レポートの実行

管理者はすべてのレポートを実行できますが、共同管理者がレポートを実行するには特定の権限が必要です。 グループ管理者は、グループ管理者の権限に応じて、利用可能なレポートの一部のみを実行できます。

レポートは、Box Reportsフォルダに保存されます。 レポートのスケジュール設定、レポートの設定の保存、管理対象ユーザーのサブスクライブを行うことができます。 詳細については、レポートの設定の機能を参照してください。

レポートはさまざまな場所から入手できます。

• サイドバーの [レポート]
• 場所に応じたレポート
• 保存済みレポートの実行

サイドバーの [レポート]

関連のあるプランをご利用の場合は、[レポート作成] タブから、以下のレポートを実行できます。

• ファイルとフォルダによる帯域幅の使用状況
• ユーザーによる帯域幅の使用状況
• Box Hubs
• Box Sign
• 分類
• コラボレーション
• 廃棄
• フォルダとファイル
• 統合アクティビティ
• リーガルホールド
• 外部のコラボレーション
• Platform Activity
• リテンション
• セキュリティログ
• 共有リンク
• ユーザーアクティビティ
• ユーザーの詳細
• ユーザーエンゲージメント
• ユーザーの統計情報

このセクションでの [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] をクリックします。
3. [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの種類を選択します。
4. [次へ] をクリックします。
5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。 各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
6. 利用可能な場合は、必要に応じて、レポートの設定を保存したり、レポートをスケジュール設定したりします。
7. [ビューアーとして招待] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。 詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
8. [実行] をクリックします。

[リーガルホールド] レポートまたは [リテンション] レポートの実行方法:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] をクリックします。
3. レポートの種類として [リーガルホールド] または [リテンション] を選択します。
4. [次へ] をクリックします。 既存のリーガルホールドポリシーまたはリテンションポリシーが表示されているページに移動します。
5. レポートを作成するポリシーにカーソルを合わせ、[レポート] をクリックします。
6. [生成] をクリックします。

場所に応じたレポート

一部のレポートは、[レポート] タブからではなく、指定された領域から実行します。 これには、以下が含まれます。

• [アクセス統計情報] レポート (英語)
• 管理者インサイト: データタイル
• App Diagnosticsレポート
• Box Shuttleのレポート
• [フォルダアクティビティ] レポート
• [フォルダ共有リンク] レポート (英語)
• [地域別のアクティビティ] レポート
• Platformインサイト: データタイル
• カスタムURLのレポート
• [ストレージ] レポート

保存済みレポートの実行

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [保存済みレポート] タブをクリックします。
   組織の管理者の場合は、すべての保存済みレポートの設定のリストが表示されます。 共同管理者またはグループ管理者の場合は、自分が保存したレポートの設定のみが表示されます。
3. 保存済みレポートの設定にカーソルを合わせ、3つの点のボタン () をクリックし、[実行] をクリックします。

レポートの実行に関する情報

• レポートの生成には、データセットのサイズに応じて、数分から最大12時間かかる場合があります。ただし、特にデータセットが大きな場合は、さらに時間がかかる可能性があります。 レポートのステータスが24時間以内に更新されない場合 (つまり、24時間保留中のままの場合) は、Product Supportまでお問い合わせください。
• すべてのコンテンツレポートでは、レポートの実行時刻から最大24時間前までのデータを取得できます。 すべてのイベントレポートでは、レポートの実行時刻から最大12時間前までのデータを取得できます。 [ユーザーの詳細] レポートでは、レポートの実行時刻から最大1時間前までのデータを取得できます。
• 1つのレポートファイルに含めることができるデータは最大100万行です。 レポートで生成されるデータが100万行を超えると、レポートは同じ名前 (ただし、ファイル名の末尾にある_Page_#を除く) の複数のファイルに分割されます。 レポートが複数のファイルに分割される場合は、ファイル名に含まれるページ番号によってデータの順番が明確になります。ファイルが完成してレポートフォルダにアップロードされた順番ではありません。
• レポートには、日時データが含まれる場合があります。 詳細については、レポートデータの日時を参照してください。