レポートの実行

Business管理者、Business Plus管理者、およびEnterprise管理者は、管理コンソールでレポートを生成することによって、アクティビティを監視し、Boxアカウントに関するデータおよびアカウント所有のコンテンツを表示できます。レポートは、指定した期間で生成でき、最大7年前まで遡ることができます。また、レポートにアクセスできるアカウントがある限りいつでも閲覧できます。

管理者と共同管理者は権限設定に応じて、レポートを実行し、フィルタリングすることができます。

• プライマリ管理者は、レポートを実行して、グループまたはユーザータイプ (管理対象、管理対象外、管理者、共同管理者) でフィルタをかけることができます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限を持つすべての共同管理者は、(ユーザーまたはグループを選択することなく) 日付で限定された使用ログを実行できます。
• [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] (下図にオレンジ色でマークされた機能) 権限および [グループを管理する] 権限 (下図に緑色でマークされた機能) を持つ共同管理者は、グループごとに使用ログを実行できます。
• レポート権限を持つ共同管理者は、ユーザーごとに使用ログを実行できます。

レポートの生成方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] タブをクリックします。
3. レポートの [実行] または [フィルタを設定] をクリックします。[フィルタを設定] を使用すると、レポートに出力するデータを決定できます。   

   注

   一部のレポート (リーガルホールドやリテンションなど) は、[レポート] からは実行されません。[表示] をクリックすると、管理コンソールでそのレポートを実行できる場所に直接移動します。

4. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスで、レポートの制約をすべて入力し、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。
5. [実行] をクリックします。

[レポート] 画面から、次のレポートを実行できます。

• ユーザーの詳細
• ユーザーアクティビティ
• ユーザーの統計情報
• セキュリティログ
• フォルダとファイル
• コラボレーション
• 共有リンク
• 外部のコラボレーション
• リーガルホールド
• リテンション
• Platformのアクティビティ
• Box Sign