共有リンク
• ユーザーの詳細
• ユーザーアクティビティ
• ユーザーの統計情報

[地域別のアクティビティ] レポート、[リーガルホールド] レポート、[リテンション] レポート以外のレポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] をクリックします。
3. [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの種類を選択します。
4. [次へ] をクリックします。
5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
6. [Add Subscribers To Report (レポートに登録者を追加)] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
7. [実行] をクリックします。

[地域別のアクティビティ] レポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [インサイト] の順に移動します。
2. [地域別のアクティビティ] セクションで、マップの右上にある下矢印 () をクリックします。
3. [実行] をクリックします。

[リーガルホールド] レポートまたは [リテンション] レポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] をクリックします。
3. レポートの種類として [リーガルホールド] または [リテンション] を選択します。
4. [次へ] をクリックします。既存のリーガルホールドポリシーまたはリテンションポリシーが表示されているページに移動します。
5. レポートを作成するポリシーにカーソルを合わせ、[レポート] をクリックします。
6. [生成] をクリックします。

スケジュール可能なレポートの実行とその構成:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] をクリックします。
3. 実行するレポートの種類を選択します。
4. [次へ] をクリックします。
5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
6. 必要に応じて、レポートの設定を保存したり、レポートをスケジュール設定したりします。
7. [Add Subscribers To Report (レポートに登録者を追加)] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
8. [実行] をクリックします。

保存したレポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [保存済みレポート] タブをクリックします。
3. 保存済みレポートの設定にカーソルを合わせ、3つの点のボタン () をクリックし、[実行] をクリックします。