Box Automateの有効化

Box Automateは、自動化ワークフローによってビジネスプロセスを効率化します。 このガイドでは、管理者および共同管理者向けに、企業全体でワークフロー管理を有効化、制御、委任するために必要な手順について説明します。

Box Automateのアクセス権限の管理

管理者は、エンドユーザーのBox Automateを管理するために、管理コンソール内で有効化設定を構成する必要があります。

Box Automateの構成

1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2. [コンテンツと共有] タブを選択します。
3. [Box Automate] セクションまでスクロールします。
4. [構成の編集] をクリックします。
5. [ユーザーのアクセス権限] で、以下のいずれかに設定します。
   • すべてのユーザーに対して有効にする
   • すべてのユーザーに対して無効にする
   • 一部のユーザーに対して有効にする
   • 一部のユーザーに対して無効にする
6. [保存] をクリックして変更を適用します。

• 企業レベルでBox Automateを無効にすると、アクティブなワークフローすべてがすぐに一時停止します。 企業全体の有効化設定を変更する際は、注意してください。
• 管理コンソールの [コンテンツと共有] にある [コラボレータがより高い権限レベルを持つフォルダにコンテンツを移動またはコピーできないようにする] という設定は、[Automateワークフロー] の実行によって行われる操作には適用されません。

ガバナンスとセキュリティに関する考慮事項

管理者は、自動化ワークフローを厳格に監視することで、セキュリティおよびコンプライアンスの基準が満たされていることを確認できます。

アクセスと承認の管理

• ユーザーアクセスの管理: [Enterprise設定] の許可リストの設定を使用して、承認済みの従業員または特定の部署のみが自動化を構築できるようにします。

企業活動の監視

権限が付与された共同管理者は、[Automate] タブにアクセスして、すべての企業ワークフローのステータスを監視できます。