フォルダ所有者は、Boxで自身が所有するフォルダ内のアクティビティを追跡できます。 [フォルダインサイト] で、フォルダ所有者は以下の数を確認できます。
- フォルダに存在する内部コラボレータと外部コラボレータ
- フォルダ内に存在する共有リンク
- 定義した期間内にコラボレータによって行われたプレビュー、ダウンロード、アップロード、編集
また、フォルダ所有者は、上記のいずれについてもレポートを生成できます。
[フォルダインサイト] の表示
- フォルダを選択します。
- [その他のオプション] (
) を選択し、[フォルダインサイト] を選択します。
[フォルダインサイト] の情報は、一連のデータタイルで表示されます。 これらのタイルを以下に示します。
[フォルダアクティビティ] タイル
[フォルダアクティビティ] タイルには、フォルダコラボレータによるコンテンツの操作に関する過去90日間 (デフォルトの期間) の詳細な統計情報を示す折れ線グラフが表示されます。 所定の期間にそのフォルダ内のファイルを操作していたコラボレータ数を確認するには、グラフ内でポインタを動かします。 凡例の項目を選択することで、グラフに表示するアクティビティのタイプを切り替えることができます。
[フォルダアクティビティ] のデータのフィルタ
タイルの上部にあるボタンでは、グラフに表示するコラボレータと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。
[コラボレータ] では、以下を選択できます。
- すべてのコラボレータ (デフォルト)
- 内部コラボレータ
- 外部コラボレータ
[日付範囲] では、以下を選択できます。
- 過去30日間
- 過去60日間
- 過去90日間 (デフォルト)
- カスタム範囲 (その後、開始日と終了日を選択します)
[フォルダアクティビティ] のデータのダウンロード
[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、現在タイルに表示されているデータの [フォルダアクティビティ] レポートが生成されます。 [フォルダアクティビティ] レポートを生成する際は、レポートの保存先となるフォルダを選択します。
[コラボレータ] タイル
[コラボレータ] タイルは、フォルダに招待されたコラボレータの数を、内部コラボレータと外部コラボレータ別に示すドーナツグラフです。 ドーナツグラフの区分にカーソルを合わせると、各カテゴリに分類されているコラボレータの数を確認できます。 凡例の項目を選択することで、グラフに表示するコラボレータの種類を切り替えることができます。
[コラボレータ] のデータのダウンロード
[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、現在タイルに表示されているデータの [コラボレータ] レポートが生成されます。 [コラボレータ] レポートを生成する際は、レポートの保存先となるフォルダを選択します。
[共有リンク] タイル
[共有リンク] タイルは、フォルダ内の任意のコンテンツに対して作成された共有リンクの数を、共有リンクの種類別に示すドーナツグラフです。 ドーナツグラフの区分にカーソルを合わせると、各カテゴリに分類されている共有リンクの数を確認できます。 凡例の項目を選択することで、グラフに表示する共有リンクの種類を切り替えることができます。
[共有リンク] のデータのダウンロード
[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、現在タイルに表示されているデータの [共有リンク] レポートが生成されます。 [共有リンク] レポートを生成する際は、レポートの保存先となるフォルダを選択します。