Dans cet article, vous apprendrez :
- Comment (et quand) partager un lien qui pointe directement vers un fichier ou un dossier Box
- Comment ajouter des options de sécurité à vos liens partagés
Pour les occasions où vous devez offrir uniquement un accès rapide et en lecture seule à vos fichiers ou dossiers Box, un lien partagé Box est une alternative simple et sécurisée à une pièce jointe d'un e-mail.
Lien partagé : URL unique qui permet au destinataire d'accéder à un fichier ou à un dossier spécifique. Les liens partagés diffèrent des liens de collaboration dans la mesure où ils sont accessibles aux personnes qui ne disposent pas de compte Box.
Quelles sont mes options lorsque je crée un lien partagé et que signifient-elles ?
- Utilisateurs disposant du lien : Toute personne disposant du lien peut accéder au contenu vers lequel il pointe. Aucun compte Box n'est requis. Pour plus de sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une date d'expiration pour le lien, ainsi que restreindre l'accès au téléchargement pour les personnes qui consultent le lien.
- Utilisateurs de votre entreprise : les utilisateurs disposant d'un compte Box et d'une adresse e-mail validée correspondant à votre domaine pourront accéder au contenu via le lien partagé. Vous pouvez définir une date d'expiration et restreindre l'accès au téléchargement et/ou à l'aperçu pour les personnes qui consultent le lien.
- Lors de l'accès au lien, les utilisateurs seront invités à se connecter à Box pour vérifier leur identité.
- Les collaborateurs du dossier peuvent également accéder au contenu si cette option est sélectionnée (y compris tous les partenaires commerciaux externes disposant du lien).
Dans la plupart des cas, « utilisateurs dans votre entreprise » est explicite : toutes les personnes possédant le domaine de messagerie de votre entreprise peuvent accéder à ce lien partagé. Cependant, certaines très grandes entreprises peuvent être constituées de deux ou plusieurs filiales ou sociétés affiliées, chacune possédant son propre identifiant Box Enterprise (EID). Dans ce cas, vous pouvez définir si « utilisateurs dans votre entreprise » fait référence aux personnes qui partagent toutes un domaine de messagerie (par exemple personne@acme.com ), ou s'il s'agit uniquement des personnes dont l'entreprise partage le même Box EID que la personne qui envoie le lien.
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Personnes dans ce dossier : Seuls les utilisateurs qui ont été invités dans le dossier peuvent accéder au contenu du dossier.
Note:
Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement se diriger vers un fichier ou un dossier spécifique à l'aide du lien partagé.
- Supprimer : cette option supprime le lien partagé attribué à ce fichier ou dossier afin qu'il ne soit plus accessible, même si quelqu'un possède l'ancien lien.